Ferie

Ferie skal avtales med arbeidsgiver (ELS). ELS sender ut et skjema i april for å kartlegge ferieønsker til leger i kommunale stillinger. Alle som til sommeren ikke har meldt inn totalt 5 uker ferie for året, skal melde inn de resterende ukene i god tid før avvikling, minimum 4 uker før. Ferie søkes da til legetjenesten.postmottak@trondheim.kommune.no

Når du søker ferie, må du søke for hele uker selv om du kun arbeider 1 dag per uke. Hvis ikke blir det feil i ferieregnskapet. Noen ganger kan administrasjonen rette opp i skjema, andre ganger - hvis det er søkt på feil grunnlag e.l. vil du få søknaden i retur for ny registrering. Da sender adm. deg en e-post i tillegg om at du må rette opp.

I helt spesielle tilfeller er det mulig å søke ferie overført til det neste året. Dette skal avklares i god tid og godkjennes av avdelingsleder i ELS adm..

Ferieregnskap

Ferieregnskapet framkommer under fanen ferie under "Min mappe" i HR-portalen. Det er viktig at dette er i balanse ved årets begynnelse.

Der det ikke har innkommet søknad om overføring av evt. restferie, som medfører at ferieregnskapet ikke er ajour på nyåret, vurderes det at "restferie" skyldes manglende søknad om gjennomført ferie, men at denne er tatt ut.

ELS registrerer da inn "fiktiv ferie" på starten av nyåret for å få ferieregnskapet i balanse slik at ubalansen ikke forplanter seg.

Søker du om ferie i perioder med røddager, kan også ferieregnskapet komme i ubalanse. Dette skyldes at du går i redusert stilling. Systemet tar ikke høyde for dette og ELS må gjennomføre en manuell retting. Dette føres som "fiktiv ferie" på dager nært opp til røddagsperioden.

(Diskutert i LSU - Sak 45/2015. Krav om innmelding av ferie ligger til grunn og vi gjennomfører praksis iht punkt 2).