Lineamiento para la Operación del Programa de Tutoría
Subdirección Académica
Convoca al Comité Académico para tratar temas referentes al programa de Tutoría.
Gestiona ante las instancias institucionales e interinstitucionales mediante mecanismos de vinculación, los apoyos necesarios para el trabajo tutorial.
Valida el cumplimiento de los tutores en el programa extendiendo una constancia al final del semestre.
Recibe del Jefe de Departamento de Desarrollo Académico un informe ejecutivo anual sobre los resultados de la operación del PIT y lo envía al Director.
Comité Académico
Atiende, analiza, evalúa, emite propuestas y dictámenes del PIT al Director del plantel, coadyuvando a la mejora continua de las competencias de los estudiantes.
Tendrá como invitado al Coordinador Institucional del Programa de Tutoría cuando se traten temas del programa. (Ver el Lineamiento de Comité Académico vigente).
Si el Instituto Tecnológico decide como parte de las actividades complementarias la opción de la tutoría, esta se debe incluir con el o los créditos que haya decidido el Comité Académico, dentro de la carga académica del estudiante.
La tutoría se imparte desde primer semestre a los estudiantes con la finalidad de brindarles el apoyo en los ejes de desarrollo académico, desarrollo personal y desarrollo profesional, para su integración y permanencia en la institución.
Cada institución define en función de sus recursos y requerimientos, el número de estudiantes asignados a cada tutor.
Jefatura del Departamento de Desarrollo Académico
Difunde y promueve con el apoyo del Comité Académico el desarrollo del PIT.
Genera opciones para la formación y actualización de tutores de común acuerdo con el Coordinador del PIT.
Entrega al Subdirector Académico un informe semestral por programa de estudio con los resultados obtenidos y las metas establecidas en el PIT.
Se apoya en el Coordinador Institucional de Tutoría que es la figura operativa del programa.
Recibe del Comité Académico retroalimentación e incorpora información para el establecimiento de nuevas metas, estrategias y actividades para el mejoramiento del PIT.
Solicita al Subdirector Académico extienda las constancias de cumplimiento a tutores del área.
Coordinación Institucional de Tutoría
Elabora el diagnóstico institucional para la aplicación del Programa y lo envía al Jefe del Departamento de Desarrollo Académico.
Recibe de los Coordinadores de Tutoría de los Departamentos Académicos informes semestrales y los realimenta.
Sistematiza los procedimientos de promoción, operación y desarrollo del PIT.
Integra un concentrado semestral por programa de estudio de la acción tutorial a realizarse en el Instituto Tecnológico.
Atiende la canalización dentro y fuera del instituto, en coordinación con los Departamentos Académicos correspondientes a los estudiantes con condiciones que rebasen las funciones del tutor.
Da seguimiento al avance del PIT, en cada una de los programas de estudio.
Evalúa semestralmente el PIT, integra un análisis comparativo por programa de estudio y las metas establecidas y lo envía al Jefe de Departamento de Desarrollo Académico.
Coordinación de Tutorías del Departamento Académico
Propone de común acuerdo con el Jefe de Departamento Académico la relación de tutores para el período escolar.
Recibe del Jefe de Departamento la asignación de estudiantes a tutores en función de la compatibilidad de horarios.
Propone, con base en los resultados o necesidades de los estudiantes del departamento, el Plan de Acción Tutorial para el período escolar.
Recibe de los tutores los informes periódicos y retroalimenta su acción tutorial.
Envía a la coordinación del PIT y al Jefe de Departamento Académico los informes periódicos correspondientes de la acción tutorial.
Tutor(a)
Es un docente, con interés y disposición de participar en el PIT, en corresponsabilidad con las instancias de apoyo a la acción tutorial del Instituto.
Proporciona atención tutorial de manera profesional y ética a los estudiantes que le son asignados semestralmente, los canaliza a las instancias correspondientes cuando sea necesario, o cuyas necesidades estén fuera del área de su competencia y da seguimiento a la situación que presente cada tutorado.
Asiste y participa en las reuniones de tutores convocadas por el Jefe del Departamento de Desarrollo Académico y el Coordinador Institucional del PIT.
Participa en las diferentes opciones de formación y actualización de tutores que operen en la institución orientados a desarrollar sus competencias y habilidades para el ejercicio de la acción tutorial.
Tutorado(a)
El tutorado es un estudiante que se responsabiliza de identificar sus necesidades académicas, administrativas y personales, respondiendo comprometidamente a la acción tutorial que le ofrece la institución.
Recibe del Jefe de Departamento Académico la asignación de su tutor.
Asiste a las reuniones a que sea convocado por su tutor.
Recurre a su tutor para efectos de atención tutorial.
Retroalimenta con la información que le sea requerida y con propuestas para fines de evaluación de la acción tutorial y del programa.