Råd for samtaler med ansatte om gradert sykmelding
⭐Ta en prat med den ansatte for å tilrettelegge arbeidet under gradert sykmelding
Gjennomfør en funksjonskartlegging og bruk denne som utgangspunkt for samtalen.
Si noe om arbeidsgiver mulighetsrom for å tilrettelegge og tilpasse arbeidssituasjonen.
Snakk med arbeidstaker om at sykmeldingsgraden kun sier noe om forventet produktivitet opp imot ordinære arbeidsoppgaver, ikke noe om antall timer en jobber.
Snakk om muligheten for økt tilstedeværelse og viktigheten av dette for å ikke miste kontakten med arbeidsplassen ved langvarig sykefravær.
Video fra idebanken som kan være til hjelp i samtalen.
Eksempler hvor økt tilstedeværelse kan være aktuelt er:
Når arbeidstempoet er utfordringen. Arbeidstaker kan utføre jobben, men klarer av hensyn til egen helse ikke å holde samme tempo som tidligere, og eller har behov for hyppigere og lengre pauser.
I en opptrappingsfase når arbeidstaker er usikker på egen arbeidskapasitet kan dette benyttes for å prøve ut en økning i arbeidsbelastningen, før arbeidstaker friskmeldes tilsvarende. Den ansatte går da “på topp” av grunnbemanning i den prosentandelen han eller hun prøves ut, slik at dette kan skilles fra ordinært arbeid.
Økt tilstedeværelse kan også benyttes i tilfeller der det er snakk om omfattende tilrettelegging. Altså der arbeidstaker utfører andre arbeidsoppgaver enn det som inngår i det ordinære arbeidet, eller der det er behov for at den ansatte “går på topp” av grunnbemanning.
⭐Snakk med den ansatte om mulighetene for å friskmelde seg selv, helt eller delvis
Ansatte kan begynne å jobbe før sykemeldingsperioden er utløpt! Man trenger ikke gi beskjed til verken NAV eller til legen på forhånd. Arbeidstaker og leder lager en avtale om arbeidstid, og leder dokumenterer avtalen i sykefraværsmodulen i HR- portalen. Dette kan gjøres enten som et samtalereferat, et tiltak eller i en oppfølgingsplan. Les mer på NAV.