Manual: Kopiera instrumenthyror till ny period

Denna funktion används för att säkerställa att instrumentuthyrningar fortsätter smidigt från en termin till nästa.

1. Navigering

• Gå till Inventariehantering > Instrumentuthyrning i den vänstra menyn.

• Klicka på fliken Uthyrningar.

• Välj den nuvarande perioden i rullistan (t.ex. VT 2026) för att se de hyror som ska kopieras.

2. Förberedelse: Hantera obetalda hyror

Innan du kopierar hyrorna är det viktigt att kontrollera betalningsstatus för den nuvarande perioden.

• Markera obetalda: Sök fram de hyror som har status "Ej betald" och markera deras kryssrutor.

• Sätt som betald: Klicka på Hantera > Sätt som betald för att generera fakturaunderlag för den avslutande terminen.

  • Obs: Om kunden betalar direkt via "Mina sidor" (kort/Swish) behöver de logga in och genomföra betalningen själva.

3. Genomför kopieringen

När du är redo att flytta hyrorna till nästa termin:

1. Välj hyror: Markera kryssrutorna för alla pågående hyror i listan.

   • Tips: Om du har många hyror, ändra inställningen för antal rader per sida till t.ex. 500 för att kunna markera alla samtidigt.

2. Klicka på Kopiera: Klicka på knappen Kopiera ovanför listan.

3. Välj målperiod: I popup-fönstret väljer du den kommande perioden (t.ex. HT 2026).

4. Bekräfta: Klicka på Kopiera och sedan OK.

4. Vad händer efter kopieringen?

• Nuvarande period: Alla kopierade hyror sätts automatiskt som Avslutad i den gamla perioden.

• Ny period: Nya hyreskontrakt skapas i den valda målperioden med status Pågående.

• Betalning: De nya hyrorna visas som "Ej betald" på vårdnadshavarens "Min sida", där de kan boka och betala för den nya terminen.

Viktigt: Du kan kopiera hyrorna i flera omgångar utan att riskera dubbletter; systemet håller reda på vilka hyror som redan har förts över.