นวัตกรรมการบริหารจัดการการ
กลุ่มบริหารงานบุคคล
1. ชื่อนวัตกรรม : TP CARE
2. ประเภทของนวัตกรรม : ด้านการบริหารจัดการ
3. ที่มาและความสำคัญของนวัตกรรม
ด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) อันเป็นโรคติดต่ออันตรายตามประกาศกระทรวงสาธารณสุข (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2563 พบการเพิ่มขึ้นของจำนวนผู้ป่วยอย่างรวดเร็ว ซึ่งกรุงเทพมหานครเป็นศูนย์กลางสำคัญทางเศรษฐกิจ การคมนาคม และการท่องเที่ยว และมีความหนาแน่นของประชากรสูงถือเป็นปัจจัยเสี่ยงที่จะมีการแพร่ระบาดของโรคอย่างรวดเร็ว การควบคุมโรคอย่างทันเวลาและจำกัดการชุมนุมของประชาชนเพื่อไม่ให้การแพร่ระบาดขยายไปในวงกว้างจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อลดโอกาสการแพร่ระบาดของโรคในสถานที่ต่าง ๆ ที่มีความเสี่ยงสูง
โรงเรียนทวีธาภิเศก จึงมีระบบ TP CARE ซึ่งเป็นโปรแกรมช่วยเหลือนักเรียนที่ติดเชื้อไวรัสโคโรนา-2019 (โควิด19) นักเรียนที่ติดเชื้อไวรัสโคโรนา-2019 (โควิด19) เข้ามาแจ้งในระบบ TP CARE และทำการระบุตำแหน่ง โดยระบบจะทำการซ่อนข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ แต่จะทำการระบุชั้น/ห้อง ของนักเรียน และสถานที่ ที่นักเรียนอยู่ ทำให้ ผู้ที่ต้องการจะช่วยเหลือรู้ตำแน่งของนักเรียนและเข้าช่วยเหลือได้ และเมื่อได้รับการช่วยเหลือ นักเรียนสามารถเข้าไปปรับสถานะในระบบได้ นอกจากนั้นยังมีระบบการจองวัคซีนของนักเรียน ให้นักเรียนเข้าไปจองวัคซีนในช่วงเวลาที่โรงเรียน เปิดระบบกับฟอร์มที่ให้นักเรียนเข้าไปกรอกเพื่อเก็บประวัติการรับวัคซีน ของนักเรียน และสามารถเก็บข้อมูลผลการตรวจ Antigen Test Kit หรือ ATK เป็นรายบุคคล ทั้งนี้ยังเป็นช่องทางการเข้าประเมินในระบบประเมินความเสี่ยงการแพร่เชื้อ ไทยเซฟไทย Thai Save Thai ได้อีกด้วย
4. วัตถุประสงค์และเป้าหมายของการดำเนินงาน
เพื่อสร้างนวัตกรรมที่ใช้ติดตามและรายงานผลด้านการติดเชื้อไวรัสโคโรนา-2019 (โควิด19) ของนักเรียนอย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
เพื่อใช้นวัตกรรมในการดูแลช่วยเหลือนักเรียนติดเชื้อไวรัสโคโรนา-2019 (โควิด19) ที่ต้องการความช่วยเหลือ
5. ขั้นตอนการดำเนินงาน
5.1 การพัฒนานวัตกรรม กระบวนการพัฒนาระบบใช้รูปแบบตามวงจรพัฒนาระบบ SDLC ในรูปแบบ Waterfall Model ดังแผนภาพ
การวางแผน (Planning): รวบรวมสภาพปัญหาและความต้องการต่าง ๆ จากผู้ใช้งานระบบ ได้แก่ผู้บริหาร ครู นักเรียน และผู้ปกครอง
การวิเคราะห์ระบบ (Requirement Analysis): วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนำไปใช้ในการออกแบบการทำงานของระบบ
การออกแบบระบบ (System Design): ออกแบบส่วนต่าง ๆ ของระบบ ได้แก่
ส่วนประสานระหว่างผู้ใช้และระบบ
ระบบฐานข้อมูล (ER-Diagram)
หน้าจอผู้ใช้งาน (User Interface)
การพัฒนาระบบ (Deployment): การเปลี่ยนข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบเอกสารให้เป็นระบบงานที่สามารถจับต้องได้ และใช้งานได้จริง จากนั้นนำระบบงานที่พัฒนาไปติดตั้งเพื่อไปใช้งาน
การบำรุงรักษาระบบ (Maintenance): เมื่อมีการใช้ระบบไประยะหนึ่ง อาจพบข้อผิดพลาดจากการใช้งานระบบ จึงต้องทำการรวบรวมข้อผิดพลาดในการใช้งานระบบ และนำมาปรับปรุงแก้ไขให้สามารถตอบสนองความต้องการผู้ใช้งานได้อย่างครบถ้วน
6. ผลการดำเนินงาน / ประโยชน์ที่ได้รับ
นักเรียน ครู ผู้ปกครอง และผู้บริหาร สามารถดูตำแหน่งนักเรียนที่ขอความช่วยเหลือได้ (ไม่ระบุชื่อ ขึ้นชั้นและห้อง ขึ้นสถานะครู/นักเรียน)
นักเรียน ครู ผู้ปกครอง และผู้บริหาร สามารถดูยอกนักเรียนที่ติดเชื่อ, กำลังรักษาตัว หรือ หายแล้วได้
นักเรียน ครู สามารถแจ้งการติดเชื้อไวรัสโคโรนา-2019 (โควิด19)โดยระบุสถานที่ลงไปด้วย Google Map ได้สามารถแก้ไขสถานะการติดโควิดของตนเองได้
มีแบบฟอร์มประวัติของนักเรียน ครู ในการได้รับวัคซีน และ โรงประจำตัวของนักเรียน
มีแบบฟอร์มขอวัคซีนในช่วงเวลาที่ โรงเรียนประกาศของนักเรียน
อำนวยความสะดวกในการรับรหัสผ่านเข้าประเมินตนเองในระบบประเมินความเสี่ยงการแพร่เชื้อไทยเซฟไทย Thai Save Thai
7. การเผยแพร่ / การได้รับการยอมรับ / รางวัลที่ได้รับ
7.1 การขยายผลภายในโรงเรียน
ใช้โครงสร้างการพัฒนารูปแบบของนวัตกรรมในการบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศในกลุ่มบริหารวิชาการ และกลุ่มบริหารทั่วไป เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
7.2 การขยายผลระดับโรงเรียน
โรงเรียนในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) ศึกษาดูงานการใช้นวัตกรรมเพื่อการบริหารจัดการ และมีการให้คำปรึกษาแนะนำการใช้ระบบแก่โรงเรียนเครือข่าย
8. ข้อเสนอแนะ / แนวทางในการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
พัฒนาระบบให้สามารถรองรับการใช้งานในตามตามการติดเชื้อไวรัสโคโรนา-2019 (โควิด19)
พัฒนาระบบให้ผู้ปกครองสามารถติดตามข้อมูลและขอความช่วยเหลือในกรณีติดเชื้อไวรัสโคโรนา-2019 (โควิด19) ให้ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น
พัฒนาระบบให้ครูสามารถนำข้อมูลไปสร้างนวัตกรรมการจัดการข้อมูล