ディストリクト役員の職務

a. In General

1. The District officers shall have such duties, obligations, and responsibilities as may be set forth in Policies prescribed by the Board of Directors or in the Articles of Incorporation, Bylaws of Toastmasters International, in these administrative bylaws, or in standing rules or procedures adopted by the District Council of the District.

2. The authority delegated by the Toastmasters International Board of Directors to District officers to act as stewards of Toastmasters International’s resources in the District is always subject to the ultimate direction of the Board.

3. The District officers shall coordinate their efforts in carrying out the District mission.

4. All District officers shall uphold and promote the purposes of Toastmasters International in the District and shall abide by the Toastmasters International governing documents.

b. District Director

1. The District Director shall be responsible to the Board of Directors in the exercise of the powers and duties of the office of District Director. The District Director shall report to and take direction from the District Council in matters pertaining to District organization, programs, and procedures.

2. As the representative of Toastmasters International, the District Director, personally and through the Program Quality Director and Club Growth Director, shall carry out the programs approved by the Board of Directors and the District Council.

3. The District Director's responsibilities include, but are not limited to:

a. Administering and overseeing the day-to-day operations of the District.

b. Chairing all meetings of the District Executive Committee and the District Council.

c. Filling such appointive offices as are provided for in these administrative bylaws, subject to the approval of the District Executive Committee and confirmation by the District Council.

d. Authorizing withdrawals of District funds, in the manner and to the extent provided in Article XII of these administrative bylaws and approving all withdrawals chargeable to the District on the books of Toastmasters International.

e. Providing each Member Club in the District and World Headquarters copies of the adopted budget, the report of the Audit Committee, and such other reports as the Board of Directors may require.

f. Furnishing World Headquarters with such information as the Board of Directors may require for the District to be eligible to withdraw funds of Toastmasters International for District activities and operations.

g. Submitting to the Board of Directors, by the published deadlines, any reports that may be required by the Board of Directors.

c. Program Quality Director

1. The Program Quality Director is the second-ranking member of the District Executive Committee, and chairs that body and the District Council in the absence of the District Director.

2. The Program Quality Director is responsible for all aspects of education and training within the District. These responsibilities include, but are not limited to:

a. Assisting the Member Clubs, Areas, and Divisions of the District in using the educational programs and materials of Toastmasters International.

b. Promoting and supporting club quality and member retention.

c. Supporting all members in achieving education awards and recognizing those achievements.

d. Ensuring club and District officers are properly trained to fulfill their roles and responsibilities.

e. Planning, organizing, and directing all aspects of the District conference.

f. Supervising and coordinating District-wide speech contests.

3. The Program Quality Director shall perform such other duties as may be prescribed by the District Director of District Council.

4. The Program Quality Director shall attend District Executive Committee and District Council meetings.

d. Club Growth Director

1. The Club Growth Director is the third-ranking member of the District Executive Committee and chairs that body and the District Council in the absence of the District Director and Program Quality Director.

2. The Club Growth Director's responsibilities include, but are not limited to:

a. Developing, directing, and coordinating an overall marketing plan for building new Member Clubs.

b. Overseeing District-wide efforts that result in an increase in membership.

c. Overseeing efforts that result in club retention in the District.

d. Recruiting and training District marketing teams.

e. Developing, directing, and coordinating recognition programs for membership-building.

3. The Club Growth Director shall perform such other duties as may be prescribed by the District Director or District Council.

4. The Club Growth Director shall attend District Executive Committee and District Council meetings.

e. District Public Relations Manager

1. The District Public Relations Manager serves under the direction of the District Director.

2. The District Public Relations Manager's responsibilities include, but are not limited to:

a. Creating and executing a public relations plan to increase public awareness of the opportunities available for personal development in the Toastmasters International education program.

b. Developing and administering a communication plan to keep members aware of Toastmasters activities throughout the District.

c. Promoting and ensuring proper use of the Toastmasters brand throughout the District in compliance with the brand standards.

3. The District Public Relations Manager shall perform such other duties as may be prescribed by the District Director or District Council.

4. The District Public Relations Manager shall attend District Executive Committee and District Council meetings.

f. District Administration Manager

1. The District Administration Manager serves under the direction of the District Director.

2. The District Administration Manager's responsibilities include, but are not limited to:

a. Having custody of all records and documents of the District.

b. Keeping and distributing the minutes of the meetings of the District Council and District Executive Committee.

c. Maintaining custody of all District correspondence.

d. Transmitting all minutes and records to their successor.

3. The District Administration Manager shall perform such other duties as may be prescribed by the District Director or District Council.

4. The District Administration Manager shall attend District Executive Committee and District Council meetings.

g. District Finance Manager

1. The District Finance Manager serves under the direction of the District Director.

2. The District Finance Manager's responsibilities include, but are not limited to:

a. Helping District leaders in developing a budget to carry out the District mission.

b. Having charge of all funds and other property of the District and transmitting the accounts and all undistributed funds to their successor.

c. Disbursing all funds upon order of the District Director, in compliance with the Toastmasters International governing documents.

d. Ensuring District financial information is recorded and submitted by the published deadlines.

3. The District Finance Manager shall perform such other duties as may be prescribed by the District Director or District Council.

4. The District Finance Manager shall attend District Executive Committee and District Council meetings.

h. Division Directors

1. The Division Directors shall represent the District Director within their Divisions.

2. The Division Director's responsibilities include, but are not limited to:

a. Providing counsel, information, and service to the Area Directors within the Division.

b. Coordinating the Division's activities and events.

c. Chairing the Division Council and holding regular Division Council meetings.

3. The Division Director shall perform such other duties as may be prescribed by the District Director and District Council.

4. The Division Director shall attend District Executive Committee and District Council meetings.

i. Area Directors

1. The Area Directors shall represent the District Director and the Division Director to all the clubs in their Areas and are responsible for ensuring that each club achieves its mission and fulfills its responsibilities to its members.

2. The Area Director's responsibilities include, but are not limited to:

a. Coordinating and promoting District events with the Members Clubs within the Area.

b. Encouraging club quality through club visits.

c. Chairing the Area Council and holding regular Area Council meetings.

3. The Area Director shall perform such other duties as may be prescribed by the District Director and District Council.

4. The Area Director shall attend District Executive Committee and District Council meetings.

a. 基本規定

1. ディストリクト役員は、トーストマスターズ国際理事会が定めたポリシー、法人定款、トーストマスターズ規約、これらの Administrative Bylaws、またはディストリクト評議会が採択したスタンディング・ルールやディストリクト・プロシージャに記載された職務、義務、責任を負います。

2. トーストマスターズ国際理事会がディストリクト役員に委任する権限は、ディストリクト内におけるトーストマスターズインターナショナルのリソースを適切に管理する責務を果たすためのものであり、常に理事会に最終的な指揮権があります。

3. ディストリクト役員は、ディストリクトのミッションを実現するために協働して活動します。

4. すべてのディストリクト役員は、ディストリクトにおいてトーストマスターズの目的を支持し、推進するとともに、トーストマスターズの規則文書を遵守する義務があります。

b. ディストリクトディレクター

1. ディストリクトディレクターは、理事会に対してディストリクトディレクターとしての職務と権限を果たす責任を負います。ディストリクトディレクターは、ディストリクトの組織、プログラム、手続きに関してディストリクト評議会に報告し、その指示に従います。

2. トーストマスターズを代表する者として、ディストリクトディレクターはプログラム・クオリティ・ディレクターおよびクラブ・グロース・ディレクターを通じて、理事会およびディストリクト評議会が承認したプログラムを実施します。

3. ディストリクトディレクターの職務には以下が含まれます（ただし、これらに限定されません）：

a. ディストリクトの日常業務の管理と監督

b. ディストリクト役員会およびディストリクト評議会のすべての会議の議長を務める

c. Administrative Bylaws に基づいて設置された任命役職を指名し、DECの承認とDCMの追認を得る

d. Administrative Bylaws, Article XII で規定された方法および範囲内でディストリクト資金の引き出しを承認し、トーストマスターズ本部の帳簿上、ディストリクトに請求可能なすべての引き出しを承認する

e. 採択された予算、監査委員会の報告書、および理事会が必要とするその他の報告書を、ディストリクト内の各クラブおよびトーストマスターズ本部に提供する

f. 理事会が指定した締切までに、ディストリクト活動および運営に必要な資金の引き出し資格を確保するために必要な情報をトーストマスターズ本部に提供する

g. 理事会が要求する報告書を指定された期限内に提出する

c. プログラム・クオリティ・ディレクター（教育担当ディレクター）

1. プログラム・クオリティ・ディレクターは、ディストリクト執行委員会の第二位の役職であり、ディストリクトディレクターが不在の場合にはDECおよびDCMの議長を務めます。

2. プログラム・クオリティ・ディレクターは、ディストリクト内での教育および研修に関するすべての側面を担当します。これには以下が含まれます（ただし、これらに限定されません）：

a. トーストマスターズの教育プログラムや資料の活用をクラブ、エリア、ディビジョンに支援する

b. クラブの質の向上およびメンバーの定着を促進・支援する

c. メンバーが教育賞を達成することを支援し、その達成を認識する

d. クラブ役員およびディストリクト役員が役割と責任を適切に果たせるよう研修を実施する

e. ディストリクト会議のすべての側面を計画、組織、指揮する

f. ディストリクト全体のスピーチコンテストを監督および調整する

3. プログラム・クオリティ・ディレクターは、ディストリクトディレクターやディストリクト評議会が指示するその他の職務を遂行します。

4. プログラム・クオリティ・ディレクターはディストリクト役員会およびディストリクト評議会の会議に出席します。

d. クラブ・グロース・ディレクター（クラブ担当ディレクター）

1. クラブ・グロース・ディレクターは、ディストリクト執行委員会の第三位の役職であり、ディストリクトディレクターおよびプログラム・クオリティ・ディレクターが不在の場合にはDECおよびDCMの議長を務めます。

2. クラブ・グロース・ディレクターの職務には以下が含まれます（ただし、これらに限定されません）：

a. 新しいクラブを設立するための全体的なマーケティング計画を策定、指揮、調整する

b. ディストリクト全体でのメンバーシップ増加に向けた取り組みを監督する

c. ディストリクト内のクラブの維持に向けた取り組みを監督する

d. ディストリクトのマーケティングチームを募集および研修する

e. メンバーシップ拡大を目的とした表彰プログラムを開発、指揮、調整する

3. クラブ・グロース・ディレクターは、ディストリクトディレクターやディストリクト評議会が指示するその他の職務を遂行します。

4. クラブ・グロース・ディレクターはディストリクト役員会およびディストリクト評議会の会議に出席します。

e. ディストリクト広報マネージャー

1. ディストリクト広報マネージャーは、ディストリクトディレクターの指揮のもとで活動する。

2. ディストリクト広報マネージャーの職務には以下が含まれるが、これに限定されない：

a. トーストマスターズの教育プログラムが提供する個人成長の機会についての認知を広めるための広報計画を作成・実行する

b. メンバーがディストリクト内のトーストマスターズ活動を把握できるよう、情報伝達計画を策定・運営する

c. ブランド基準に準拠して、ディストリクト全体でトーストマスターズブランドの適切な使用を促進・確保する

3. ディストリクト広報マネージャーは、ディストリクトディレクターまたはディストリクト評議会が指示するその他の職務を遂行する。

4. ディストリクト広報マネージャーは、ディストリクト役員会およびディストリクト評議会の会議に出席する。

f. ディストリクト総務マネージャー

1. ディストリクト総務マネージャーは、ディストリクトディレクターの指揮のもとで活動する。

2. ディストリクト総務マネージャーの職務には以下が含まれるが、これに限定されない：

a. ディストリクトのすべての記録および文書を保管する

b. ディストリクト評議会およびディストリクト役員会の会議記録を作成・配布する

c. ディストリクトのすべての通信記録を管理する

d. すべての議事録と記録を後任者に引き継ぐ

3. ディストリクト総務マネージャーは、ディストリクトディレクターまたはディストリクト評議会が指示するその他の職務を遂行する。

4. ディストリクト総務マネージャーは、ディストリクト役員会およびディストリクト評議会の会議に出席する。

g. ディストリクト財務マネージャー

1. ディストリクト財務マネージャーは、ディストリクトディレクターの指揮のもとで活動する。

2. ディストリクト財務マネージャーの職務には以下が含まれるが、これに限定されない：

a. ディストリクトのミッションを遂行するための予算を策定する際にディストリクトリーダーを支援する

b. ディストリクトのすべての資金およびその他の財産を管理し、会計および未使用資金を後任者に引き継ぐ

c. トーストマスターズの統治文書に準拠して、ディストリクトディレクターの指示のもとで資金を支出する

d. ディストリクトの財務情報を記録し、指定された締切までに提出する

3. ディストリクト財務マネージャーは、ディストリクトディレクターまたはディストリクト評議会が指示するその他の職務を遂行する。

4. ディストリクト財務マネージャーは、ディストリクト役員会およびディストリクト評議会の会議に出席する。

h. ディビジョン・ディレクター

1. ディビジョン・ディレクターは、各ディビジョン内でディストリクトディレクターの代理を務める。

2. ディビジョン・ディレクターの職務には以下が含まれるが、これに限定されない：

a. ディビジョン内のエリア・ディレクターに助言、情報、サービスを提供する

b. ディビジョンの活動およびイベントを取り仕切る

c. ディビジョン評議会の議長を務め、定期的にディビジョン評議会を開催する

3. ディビジョン・ディレクターは、ディストリクトディレクターおよびディストリクト評議会が指示するその他の職務を遂行する。

4. ディビジョン・ディレクターは、ディストリクト役員会およびディストリクト評議会の会議に出席する。

i. エリア・ディレクター

1. エリア・ディレクターは、各エリア内のすべてのクラブに対してディストリクト・ディレクターおよびディビジョン・ディレクターの代理を務め、各クラブがミッションを達成し、メンバーに対する責任を果たすよう支援する。

2. エリア・ディレクターの職務には以下が含まれるが、これに限定されない：

a. エリア内のメンバークラブと共にディストリクトのイベントを取り仕切り、促進する

b. クラブ訪問を通じてクラブの質を向上させるよう奨励する

c. エリア評議会の議長を務め、定期的にエリア評議会を開催する

3. エリア・ディレクターは、ディストリクトディレクターおよびディストリクト評議会が指示するその他の職務を遂行する。

4. エリア・ディレクターは、ディストリクト役員会およびディストリクト評議会の会議に出席する。