ディストリクト役員に関する細則

a. District Officers

The officers of the District shall be a District Director, a Program Quality Director, a Club Growth Director, a District Public Relations Manager, a District Administration Manager, a District Finance Manager, Division Directors, and Area Directors. In addition to these officers, the District may have such other officers as the District Council may provide, but Toastmasters International credit toward any educational award is limited to service as a District officer named in the preceding sentence.

b. Elective Officers

1. The elective officers of this District shall be the District Director, the Program Quality Director, the Club Growth Director, and Division Directors.

a. Except for Division Directors, none of the previously stated District officers may be re-elected to the same office, in any District, for succeeding terms in which a full year has been served.

b. Division Directors may be re-elected to succeed themselves for one (1) term.

2. The election of officers shall take place at the Annual Meeting of the District Council.

a. The report of the District Leadership Committee shall be submitted in writing to all members of the District Council at least four (4) weeks prior to the Annual Meeting of the District Council.

b. Nominations may also be made from the floor by any member of the District Council only if the floor candidate meets the requirements set forth in Article VII (e) of these administrative bylaws and has been evaluated by the District Leadership Committee for that specific role in that election cycle.

c. All elections shall be by secret ballot, unless a secret ballot is dispensed with by unanimous vote. A majority of the votes cast is necessary for an election.

d. The decision to enable the election or appointment of fully or partially remote District leaders by role is made by the District Council and remains in effect until changed by the council.

i. Changes to the decision to allow fully or partially remote leaders must be made prior to November 1 of the program year in which the elections or appointments will occur.

c. Other Officers

1. The other officers of this District shall be the District Public Relations Manager, the District Administration Manager, the District Finance Manager, and the Area Director for each Area.

a. These officers may be elected or appointed.

b. The decision to elect or appoint is made by the District Council and remains in effect until changed by the council.

c. The decision to elect or appoint fully or partially remote District leaders by role is made by the District Council and remains in effect until changed by the council.

d. Any changes to these decisions must be made prior to November 1 of the District program year in which the elections or appointments will occur.

2. Officers appointed by the District Director are subject to the approval of the District Executive Committee and the District Council by September 30.

3. The District Public Relations Manager, the District Administration Manager, and the District Finance Manager shall be eligible for re-election or re-appointment for one (1) succeeding term, regardless of District.

4. Area Directors are elected by the Area Councils or appointed by the District Director considering the recommendation of the Area Councils.

5. Area Directors shall be eligible for re-election or re-appointment for one (1) succeeding term, regardless of District.

d. Qualifications

1. At the time of taking office:

a. An elective officer must have been an active member of a Toastmasters club in good standing for 12 consecutive months within that past three (3) years, in the District in which the officer shall serve.

i. If the candidate's club is newly assigned to a District the individual's membership eligibility to serve as a District officer is valid in the new District.

b. The District Director shall have served

i. at least six (6) consecutive months as a Club President and

ii. at least 12 consecutive months as a Program Quality Director, Club Growth Director, Division Director, or a combination of the preceding in the District in which they shall serve.

c. The Program Quality Director and Club Growth Director shall have served

i. at least six (6) consecutive months as Club President and

ii. at least 12 consecutive months as a Program Quality Director, a Club Growth Director, a Division Director, an Area Director, or a combination of the preceding in the District in which they shall serve.

d. The Division Directors shall have served at least six (6) consecutive months as members of a District Council. To the degree practicable, they will have served as a member of the District Council in the District in which they shall serve.

e. To the degree practicable, the Area Directors shall have served as members of a District Council in the District in which they shall serve.

f. All District officers must be active individual members of Member Clubs in good standing within the District where they are elected or appointed to serve and must be in good standing with Toastmasters International under Article III, Section 8, of the Bylaws of Toastmasters International.

2. A member may only be a candidate for elective office in one (1) District at any given time.

3. A member may only serve in one (1) position within any District Executive Committee, as specified in Article XI (a), at any given time.

4. A member may not be a candidate for District positions elected by the District Council while actively competing in a current Toastmasters speech contest cycle.

e. Nominations from the Floor

1. Nominations made by the District Leadership Committee shall be effective when officially announced by the District Leadership Committee Chair or District Director.

2. Additional nominations of qualified and eligible candidates may also be made from the floor at the Annual Meeting of the District Council with the consent of the person(s) nominated.

a. To be eligible as a floor candidate, a candidate for District Director, Program Quality Director, Club Growth Director, or Division Director must have completed the District Leadership Committee's evaluation process in the same election cycle in which the candidate stands for election at the Annual Meeting of the District Council for that specific role.

b. All eligible floor candidates must declare their intent to run to the District Director at least seven (7) days prior to the elections.

c. Floor candidates who have not completed the District Leadership Committee's evaluation process may only be nominated during the Annual Meeting of the District Council if the District Leadership Committee report is invalid or for any position that is incomplete. The individual must meet all other qualifications.

d. Floor nominations for roles other than the District Director, Program Quality Director, Club Growth Director, or Division Director may occur even when that individual has not completed the District Leadership Committee's evaluation process, provided the individual meets all other qualifications.

3. A candidate nominated by the District Leadership Committee who is not elected to the nominated office may be nominated from the floor for a maximum of one (1) additional office at the Annual Meeting of the District Council.
   A candidate who is not nominated by the District Leadership Committee may stand as a floor candidate for a maximum of two (2) District officer roles at the Annual Meeting of the District Council.

4. If there is no candidate(s) elected for District Director, Program Quality Director, Club Growth Director, or Division Director, the position(s) will be considered vacant and will be filled according to Article VII (g) of these administrative bylaws.

f. Term of Office

The terms of all District officers shall commence at midnight on July 1 and end on the following June 30, 11:59 p.m.

g. Vacancies

1. A vacancy in any elective office shall be filled by the District Executive Committee based upon the recommendation of the District Director, or upon recommendation of the highest elected District officer if the vacancy is in the office of District Director.

a. Individual members who fill vacant roles shall meet all qualifications for the role as defined in Article VII, Section (d), of these administrative bylaws.

b. Such appointment shall become effective immediately and will run until the next succeeding District Council meeting. At that District Council meeting, the appointment shall be confirmed or another individual member elected to the office.

2. If the office of Immediate Past District Director is vacated for any reason, it shall stay vacant for the remainder of the term.

h. Resignation or Removal

1. Any officer may resign at any time.

a. The resignation must be in writing.

b. The resignation will be effective on delivery to the District Administration Manager or the District Director, unless the resignation provides for a later effective date.

2. Any member of the District Executive Committee may be removed from office by a two-thirds vote of the District Executive Committee. The member being considered for removal, the member requesting the removal, and any members of the committee who have been recused due to a conflict of interest, as determined by a majority of the District Executive Committee, are not counted towards determining the outcome of the vote.
   The member must be given the opportunity to make a statement of up to 10 minutes to the District Executive Committee prior to the vote. The District Director may extend the time as needed.

3. Any officer may be removed from office by the District Director, unless the officer was elected by the District Council. Removal of the officer shall become effective immediately.

4. The members of the District Executive Committee are responsible to the Toastmasters International Board of Directors. They may be removed at any time by that Board if it finds it to be in the best interests of Toastmasters International, its Member Clubs, and their individual members.

5. Replacement officers shall be appointed by the District Director. The appointment of replacement officers is subject to ratification by the District Executive Committee.

i. Compensation

No District, Division, or Area officer shall receive a salary or other compensation except a return for expenses incurred for the benefit of the organization and only to the extent provided for in the adopted District budget.

a. ディストリクト役員

ディストリクトの役員は、ディストリクトディレクター、プログラム・クオリティー・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、ディストリクト広報マネージャー、ディストリクト総務マネージャー、ディストリクト財務マネージャー、ディビジョンディレクター、およびエリアディレクターとします。これらの役員に加え、DCM（ディストリクト評議会）の決定により、追加の役員を設置することができます。ただし、トーストマスターズの教育賞へのクレジットは、前述の役員に限られます。

b. 選出役員

1. このディストリクトの選出役員は、ディストリクトディレクター、プログラム・クオリティー・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、およびディビジョンディレクターとします。

a. ディビジョンディレクターを除き、前述のディストリクト役員はいずれも、同じ役職に連続して選出されることはできません。ただし、任期が1年に満たない場合はこの限りではありません。

b. ディビジョンディレクターは、1期に限り、連続して再選されることが可能です。

2.  役員の選挙は、DCMの年次会議にて行われます。

a. ディストリクト・リーダーシップ委員会（DLC）の報告書は、DCMの年次会議の少なくとも4週間前までに、DCMメンバー全員に書面で提出されなければなりません。

b. フロアからの指名も、DCMのメンバーであれば行うことができます。ただし、そのフロア候補者が本 Administrative Bylaws Article VII (e) に定められた要件を満たし、特定の役職についてDLCによる評価を受けている場合に限ります。

c. 選挙はすべて無記名投票で行うものとします。ただし、全会一致で無記名投票を省略することが決議された場合は、この限りではありません。選挙には投票数の過半数が必要です。

d. 完全または部分的にリモートで活動するディストリクトリーダーの選出または任命を有効とするかどうかの決定は、DCMによって行われ、その決定はDCMが変更するまで有効とします。

i. リモートリーダーを許可するかどうかの変更は、その選挙または任命が行われる年度の11月1日までに行わなければなりません。

c. その他の役員

1.  ディストリクトのその他の役員は、ディストリクト広報マネージャー、ディストリクト総務マネージャー、ディストリクト財務マネージャー、そして各エリアのエリアディレクターとします。

a. これらの役員は、選出または任命により就任します。

b. 選出または任命の決定はDCM（ディストリクト評議会）によって行われ、その決定はDCMが変更するまで有効とします。

c. 完全または部分的にリモートで活動するディストリクトリーダーを選出または任命するかどうかの決定は、DCMによって行われ、その決定はDCMが変更するまで有効とします。

d. これらの決定に対する変更は、その選挙または任命が行われる年度の11月1日までに行わなければなりません。

2. ディストリクトディレクターによって任命された役員は、9月30日までにDEC（ディストリクト役員会）およびDCMの承認を受ける必要があります。

3. ディストリクト広報マネージャー、ディストリクト総務マネージャー、およびディストリクト財務マネージャーは、従事するディストリクトに関係なく、1期に限り再選または再任される資格があります。

4. エリアディレクターは、エリア評議会によって選出されるか、またはエリア評議会の推薦を考慮した上でディストリクトディレクターによって任命されます。

5. エリアディレクターも、従事するディストリクトに関係なく、1期に限り再選または再任される資格があります。

d. 資格要件

1. 役職就任時における資格は以下の通りです：

a. 選出役員は、過去3年間のうち連続する12カ月間、役職を務めるディストリクト内で、トーストマスターズクラブのメンバーとして良好な状態を維持している必要があります。

i. 候補者のクラブが新たにディストリクトに割り当てられた場合、その会員資格は新しいディストリクトでも有効とみなされます。

b. ディストリクトディレクターは以下の条件を満たしている必要があります：

i. クラブ会長を少なくとも連続6カ月間務めた経験があること。

ii. プログラム・クオリティ・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、ディビジョンディレクター、またはその組み合わせを、少なくとも連続12カ月間務めた経験があること。

c. プログラム・クオリティ・ディレクターおよびクラブ・グロース・ディレクターは以下の条件を満たしている必要があります：

i. クラブ会長を少なくとも連続6カ月間務めた経験があること。

ii. プログラム・クオリティ・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、ディビジョンディレクター、エリアディレクター、またはその組み合わせを、少なくとも連続12カ月間務めた経験があること。 

d. ディビジョンディレクターは、少なくとも連続6カ月間、DCMのメンバーとして活動した経験が必要です。可能であれば、同じディストリクト内でDCMのメンバーとして活動した経験が求められます。

e. エリアディレクターは、可能であれば、同じディストリクト内でDCMのメンバーとして活動した経験があることが望まれます。

f. すべてのディストリクト役員は、役職を務めるディストリクト内で、"good standing" 状態のメンバークラブの個人会員である必要があります。また、Bylaws of Toastmasters International, Article III, Section 8 に従い、会費支払い済みのトーストマスターズ会員である必要があります。

2. 会員は、特定の時点で1つのディストリクトの選出役職にのみ立候補できます。

3. 会員は、いずれのディストリクト役員会内でも、同時に1つの役職にのみ就くことができます（Article XI (a)で規定）。

4. 会員は、現行のトーストマスターズスピーチコンテスト期間にアクティブにコンテスタントとして出場している間は、DCMによって選出されるディストリクト役職に立候補することはできません。

e. フロアからの推薦

1. ディストリクト・リーダーシップ委員会（DLC）による推薦は、DLCチェアまたはディストリクトディレクターによって正式に発表された時点で有効となります。

2. 追加で、資格を有し適格とされた候補者が、DCM（ディストリクト評議会）の年次会議において本人の同意を得てフロアから指名されることも可能です。

a. ディストリクトディレクター、プログラム・クオリティ・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、またはディビジョンディレクターのフロア候補者となるには、同じ選挙サイクル内で、該当する役職についてDLCの評価を完了している必要があります。

b. すべての適格なフロア候補者は、選挙の少なくとも7日前までに立候補の意思をディストリクトディレクターに通知しなければなりません。

c. DLCの評価プロセスを完了していないフロア候補者は、DLC報告書が無効である場合、または不完全な役職についてのみ、DCMの年次会議中に推薦されることができます。この場合でも、他のすべての資格要件を満たしている必要があります。

d. ディストリクトディレクター、プログラム・クオリティ・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、またはディビジョンディレクター以外の役職については、DLCの評価プロセスを完了していない候補者でも、他のすべての資格要件を満たしている場合にフロアから指名されることが可能です。

3. DLCによって推薦された候補者が推薦された役職に選出されなかった場合、その候補者はDCMの年次会議で最大1つの追加役職についてフロアから推薦されることができます。
   DLCによって推薦されなかった候補者は、DCMの年次会議で最大2つのディストリクト役職についてフロア候補者として立候補することができます。

4. ディストリクトディレクター、プログラム・クオリティ・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、またはディビジョンディレクターに選出された候補者がいない場合、その役職は空席とみなされ、本 Administrative Bylaws Article VII (g) に従って埋められることになります。

f. 任期

すべてのディストリクト役員の任期は、7月1日の午前0時に始まり、翌年6月30日の午後11時59分に終了します。

g. 空席

1. 選出された役職に空席が生じた場合、ディストリクトディレクターの推薦、またはディストリクトディレクターの役職が空席の場合は最上位の選出役員の推薦に基づき、DEC（ディストリクト執行委員会）がその空席を埋めます。

a. 空席を埋めるメンバーは、本 Administrative Bylaws Article VII (d)に定められた役職のすべての資格要件を満たしている必要があります。

b. この任命は即時に有効となり、次回のDCM（ディストリクト評議会）会議まで続きます。そのDCM会議において、任命が承認されるか、別の個人メンバーがその役職に選出されます。

2. 前期ディストリクトディレクター (IPDD) の役職が何らかの理由で空席となった場合、その空席は残りの任期中は埋められません。

h. 辞任または解任

1. すべての役員は、いつでも辞任することができます。

a. 辞任は書面で行わなければなりません。

b. 辞任は、ディストリクト総務マネージャーまたはディストリクトディレクターに届け出た時点で有効となります。ただし、辞任届に後の発効日が指定されている場合はその日付が適用されます。

2. DEC（ディストリクト役員会）のメンバーは、DECの3分の2の賛成票により役職から解任されることがあります。この際、解任の対象となるメンバー、解任を求めたメンバー、および利害の相反があるとDECの過半数によって判断され除外されたメンバーは、投票の結果に含まれません。

解任の対象となるメンバーには、投票前にDECに対して意見を述べる機会が最長10分間与えられます。必要に応じて、ディストリクトディレクターが発言時間を延長することができます。

3. すべての役員は、DCMによって選出された役員を除き、ディストリクトディレクターによって解任されることがあります。解任は即時に有効となります。

4. DECのメンバーはトーストマスターズ国際理事会に責任を負います。同理事会は、トーストマスターズ、メンバークラブ、およびその個人会員の利益に最善であると判断した場合、いつでもDECメンバーを解任することができます。

5. 後任の役員はディストリクトディレクターによって任命されます。後任役員の任命は、DECの追認を受ける必要があります。

i. 報酬

ディストリクト、ディビジョン、またはエリアの役員は、採択されたディストリクト予算で定められた範囲内で、組織の利益のために発生した経費の払い戻しを除き、給与やその他の報酬を受け取ることはできません。