Fastlegerepresentanter til prosjekter, arbeidsgrupper m.m

Den allmennmedisinske kompetanse som fastlegene representerer, er viktig i planlegging og utvikling av helse- og omsorgstjenestene på alle områder og nivåer. Det er viktig at fastlegene kommer med i planarbeidet så tidlig som mulig.

Den som planlegger arbeidet må så langt råd er legges til rette for at fastlegen kan kombinere driften av sin praksis med deltagelse i prosjektarbeid/arbeidsgrupper.

Gjelder:

Rekruttering av fastleger til videreutvikling av Trondheim kommunes Helse- og omsorgstjenester, tidsavgrensede interne og eksterne arbeidsgrupper, prosjekter etc.

Rutinen ble behandlet i LSU 19.12.14.

Formål:

  • Sikre allmennlegekompetanse og medvirkning i videreutvikling av Trondheim kommunes Helse- og omsorgstjenester, internt og i samarbeid med andre.

  • Bidra i rekruttering av allmennlegekompetanse til eksterne aktører der Trondheim kommune er bedt om å bistå.

  • Bidra til effektiv rekruttering, at rett person rekrutteres til rett oppdrag ut fra kompetanse og interesse, samt bidra til å fordele arbeidsmengden for fastlegene.

  • Sikre at Trondheim kommune har oversikt over fastlegers deltagelse i utviklingsarbeid med betydning for kommunal virksomhet

Omfang:

Prosedyren gjelder

  • Leger med fastlegeavtale i Trondheim kommune

  • Leger med kommunal allmennlegestilling

  • Enhet for legetjenester og smittevernarbeid (ELS)

  • Alle i Trondheim kommune som har ansvar for videreutvikling av kommunale helse- og omsorgstjenester.

Prosedyren er veiledende for eksterne aktører som ønsker å rekruttere fastleger fra Trondheim kommune inn i ulike tidsavgrensede arbeidsgrupper, prosjekter etc., eks. St.Olavs hospital

Rekruttering:

  • Behov for/ønske om fastlege som medlem til prosjektarbeid, arbeidsgruppe m.v. meldes til ELS.

  • ”Oppdragsgiver” (intern eller ekstern) definerer tidsaspekt/avtaleperiode og omfang/møtehyppighet/forventet tidsforbruk for fastlegen FØR forespørsel/utlysning. Møteplan bør utformes i god tid før prosjektet/arbeidet starter, slik at fastlegen(e) har mulighet for å tilrettelegge sin deltagelse på en god måte.

  • Hvem som skal betale godtgjøring og sats skal komme tydelig fram

  • ELS vurderer om den skal lyses ut eller tar kontakt med aktuelle leger. Ved flere interesserte fastleger kan dette diskuteres i LSU.

  • Bestilling om å trekke inn leger i arbeid kan også komme fra LSU.

  • ELS fører oversikt over de til enhver tid pågående oppdrag hvor fastlege er rekruttert inn gjennom Trondheim kommune.

  • Oppgaven til legen som deltar i prosjektet/arbeidsgruppen er å medvirke og komme med faglige innspill. Det må framgå at beslutninger som påvirker fastlegenes praksis skal løftes til LSU eventuelt drøftes med tillitsvalgte.

Medvirkning i utvikling av kommunal allmennlegeoppgaver anses som en integrert del av de kommunale stillingene og organiseres innenfor eksisterende stillinger på inntil 7,5 timer, etter dialog med stillingsinnehaver.

Rapportering

  • Fastlegen holder ELS og fastlegerepresentantene i LSU oppdatert på fremdrift i arbeidet gjennom oversendelse av møtereferat, samt sluttrapport for prosjektet.

  • Fastlegen kan be om at saken drøftes i LSU underveis i forløpet,

  • Fastlegen sikrer at beslutninger som vedtas i prosjektet gjøres kjent for LSU.

Avtale og godtgjøring

Før oppstart skal det inngås avtale mellom oppdragsgiver (intern eller ekstern) og ELS, dersom ELS skal forskuttere godtgjøring. Det er ELS som sikrer dette dersom vi får melding om at slikt samarbeid skal innledes. Alle kommunale oppdrag godtgjøres iht fremforhandlet avtale mellom Trondheim kommune og Dnlf, jfr. reforhandlet protokoll gjeldende fra 01.01.17.

Der utbetaling skal skje fra/via ELS, sender legen oppgjørsskjema til ELS, som sørger for utbetaling. ELS sender refusjonskrav til prosjekteier der dette er aktuelt.