แบบรายงานผลการพัฒนานวัตกรรม

เรื่อง ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (My Office)

โดย

กลุ่มบริหารทั่วไป

โรงเรียนทวีธาภิเศก

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษากรุงเทพมหานคร เขต 1

ปีการศึกษา 2564

แบบรายงานผลการพัฒนานวัตกรรม

โรงเรียนทวีธาภิเศก ปีการศึกษา 2564

1. ชื่อนวัตกรรม ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (My office)

2. ผู้รับผิดชอบ กลุ่มบริหารทั่วไป

3. ประเภทของนวัตกรรม

ด้านการบริหารจัดการ

4. ที่มาและความสำคัญของนวัตกรรม

เนื่องจากปัจจุบันเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ได้เจริญก้าวหน้าไปมาก โลกเข้าสู่ยุคข้อมูลข่าวสาร ความเปลี่ยนแปลงที่มีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยในการบริหารจัดการและพัฒนาระบบการศึกษาทั้งในด้านอุปกรณ์ ด้านสาระการเรียนรู้ และด้านบุคลากรโดยใช้เทคโนโลยีเป็นกลไกสำคัญในการปฏิบัติงานในทุกหน่วยงาน กลุ่มงานบริหารทั่วไปได้เล็งเห็นถึงการนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการบริหารจัดการของหน่วยงาน ต้องพัฒนาและปรับปรุงระบบเทคโนโลยีเพื่ออำนวยความสะดวก รองรับภารกิจในการปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงานในทุกระดับ ให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

5. วัตถุประสงค์และเป้าหมายของการดำเนินงาน

5.1 วัตถุประสงค์

5.1.1 เพื่อให้มีระบบการจัดเก็บ รับ-ส่งเอกสารสารบรรณอย่างเป็นระบบ ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

5.1.2 เพื่อบริการสืบค้น รับ-ส่งเอกสารทางราชการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ทั่วถึงประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

5.2 เป้าหมาย

5.2.1 เชิงปริมาณ

- มีระบบบริหารจัดเก็บ รับ-ส่งเอกสารทางราชการของงานสารบรรณ กลุ่มบริหารทั่วไป จำนวน 1 ระบบ

- มีผู้บริหาร คณะครู และบุคลากรทางการศึกษาโรงเรียนทวีธาภิเศก เข้าใช้งานระบบมากกว่าร้อยละ 80

5.2.2 เชิงคุณภาพ

- ระบบจัดเก็บ รับ-ส่งเอกสารทางราชการของงานสารบรรณ กลุ่มบริหารทั่วไป ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพในระดับสูง

- ผู้เข้าร่วมการอบรมมีความรู้ความเข้าใจ และสามารถใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้ในระดับสูง

- ผู้ปฏิบัติงานและผู้บริการมีความพึงพอใจในการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในระดับสูง

6. ขั้นตอนการดำเนินงาน

6.1 การพัฒนานวัตกรรม

6.1.1 ศึกษาองค์ความรู้หรือโปรแกรมที่เกี่ยวกับหลักการ แนวคิด และทฤษฎีเกี่ยวกับระบบ การออกแบบระบบ การพัฒนาระบบงานสารบรรณ เพื่อนำมาใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการกำหนดองค์ประกอบ และขั้นตอนของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

6.1.2 สำรวจและประเมินความต้องการ ปัญหา ความคิดเห็น และความต้องการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประกอบด้วยผู้บริหารของโรงเรียนทวีธาภิเศกและผู้มีส่วนเกี่บวข้อง

6.1.3 ดำเนินการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยการติดต่อนายทวีรัตน์ เทพนะ ผู้พัฒนาโปรแกรม My Office ให้ดำเนินการการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของโรงเรียนทวีธาภิเศก

6.1.4 อบรมการใช้งาน My Office สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของโรงเรียนทวีธาภิเศก โดย นายทวีรัตน์ เทพนะ ผู้พัฒนาโปรแกรม My Office

6.1.5 รวบรวมข้อมูลบุคลากรเพื่อลงเข้าสู่ระบบและทดลองการใช้งาน My Office สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของโรงเรียนทวีธาภิเศก

6.2 การใช้นวัตกรรม

6.2.1 รับ-ส่งเอกสารทางราชการ ด้วยระบบ My Office สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

6.3 การประเมินผลนวัตกรรม

6.3.1 สถิติการใช้งานระบบ My Office สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

7. ผลการดำเนินงาน / ประโยชน์ที่ได้รับ

7.1 เพิ่มศักยภาพการปฏิบัติงานสารบรรณ บันทึกการรับ-ส่ง แจ้งเวียนหนังสือราชการ

7.2 เพิ่มความสามารถเข้าถึงข้อมูลข่าวสารพร้อมกันภายในองค์กรด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

7.3 เพิ่มความรวดเร็วในการสั่งการของผู้บริหารและความสะดวกในการกระจายงานสู่ผู้ปฏิบัติ

7.4 แสดงความสัมพันธ์ระหว่างเรื่องรับและเรื่องส่ง ประหยัดเวลาในการติดตามเรื่อง

7.5 ลดค่าสำเนาและการจัดส่งเอกสารให้หน่วยงานภายในและส่วนภูมิภาคทั่วประเทศ

7.6 ลดปัญหาเอกสารฉบับจริงสูญหายโดยจัดเก็บสำเนาเอกสารไว้ในระบบฯ

7.7 รักษาความสำคัญของข้อมูลสารบรรณด้วยระบบรักษาความปลอดภัยและลายเซ็นดิจิตอล

8. การเผยแพร่ / การได้รับการยอมรับ / รางวัลที่ได้รับ

เว็บไซต์ My Office สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โรงเรียนทวีธาภิเศก (https://eoffice.taweethapisek.ac.th)

9. ข้อเสนอแนะ / แนวทางในการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

9.1 ระบบ My Office สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ผู้พัฒนาได้พัฒนาขึ้น ทางโรงเรียนจึงไม่สามารถปรับเปลี่ยนขั้นตอน/รูปแบบการใช้งานให้เข้ากับ

โรงเรียนทวีธาภิเศกได้มากเท่าที่ควร จึงต้องแจ้งปัญหาและให้ผู้พัฒนาช่วยแก้ไขขั้นตอน/รูปแบบการใช้งานให้เข้ากับโรงเรียนทวีธาภิเศกให้มากขึ้น

9.2 เชิญชวนให้คณะครู บุคลากรและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องใช้ระบบ My Office สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โรงเรียนทวีธาภิเศก ให้บ่อยขึ้น เพื่อให้คณะครู บุคลากรและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องไม่พลาดข่าวสารสำคัญ

10. บรรณานุกรม

ทวีรัตน์ เทพนะ. (ม.ป.ป). คู่มือระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ [PDF file]. สืบค้น 30 มีนาคม 2565, จาก https://eoffice.taweethapisek.ac.th/manual/1.pdf

ภาคผนวก

นวัตกรรม My Office สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โรงเรียนทวีธาภิเศก

เผยแพร่ เว็บไซต์โรงเรียนทวีธาภิเศก