ディストリクト・リーダーシップ委員会（DLC）

Introduction

The goal of this handbook is to assist the District Leadership Committee (DLC) in developing best practices to provide the most value the committee can offer. Serving on the DLC is intended to be a fun, engaging, encouraging, and empowering experience for all participants.

The DLC Handbook does not supersede the governing documents and/or decisions by the Board of Directors. Please consult the Toastmasters International website to review the governing documents, District Leader Letter, and communications from the District Growth and Support Team for any relevant updates.

Every District has the option to create a District operating procedures document that outlines best practices specific to their District. The District operating procedures may contain historical listings of District level awards, past District and International leaders, standing committees, District traditions, customs, guidelines for ad-hoc committees as needed, and overall operations that are unique to the District. The District operating procedures are posted on the District website for easy reference. The DLC Handbook provides best practices for the DLC process. Many Districts have past leaders who take an active role in District activities.

はじめに

このハンドブックの目的は、ディストリクト・リーダーシップ委員会（DLC）が提供できる最大限の価値を引き出すためのベストプラクティスを開発する手助けをすることです。DLCでの活動は、楽しく、魅力的で、励ましに満ちた、力を与える経験となることを意図しています。

DLCハンドブックは、Governing Document（ガバニングドキュメント）やトーストマスターズのボードによる決定に優先するものではありません。ガバニングドキュメント、ディストリクトリーダーレター、District Growth and Support Team からの連絡内容を確認するためにトーストマスターズのウェブサイトをご参照ください。

各ディストリクトは、自分たちの運営に特化したベストプラクティスを記載したディストリクト運営プロシージャを作成する選択肢があります。このプロシージャには、ディストリクトレベルの表彰制度の履歴、過去のディストリクトおよびインターナショナルリーダー、常設委員会、ディストリクトの伝統や習慣、必要に応じた特別委員会のガイドライン、その他のディストリクト独自の運営を含むことができます。このプロシージャはディストリクトのウェブサイトに掲載し、簡単に参照できるようにします。

DLCハンドブックは、DLCプロセスにおけるベストプラクティスを提供します。多くのディストリクトには、ディストリクト活動に積極的に関与する過去のリーダーがいます。これらのリーダーの経験を活かし、プロセスを円滑に進めていきましょう。

DLC Chair and Committee Responsibilities

The responsibility of the District Leadership Committee is to seek, identify, evaluate, and nominate the qualified and best candidate and nominate the qualified and best candidates for the elected District leader roles. It is important that the Chair and committee know the current policies and protocols pertaining to the DLC process. All evaluations and information contained is confidential.

The “Call for Candidates” is an important step in identifying the next group of District leaders. In the Elections Toolkit, there is a video by the International President each year. Please consider adding the International President video along with the contact information for the DLC Chair and Toastmasters International recommended forms as early as possible to the District website. Consider sending a District-wide “Call for Candidates” communication when the District website is updated. Missing the “Call for Candidates” deadline can cause the DLC report to become invalid and transition to an advisory report. An invalid or advisory DLC report would thereby cause a domino effect of candidates running from the floor and a complicated District Election process.

In most Districts, the DLC Chair is the Immediate Past District Director. If the Immediate Past District Director is unable or unwilling to serve, a Past District Director may be appointed. Past Region Advisors, Past International Directors, and Past International Presidents who also served as a District Director can serve as the DLC Chair. A DLC Chair and committee members cannot serve successive terms. There must be a one (1) year absence from serving on the DLC for any member of the committee including the chair. The DLC Chair is a non-voting member of the DLC. Equal representation from each Division is required and the voting members of the committee must be a minimum of five (5) members. For example, a District with four (4) Divisions may have a committee of eight (8) members, a District with three (3) Divisions may have a committee of six (6), while a District with five (5) Divisions may have five (5) or ten (10) members.

Per Protocol 9.0: Campaigns and Elections, the DLC has an option to expand the committee with a member outside the District, but within the same region. The non-District member of the DLC can be either a voting or non-voting member but cannot represent a Division. This option is beneficial for Districts with four (4) Divisions to achieve five (5) voting members. Another benefit is having a perspective from outside the District during candidate interviews. For Districts that have recently reformed, appointing a past leader from the original District may provide additional insight for the committee.

A nominated candidate must receive a majority vote from the DLC. In the event of a tie, the voting members of the DLC must continue discussing and voting until they have broken the tie. The DLC Chair cannot serve as the tie-breaking vote.

The DLC Chair is recommended to be informed with the District Alignment Committee’s recommendations; specifically any additions or removals of Divisions. If a District Alignment Committee recommends adding or removing a Division in the upcoming program year, the DLC Chair needs to know the appropriate number of Division Directors to evaluate if the District council approves the alignment proposal.

The DLC Chair should ensure that nominations are open with enough time for the committee to seek and identify candidates for all elected roles, the candidates to submit their paperwork, schedule interviews, complete candidate evaluations, DLC voting, and submit the DLC report to the District Director (no later than six (6) weeks before the Annual Meeting of the District Council). The District Director must notify the District Council of the DLC report four (4) weeks before the Annual District Council meeting. The two-week timeframe allows the District Director or DLC Chair to reconfirm the candidate’s willingness to be nominated, oversee website updates, and distribute candidate biographies.

DLCチェアと委員会の責務

ディストリクト・リーダーシップ委員会（DLC）の責務は、適任で最適な候補者を見つけ、評価し、指名することです。この責任を果たすにあたり、チェアと委員会のメンバーは、DLCプロセスに関する現行の方針やプロトコルを熟知している必要があります。すべての評価や情報は機密扱いです。

「候補者募集のお知らせ」は、次期ディストリクト・リーダーを見つけるための重要なステップです。選挙ツールキットには毎年国際会長による動画が含まれています。この動画とともにDLCチェアの連絡先情報やトーストマスターズ推奨のフォームを早期にディストリクトのウェブサイトに掲載することを検討してください。また、ウェブサイトの更新後にディストリクト全体へ「候補者募集の公示」を配信することをお勧めします。この期限を守らない場合、DLC報告書が無効となり、助言的報告書として扱われる可能性があります。この場合、候補者がフロアから立候補することが必要となり、ディストリクト選挙プロセスが複雑化する可能性があります。

多くのディストリクトでは、DLCチェアは前期ディストリクト・ディレクター(IPDD)が務めます。ただし、前期ディストリクト・ディレクターが務めることができない、または望まない場合は、過去のディストリクト・ディレクターが指名される場合があります。リジョン・アドバイザー経験者や、ディストリクト・ディレクターを務めた経験がある元国際理事、元国際会長も、DLCチェアとして指名されることがあります。DLCチェアを含める全ての委員会メンバーは連続して任期を務めることはできず、最低1年間の間隔を空ける必要があります。DLCチェアは委員会の非投票メンバーです。各ディビジョンからの公平な代表を確保する必要があり、委員会の投票メンバーは最低5名である必要があります。たとえば、4つのディビジョンを持つディストリクトの場合、委員会は8名のメンバーで構成されることになり、３つのディビジョンを持つディストリクトの場合、委員会は6名のメンバーで構成されることになります。５つのディビジョンを持つディストリクトの場合、委員会は5名または10名のメンバーで構成できます。

プロトコル9.0「キャンペーンと選挙」に従い、DLCはディストリクト外のリジョン内メンバーを委員として加えることができます。この場合、非ディストリクトメンバーは投票メンバーまたは非投票メンバーのどちらかになれますが、ディビジョンの代表としては認められません。この選択肢は、4つのディビジョンを持つディストリクトが5名の投票メンバーを確保するために役立ちます。また、候補者面接時に外部の視点を取り入れる利点があります。最近再編成されたディストリクトでは、元ディストリクトリーダーを委員として任命することで、委員会に追加の洞察を提供することができます。

指名された候補者は、DLCの過半数の賛成票を獲得する必要があります。同数票の場合、DLCメンバーは議論と投票を続け、同数が解消されるまで続ける必要があります。DLCチェアは同数解消票を投じることはできません。

DLCチェアはディストリクトアラインメント委員会の提案、特にディビジョンの追加または削除について情報を把握しておくことが推奨されます。アラインメント委員会が次年度にディビジョンを追加または削除することを提案する場合、DLC議長は適切なディビジョン・ディレクターの人数を評価する必要があります。

DLCチェアは、候補者がすべての選挙役職に応募できるよう、十分な時間を確保して「候補者募集」を開始し、委員会が候補者を探し出し、評価を行い、候補者書類を受け付け、面接を調整し、評価を完了し、DLC報告書をディストリクト・ディレクターに提出するようにする必要があります（ディストリクト評議会アニュアルミーティングの6週間前までに提出）。ディストリクト・ディレクターは年次会議の4週間前までにDLC報告書をディストリクト評議会に通知する必要があります。この2週間の期間に、DLCチェアは候補者の指名受諾意思を再確認し、ウェブサイトを更新し、候補者の経歴を配布することが求められます。

Identifying Candidates

The District Leadership Chair and committee’s responsibilities are to identify, seek out, interview, and nominate qualified candidates for District elected roles. In addition to the elected roles per the District Administrative Bylaws, some Districts may decide to elect appointed roles such as District Public Relations Manager. In these instances, the DLC would also be responsible for nominating candidates for such roles. Reference the optional District operating procedures for guidance in filling both elected and appointed roles.

District leaders can be discovered while they are serving as club officers. An effective method for identifying District leaders is through mentoring by past District leaders. Some past leaders will suggest to their club officers to step up to District leadership roles of Area Director or Division Director. The Area Director’s Club Visit Report is another tool that may be used to identify future leaders. Refer to the optional District operating procedures for suggested practices to find the next group of District leaders.

Building a Leadership Legacy

Building a leadership legacy requires the District Leadership Committee to focus on recruiting and evaluating candidates for the District Director, Program Quality Director, and Club Growth Director roles. It may be a three-to-four-year commitment in serving the District and its members. It is recommended during the interview process that the DLC Chair and committee members are honest about time commitments for serving in the District leadership roles. The benefits of developing improved people skills and leadership skills while serving multiple years in District leadership is frequently confirmed by past District, Region, and International leaders.

To develop a leadership legacy, recruiting future District leaders is best accomplished year-round. Please refer to the specific qualifications for each District leader role when discussing next steps for emerging leaders. Role qualifications are found in the District Administrative Bylaws Article VII and on the Candidate Application form in the Elections Toolkit.

When a member understands the progression from Club Growth Director to Program Quality Director to District Director, the member can plan and adjust for their self-development. The multi-year commitment provides a cohesive team, excellence, and continuity in leadership.

It is not required that a District leader serve all consecutive years, and there is no guarantee they will be elected to the next role in the following year. There are advantages in leadership continuity and lessons learned that cascade from year to year. An important step in the interview process to develop a leadership legacy is to confirm candidates have read and understand the policies regarding District campaign communications, campaign endorsements, and violations.

A leadership legacy suggestion is to create a file of past Area and Division Directors and check in with them periodically on their leadership journey. This leadership file can be passed on to the next DLC Chair. The process of checking in with past Area and Division Directors can be accomplished year round. Special events, networking and/or social events can be used to entice past leaders from the club, Area, and Division levels to consider District leader service. Please consider including Past District Directors, Past Region Advisors, Past International Directors, and Past International Presidents to assist with encouraging current leaders to step up to higher leadership roles.

The Club Growth Director (CGD) role is vital to the success of the District and achieving the District mission to build new clubs and support all clubs in achieving excellence. When a member submits their nomination form, consider allowing the candidate to shadow the current CGD. Please refer to the Club Growth Director Handbook for more details on recommended CGD committees. It is recommended all Division Directors serve on Club Growth committees.

候補者の特定

ディストリクト・リーダーシップ委員会（DLC）のチェアと委員会の責務は、ディストリクトの選挙役職に適した候補者を特定し、探し出し、面接を行い、指名することです。District Administrative Bylaws に従い、選挙役職に加えて、ディストリクト広報マネージャーなどの任命役職についても選挙により選出することを決定するディストリクトもあります。この場合、DLCはこれらの役職の候補者も指名する責任を負います。選挙および任命役職に関する指針については、ディストリクト運営プロトコルを参照してください。

ディストリクトリーダー候補者は、クラブ役員として活動する中で見出されることがよくあります。過去のディストリクトリーダーが、クラブ役員にエリアディレクターやディビジョンディレクターといったディストリクトリーダーシップの役職に挑戦するよう働きかけるのは効果的な方法です。また、エリアディレクターのクラブビジットレポートは、将来のリーダーを見つけるためのツールとして活用できます。次期ディストリクトリーダーを発掘するための推奨手法については、ディストリクト運営手続書を参考にしてください。

リーダーシップの継承を構築する

リーダーシップの継承を構築するには、DLCがディストリクト・ディレクター、プログラム・クオリティー・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクターの役職候補者の発掘と評価に注力することが重要です。これらの役職を担うには、ディストリクトとそのメンバーに対して3～4年のコミットメントが求められる場合があります。面接プロセスでは、DLCチェアと委員会メンバーが、この役職に求められる時間的な負担について正直に候補者に伝えることが推奨されます。多くの過去のディストリクト、リジョン、国際本部のリーダーは、ディストリクトリーダーシップに複数年従事することで、対人スキルやリーダーシップスキルの向上を実感しています。

リーダーシップの継承を築くには、次期ディストリクトリーダー候補者の発掘を年間を通じて行うのが最善です。ディストリクトリーダーの各役職に必要な資格については、候補者と次のステップを話し合う際に確認してください。役職の資格条件は、District Administrative Bylaws Article VII や選挙ツールキットの候補者申請フォームに記載されています。

候補者がクラブ・グロース・ディレクター（CGD）からプログラム・クオリティ・ディレクター（PQD）へ、さらにディストリクト・ディレクター（DD）へのステップアップを理解することで、自身の成長計画を立てて調整することが可能になります。この複数年のコミットメントにより、チームの一体感や卓越性、リーダーシップの継続性が得られます。

ただし、ディストリクトリーダーがすべての役職を連続して務める必要はなく、翌年度に次の役職へ選出される保証もありません。リーダーシップの継続性と学びの積み重ねにはメリットがあります。面接プロセスにおいて、候補者がディストリクトの選挙キャンペーン、推薦、違反に関する方針を読み、理解していることを確認するのは重要なステップです。

リーダーシップの継承を進めるための提案として、過去のエリアディレクターやディビジョンディレクターの名簿を作成し、定期的にその進捗を確認する仕組みを整えることが挙げられます。この名簿は次期DLC議長に引き継ぐことができます。過去のエリア、ディビジョン、クラブリーダーにディストリクトリーダーへの挑戦を促すために、特別イベントやネットワーキング、ソーシャルイベントを活用してください。また、元ディストリクトディレクター、元リジョンアドバイザー、元国際理事、元国際会長の支援を受け、現在のリーダーがより高いリーダーシップ役職へ挑戦するよう励ますのも良い方法です。

クラブ・グロース・ディレクター（CGD）の役割は、ディストリクトの成功と、「新しいクラブを設立し、全てのクラブの成功を支援する」というディストリクトミッションの達成において極めて重要です。候補者が推薦申請フォームを提出した際には、現職のCGDに同行する機会を設けることを検討してください。詳細については、「クラブ・グロース・ディレクターハンドブック」を参照することをお勧めします。すべてのディビジョンディレクターがクラブグロース委員会に参加することを推奨します。

Interviewing Candidates

The interview process is best accomplished when the experience for both the committee and the candidate is positive. Serving in a District leadership role is a volunteer experience. Compassion and education are the best tools to build new leaders.

The DLC Chair and committee should decide on the interview length of time, the number of questions for each role, and coordinate schedules to maximize efficiency. A listing of possible candidate interview questions can be found in the Elections Toolkit under Candidate Showcase. Many Districts pass along previous interview questions from year to year. The District operating procedures is a good place to maintain and update the standard list of questions. Interviews of candidates by the DLC are not open to anyone beyond the candidate and the DLC members. All discussions of the DLC are confidential. Any member of the DLC may ask the candidate a question during an interview. DLC interviews may be conducted in person or online.

In the Elections Toolkit, there is a Candidate Evaluation Form the DLC members can complete. Once the interviews are completed, the Chair and the committee will discuss and finalize the DLC nomination report. If the Candidate Evaluation Form is used, it should remain confidential and be destroyed once the DLC work is complete.

When informing candidates of the committee’s decision, the DLC Chair may provide them with feedback, without attributing the comments to a specific member of the DLC. It is advisable for the DLC Chair to notify each candidate orally and in writing of the decision. Some Districts have a standard script or letter used by DLC Chairs. Sample scripts are provided in this document.

DLC Report

There are three different statuses for the DLC report:

• Complete – All requirements and deadlines have been met by the DLC including nominating the minimum number of candidates for each role.

• Incomplete – All requirements and deadlines have been met by the DLC. However, there are at least one or more roles that do not have the minimum number of candidates nominated. The incomplete report is valid. Any role that does not have the minimum number of candidates nominated will allow qualified and eligible floor candidates to run.

• Invalid – At least one requirement or deadline was not adhered to by the DLC. Invalid reports may be presented to the District Council as an advisory report at the discretion of the District Executive Committee. All candidates will run from the floor.

There is no specific format for the DLC report that is delivered to the District Director. The report must contain the nominated candidates for each role evaluated. The candidates who are not nominated will need to be provided to the District Director separately. This will allow the District Director to know who are the eligible candidates to run from the floor for roles that are complete on the DLC report.

Floor Candidates

If the DLC report is incomplete or invalid, it is important to understand how the floor candidate process works. Floor candidates must declare their intent to run to the District Director no later than seven (7) days before the Annual Meeting of the District Council.

There are two categories of floor candidates:

• Qualified Floor Candidate is a candidate that meets the qualifications described in the District Administrative Bylaws.

• Eligible Floor Candidate is a candidate that has been evaluated by the DLC for the specific role for which they are running and meets the qualifications described in the District Administrative Bylaws.

All floor candidates must be qualified or eligible and have a signed and submitted District Leader Agreement and Release statement.

Floor candidates must be nominated by a member of the District Council or self-nominate if they are currently a member of the District Council. If the floor candidate is not present and the candidate has appointed a representative to speak on their behalf, the representative must not be a member of the District Executive Committee, a member of the DLC, Credentials Chair, or meeting official, as identified by the District Director. Any candidate may be nominated for a maximum of two roles at the annual District Council meeting.

The only situations in which floor candidates can run for District elections are:

• If a candidate was interviewed by the DLC, but not nominated for a certain role, the candidate may run from the floor for that specific role(s).

• If the DLC report is incomplete, qualified floor candidates may only run for a role(s) that has an insufficient number of nominated candidates.

• If the DLC report is invalid, all floor candidates (qualified and eligible) may run for any elective role(s).

候補者の面接

面接プロセスは、委員会および候補者双方にとってポジティブな経験となることが理想です。ディストリクトリーダーシップの役職はボランティアで行われる活動であり、思いやりと教育的アプローチが新しいリーダーを育てる最良の手段となります。

DLCチェアと委員会は、面接の所要時間、各役職ごとの質問数を決定し、スケジュールを調整して効率を最大化する必要があります。選挙ツールキットの「候補者ショーケース」には、候補者に対して使用できる面接質問例が記載されています。多くのディストリクトでは、前年度の面接質問を引き継ぐことが一般的です。ディストリクト運営プロシージャは、標準的な質問リストを維持・更新するための適切な場所です。DLCによる候補者の面接は、候補者およびDLCメンバー以外には公開されません。DLCのすべての議論は機密扱いです。面接中、DLCのメンバーは誰でも候補者に質問をすることができます。面接は対面またはオンラインで実施することが可能です。

選挙ツールキットには、DLCメンバーが記入できる候補者評価フォームが含まれています。面接が終了したら、チェアと委員会はDLC指名報告書を最終化するために議論を行います。候補者評価フォームを使用した場合、DLCの活動が完了した時点でフォームを機密保持のため廃棄する必要があります。

委員会の決定を候補者に伝える際、DLCチェアは特定のメンバーのコメントを引用することなくフィードバックを提供します。議長が各候補者に口頭および書面で結果を通知することが推奨されます。一部のディストリクトでは、DLCチェアが使用する標準的なスクリプトや手紙が用意されています。この文書にもサンプルスクリプトが含まれています。

DLC報告書

DLC報告書には、以下の3つのステータスがあります：

1. 完全（Complete）DLCがすべての要件と期限を満たし、各役職に必要な最小限の候補者を指名した場合。

2. 不完全（Incomplete）DLCが要件と期限を満たしているものの、1つ以上の役職で必要な候補者数に達していない場合。この場合でも、不完全な報告書は有効とみなされます。候補者数が不足している役職については、適格なフロア候補者が立候補可能です。

3. 無効（Invalid）DLCが1つ以上の要件または期限を守らなかった場合。この場合、無効な報告書はDEC（ディストリクト執行委員会）の裁量により、助言的報告書としてディストリクト評議会に提出されることがあります。この場合、すべての候補者がフロアから立候補する必要があります。

DLC報告書に特定の形式は必要ありませんが、評価対象となった各役職の指名候補者を記載する必要があります。指名されなかった候補者の情報は、ディストリクト・ディレクターに別途提供される必要があります。これにより、ディストリクト・ディレクターは、フロア候補者として立候補資格がある人物を把握できます。

フロア候補者

DLC報告書が不完全または無効である場合、フロア候補者のプロセスを理解することが重要です。フロア候補者は、ディストリクト評議会の年次会議の7日前までに立候補の意思をディストリクト・ディレクターに通知する必要があります。

フロア候補者には以下の2つのカテゴリーがあります：

1. 適格なフロア候補者（Qualified Floor Candidate） District Administrative Bylaws で定められた資格要件を満たしている候補者。

2. 認定されたフロア候補者（Eligible Floor Candidate） DLCによって特定の役職について評価され、資格要件を満たしている候補者。

すべてのフロア候補者は、適格であるか、または認定されている必要があり、署名済みの District Leader Agreement and Release statement を提出していなければなりません。

フロア候補者は、ディストリクト評議会のメンバーによって指名されるか、自身で立候補を表明することができます。候補者が会議に出席できない場合、代理人を指名して発言を依頼することができます。代理人は、DECメンバー、DLCメンバー、クレデンシャルチェア、またはディストリクト・ディレクターによって指定された会議関係者ではあってはなりません。候補者はDCMの年次会議で最大２つの役職に立候補することができます。

フロア候補者がディストリクト選挙に立候補できるのは、以下の状況に限られます：

• 候補者がDLCによって面接を受けたが、特定の役職について指名されなかった場合、その役職にフロアから立候補できます。

• DLC報告書が不完全な場合、適格なフロア候補者は、候補者数が不足している役職にのみ立候補できます。

• DLC報告書が無効な場合、すべてのフロア候補者（適格および認定）が、任意の選挙役職に立候補できます。

Scripts

Optional Scripts for DLC Chair

Nominated Candidate

Hello [First Name], thank you for speaking with me today. I would like to talk to you about your interview with the District Leadership Committee.

How do you think you interviewed? What were your strengths and how could you have improved?

<pause for the candidate’s response>

I don’t want to keep you in suspense, I’m happy to inform you that the District Leadership Committee has nominated you for the position of [District Director/Program Quality Director/Club Growth Director/Division Director].

<Provide feedback for next steps and/or future growth>

Please keep these results confidential until the District Director has published the DLC report. Please confirm your acceptance of the nomination in writing by emailing the DLC Chairperson <me> at <e-mail address>.

Congratulations and have a wonderful day.

Non-nominated Candidate

Hello, thank you for speaking with me today. I would like to talk to you about your interview with the District Leadership Committee.

How do you think you interviewed? What were your strengths and how could you have improved?

<pause for response>

I’m sorry to inform you that the District Leadership Committee did not nominate you for the role of [District Director/Program Quality Director/Club Growth Director/Division Director].

I’m willing to provide feedback on what you did well, and areas for improvements, either now or at a later time.

<pause for response>

Please keep these results confidential until the District Director has published the DLC report. If you decide to run from the floor, please advise the DLC Chair person <me> at <e-mail address> no later than seven days before the Annual Meeting of the District Council.

When you notify me that you are running from the floor, you can continue receiving correspondence relevant to your candidacy.

We wish you the best of luck as you continue your Toastmasters journey.

スクリプト

DLC議長向けのオプションスクリプト

指名された候補者への通知

 [候補者の名前] さん。お時間いただきありがとうございます。本日はディストリクト・リーダーシップ委員会（DLC）の面接結果についてお話ししたいと思います。

面接についてはどのように感じられましたか？どのような点が強みで、どのような点が改善できたと思いますか？

（候補者の回答を待つ）

早速お伝えしますが、DLCはあなたを [ディストリクトディレクター/プログラム・クオリティ・ディレクター/クラブ・グロース・ディレクター/ディビジョンディレクター] の役職に指名することを決定しました。

（次のステップや将来の成長についてフィードバックを提供する）

この結果は、ディストリクト・ディレクターがDLC報告書を公表するまで機密情報として扱ってください。指名を受諾する場合は、DLC議長（私）にメール（<メールアドレス>）でご連絡ください。

おめでとうございます。良い一日をお過ごしください。

指名されなかった候補者への通知

 [候補者の名前] さん。お時間いただきありがとうございます。本日はディストリクト・リーダーシップ委員会（DLC）の面接結果についてお話ししたいと思います。

面接についてはどのように感じられましたか？どのような点が強みで、どのような点が改善できたと思いますか？

（候補者の回答を待つ）

残念ながら、DLCはあなたを [ディストリクトディレクター/プログラム・クオリティ・ディレクター/クラブ・グロース・ディレクター/ディビジョンディレクター] の役職に指名することを見送りました。

どのような点が良かったか、また改善できる点についてのフィードバックを、今または後ほど提供することができます。

（候補者の回答を待つ）

この結果は、ディストリクト・ディレクターがDLC報告書を公表するまで機密情報として扱ってください。フロアから立候補する場合は、ディストリクト評議会の年次会議の7日前までにDLCチェア（私）にご連絡ください（メール：<メールアドレス>）。

フロアから立候補する旨を通知していただければ、選挙活動に関連する連絡を引き続き受け取ることができます。

今後のトーストマスターズでの成長が素晴らしいものとなることをお祈りしています。