Systemet hanterar er verksamhet i perioder. Det vanligaste är att jobba i terminer och möjligtvis en sommarperiod. Alltså att en verksamhet har en period för HT 2026 och sedan en för VT 2027. Kanske även en period för Sommaren 2027 om verksamheter erbjuder sommaraktiviteter.
Varje period får en egen kursadministration, bokningslista och orderlista i systemet. Det gör det enkelt att administrera en period åt gången.
Varje period tillhör ett kalendarium. Mer om hur Kalendariet fungerar återkommer vi till när funktionaliteten lanserats.
Att jobba med en period per läsår rekommenderas enbart om ni har helt gratis, enbart tar in avgifter en gång per läsår, alltid utvärderar verksamheten läsårsvis och inte är intresserade av uppdelningen “Vårtermin” och “Hösttermin”. Enda fördelen med en lång period för ett helt läsår är att ni slipper kurskopieringen mellan terminerna och bara behöver kopiera en gång per läsår, men det momentet tar bara några minuter och det brukar vara värt att genomgå den administrationen.
Ja. Det rekommenderas. En period måste vara aktiv för att det ska vara möjligt att exempelvis skapa kurser i perioden. En period som har passerat bör ni inaktivera.
1. Klicka på + Lägg till
Ange namn
Ange startdatum och slutdatum
Ange vilket kalendarium perioden hör till
Klicka på lägg till
För att aktivera perioden går du till fliken "Inaktiva" och aktiverar perioden