2025ディストリクト役員選挙

This document explains the procedure for the 2025 District Officer Elections in accordance with "Protocol 9.0, Section 11: Elections", with additional comments shown in red italic.  If you have any questions, please feel free to contact the District Director or the Credentials Chair.  (DD Taka Miyawaki, April 28, 2025)

2025年度のディストリクト役員選挙の進め方について、Protocol 9.0, 11. Elections に沿って解説し、追加コメントを赤字で表示してあります。ご質問がある場合はご遠慮なくディストリクトディレクターまたは選挙管理委員長にお問合せください。（2025年4月28日 DD 宮脇）ー英語解説に続いて日本語があります。

11. Elections

A. The District Director or a person designated by the District Director explains the election rules and procedures to the delegates.

B. The DLC chair shall present the committee’s report. In the chair’s absence, the District Director designates another member of the DLC, when practicable, to present the report. The chair or designee announces the names of the committee members and reads the name of each nominated candidate, in alphabetical order, for each of the offices of District Director, Program Quality Director, Club Growth Director, and Division Directors. The Area Directors, District Public Relations Manager, District Administration Manager, and District Finance Manager are also announced if elected. (Since this year's DLC Report was invalid, this section B. is irrelevant.)

C. If any proven level-two or -three policy violation(s) by a candidate have occurred, according to Section 8 of this Protocol, the District Executive Committee may disclose that violation and its consequences prior to the election.

D. For each office, the District Director inquires whether there are additional nominations from the floor.

I. Floor candidates for District Director, Program Quality Director, Club Growth Director, and Division Director who have completed the evaluation process conducted by the DLC are eligible to run from the floor at the Annual Meeting of the District Council, according to Article VII, Section (e), of the District Administrative Bylaws. All eligible floor candidates must declare their intent to run to the District Director at least seven (7) days prior to the elections.

II. If the DLC report is invalid, candidates for District Director, Program Quality Director, Club Growth Director, and Division Director may be nominated as floor candidates without going through the DLC evaluation process.

III. Floor candidates must be nominated by a member of the District Council. Floor candidates may self-nominate when they are a member of the District Council.  (DCM members <i.e. DD, PQD, CGD, Division Directors, Area Directors, Club Presidents and VPEs> can nominate themselves. If you are not a DCM member, you will need to be nominated by someone who is. Please make sure to ask a DCM member in advance. While it's common to ask your own Club President or VPE, any DCM member may make the nomination. )

IV. Floor candidates or, in their absence, their representatives state their eligibility qualifications. (The District Director will call floor candidates to the stage and ask them to briefly confirm that they meet the eligibility requirements. Please be prepared to answer concisely. Please feel free to confirm with the DD in advance.)

V. Floor candidates for District Director, Program Quality Director, Club Growth Director, and Division Director must declare their intent to run to the District Director and sign the Officer Agreement and Release Statement at least seven (7) days prior to the elections. Only the Officer Agreement and Release Statements of those elected are sent to World Headquarters.

VI. The District Director may declare any proven level-two or -three policy violations by floor candidates to the District Council.

VII. When nominations are complete, the District Director declares the nominations for that office closed.

E. A candidate nominated by the District Leadership Committee who is not elected to the nominated office may be nominated from the floor for a maximum of one (1) additional office at the Annual Meeting of the District Council. A candidate who is not nominated by the District Leadership Committee may stand as a floor candidate for a maximum of two (2) District officer roles at the Annual Meeting of the District Council.

I. Candidates must have completed the DLC interview process for each office.

II. Candidates must have declared their intent to run at least seven (7) days prior to the elections, for each office.

III. Upon approval of a new Division or new Divisions, at the Annual Meeting of the District Council, candidates who have gone through the DLC interview process, for any Division, are eligible to run from the floor for the new Division or Divisions. In this circumstance the requirement to declare intent prior to the Annual Meeting of the District Council is waived.

F. At the discretion of the District Director, candidate speeches should all be delivered onsite or should all be delivered online to give each candidate an equal platform.  (Candidate speeches will all be delivered onsite for the 2025 Election.)

G. After nominations are closed, candidate speeches are given. Each candidate speaks on their own behalf. If a candidate is not present, an authorized representative may speak for the candidate. Candidate speeches shall not contain negative information about other candidates. If there is only one (1) candidate nominated, no speech is given.  (In District 76, it is our tradition to offer all candidates an opportunity to give some words even when running unopposed. This year, we will ask each of you whether you would like to speak, so please feel free to decide based on your own preference.)

H. A candidate’s representative shall not be a member of the District Executive Committee, a member of the DLC, the Credentials Chair, or any other meeting official.

I. The balloting for each office takes place immediately following candidate speeches. The number of votes that a member may cast is governed by Article X, Section (e), of the District Administrative Bylaws.

J. After nominations for an office are closed, if there is only one (1) candidate for the office, the District Director may entertain a motion to dispense with the secret ballot for the uncontested office and instruct the District Administration Manager to cast a single ballot for the candidate.

K. Candidates are responsible for appointing one (1) observer to monitor the integrity of the voting and ballot counting process.

L. Each election is completed and the winner announced before moving to the subsequent election.

M. Any candidate who receives a majority of the votes cast is declared elected. In the event no candidate receives a majority of the votes cast for a contested office, voting continues with the use of special ballots. Prior to the second ballot, the nominee having the lowest vote on the first ballot and any nominee receiving less than 10% of the votes shall be dropped, and on such succeeding ballots the same procedure shall be followed until a nominee has received a majority of all votes cast. In case of a tie between two (2) remaining nominees, the election shall be decided by lot.

N. Upon adjournment of the Annual Meeting of the District Council, all election results are final. Results of the election must be displayed on the District website and may also be announced in other public forums as soon as possible following adjournment of the meeting.

O. All ballots are retained for 24 hours following the close of the meeting for review only by the District Director or District Credentials Chair, as necessary, and immediately thereafter destroyed by the District Director or District Credentials Chair.

11. 選挙

A. ディストリクトディレクターまたはディストリクトディレクターが指名した人物が、投票者に選挙規則および手続きについて説明します。

B. DLCチェアが委員会の報告書を発表します。チェアが不在の場合、ディストリクトディレクターは、可能であればDLCの他のメンバーに報告書の発表を指示します。チェアまたは指名された者は、委員会メンバーの名前を発表し、ディストリクトディレクター、プログラム・クオリティ・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、ディビジョンディレクターの各役職の指名候補者の名前をアルファベット順に読み上げます。また、エリアディレクター、ディストリクト広報マネージャー、ディストリクト総務マネージャー、ディストリクト財務マネージャーが選出されている場合は、その名前も発表されます。（DLCレポートが無効になりましたので、本項 B. のプロセスは行われません。）

C. プロトコルの第8節に基づき、候補者によるレベル2またはレベル3のポリシー違反が証明された場合、DEC（ディストリクト執行委員会）はその違反および結果を選挙前に公表することができます。

D. 各役職について、ディストリクトディレクターがフロアからの追加指名があるかどうかを確認します。

I. DLCが実施した評価プロセスを完了したディストリクトディレクター、プログラム・クオリティ・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、ディビジョンディレクターのフロア候補者は、District Administrative Bylaws,  Article VII, Section (e) に基づき、DCM年次会議でフロアから立候補する資格があります。すべての適格なフロア候補者は、選挙の少なくとも7日前までに立候補の意思をディストリクトディレクターに通知する必要があります。

II. DLC報告書が無効である場合、ディストリクトディレクター、プログラム・クオリティ・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、ディビジョンディレクターの候補者は、DLC評価プロセスを経ずにフロアから指名されることが可能です。

III. フロア候補者は、DCMのメンバーによって推薦されなければなりません。フロア候補者がDCMのメンバーである場合は、自薦が可能です。（DCMメンバー＜ディストリクトのシニアオフィサー、ディビジョンディレクター、エリアディレクター、クラブ会長およびVPE＞は自薦できます。ご自身がDCMメンバーではない場合、発言権があるDCMメンバーから他薦を受ける必要がありますので事前に依頼をお願いします。ご自身のクラブ会長・VPEに依頼するのが一般的ですが、DCMメンバーであれば制約はありません。）

IV. フロア候補者、不在の場合は代理人が、資格要件を述べます。（DDがフロア候補者を壇上に呼び、資格要件を満たしていることを説明するよう指示しますので、簡潔に答えられるようご準備ください。事前に確認いただいても結構です。）

V. ディストリクトディレクター、プログラム・クオリティ・ディレクター、クラブ・グロース・ディレクター、ディビジョンディレクターのフロア候補者は、選挙の少なくとも7日前までに立候補の意思をディストリクトディレクターに通知し、「役員合意書およびリリースステートメント」に署名する必要があります。選出された者の書類のみがトーストマスターズ本部に送付されます。

VI. ディストリクトディレクターは、フロア候補者による証明されたレベル2またはレベル3のポリシー違反をDCMに公表することができます。

VII. 指名が完了したら、ディストリクトディレクターはその役職について指名を締め切ったことを宣言します。

E. DLCによって推薦された候補者が、指名された役職に選出されなかった場合、その候補者はDCM年次会議で最大1つの追加役職についてフロアから指名されることができます。DLCによって推薦されなかった候補者は、DCM年次会議で最大2つのディストリクト役職についてフロア候補者として立候補することができます。

I. 候補者は、それぞれの役職についてDLC面接プロセスを完了している必要があります。

II. 候補者は、各役職について選挙の少なくとも7日前に立候補の意思を表明する必要があります。

III. DCM年次会議で新しいディビジョンが承認された場合、いずれかのディビジョンについてDLC面接プロセスを完了した候補者は、その新しいディビジョンについてフロアから立候補する資格があります。この場合、事前に立候補の意思を表明する必要はありません。

F. ディストリクトディレクターの裁量により、候補者スピーチはすべて現地開催かオンライン開催のいずれかで行い、すべての候補者に平等な発表の場を提供します。（選挙スピーチはすべて現地開催で行います。）

G. 候補者指名が締め切られた後、候補者スピーチが行われます。各候補者は自分自身を代表してスピーチを行います。候補者が不在の場合は、代理人がスピーチを行うことができます。候補者スピーチには他の候補者に関する否定的な情報を含めてはなりません。候補者が1人のみの場合、スピーチは行いません。（D76では、候補者が１人の場合でも、選挙スピーチではありませんが、伝統的に全ての候補者に発言に機会を設けています。今年度は皆さんに発言されたいか伺いますので、各自のご意志で決めてください。）

H. 候補者の代理人は、DEC（ディストリクト役員会）のメンバー、DLCのメンバー、クレデンシャルチェア、または会議関係者であってはなりません。

I. 各役職の投票は、候補者スピーチの直後に行われます。1人のメンバーが投票できる票数は、ディストリクト行政規約第X条(e)に基づきます。

J. ある役職の指名が締め切られた後、その役職に候補者が1人だけの場合、ディストリクトディレクターは無記名投票を省略する動議を受け付け、ディストリクト総務マネージャーにその候補者に対する単独の投票を行うよう指示することができます。

K. 候補者は、投票および投票集計プロセスの公正性を監視するために1名の監視者を任命する責任を負います。

L. 各選挙は、次の選挙に進む前に完了し、当選者が発表されます。

M. 投票の過半数を獲得した候補者が当選者として宣言されます。もし、ある役職に対して誰も過半数の票を得られなかった場合、特別投票用紙を使用して投票が続けられます。2回目の投票前には、最初の投票で最も得票数が少ない候補者、および投票数が全体の10%未満の候補者が除外されます。この手順は、過半数の票を得た候補者が出るまで繰り返されます。最後に2人の候補者が残り、票が同数の場合は、くじ引きで当選者を決定します。

N. DCM年次会議の閉会により、すべての選挙結果は最終的なものとなります。選挙結果は、会議の閉会後できる限り速やかにディストリクトのウェブサイトに掲載され、他の公開フォーラムでも発表される場合があります。

O. すべての投票用紙は、会議終了後24時間の間、ディストリクトディレクターまたはクレデンシャルチェアが必要に応じて確認するために保管され、その後直ちにディストリクトディレクターまたはクレデンシャルチェアによって破棄されます。