Manual: Hantera ansökningar i StudyAlong

Vyn Ansökningar används för att administrera kölistor och genomföra antagning av elever till specifika kurser.

1. Navigering till specifika ansökningar

• Gå till Ansökningar i menyn till vänster.

• I listan ser du alla dina köer. Kolumnen Antal sökande visar hur många som står i kö för varje ämne.

• Klicka på namnet på den ansökan du vill hantera för att se listan över deltagare.

2. Administrativa verktyg

Överst på sidan för den specifika ansökan finns knappar för att hantera listan:

• Lägg till användare: Används om du behöver registrera en deltagare i kön manuellt (t.ex. om de ringt eller mejlat in sin ansökan).

• Exportera till Excel: För att arbeta med deltagarlistan utanför systemet.

• Sökfält: Gör det enkelt att hitta en specifik person i en lång kölista.

3. Hantera enskilda ansökningar

Varje rad i listan representerar en sökande. Till höger på varje rad finns ikoner för olika åtgärder:

• Profilkort (Namnet): Klicka på deltagarens namn för att se deras profil, kontaktuppgifter och befintliga bokningar.

• Justera ansökningsdatum (Kalender-ikonen): Om någon ska flyttas framåt eller bakåt i kön kan du manuellt justera datumet för när de ansökte.

• Ta bort (Soptunnan): För att radera en ansökan helt.

4. Antagning (Flytta till kurs)

När en elev ska erbjudas en plats på en kurs:

1. Klicka på knappen med pilen (Flytta till kurs) på elevens rad.

2. Välj om du vill se Mina kurser eller Alla kurser.

3. Välj den specifika kursen i rullistan. Endast kompatibla kurser (samma ämne) med lediga platser visas.

4. Klicka på Flytta elev.

5. Efter antagningen

• Status ändras: Elevens status ändras nu till Erbjuden i listan.

• Vårdnadshavarens steg: Erbjudandet syns nu på deltagarens "Min sida" där vårdnadshavaren kan boka och betala platsen.

• Administratörens steg: Om vårdnadshavaren inte ska boka själv kan du som administratör slutföra bokningen åt dem via Bokningslistan.

Viktigt: För att antagningen ska fungera och erbjudandet ska bli synligt för kunden måste kursen vara publicerad till "Mina sidor" av en administratör.