Denna funktion används för att säkerställa att instrumentuthyrningar fortsätter smidigt från en termin till nästa.
Gå till Inventariehantering > Instrumentuthyrning i den vänstra menyn.
Klicka på fliken Uthyrningar.
Välj den nuvarande perioden i rullistan (t.ex. VT 2026) för att se de hyror som ska kopieras.
Innan du kopierar hyrorna är det viktigt att kontrollera betalningsstatus för den nuvarande perioden.
Markera obetalda: Sök fram de hyror som har status "Ej betald" och markera deras kryssrutor.
Sätt som betald: Klicka på Hantera > Sätt som betald för att generera fakturaunderlag för den avslutande terminen.
Obs: Om kunden betalar direkt via "Mina sidor" (kort/Swish) behöver de logga in och genomföra betalningen själva.
När du är redo att flytta hyrorna till nästa termin:
Välj hyror: Markera kryssrutorna för alla pågående hyror i listan.
Tips: Om du har många hyror, ändra inställningen för antal rader per sida till t.ex. 500 för att kunna markera alla samtidigt.
Klicka på Kopiera: Klicka på knappen Kopiera ovanför listan.
Välj målperiod: I popup-fönstret väljer du den kommande perioden (t.ex. HT 2026).
Bekräfta: Klicka på Kopiera och sedan OK.
Nuvarande period: Alla kopierade hyror sätts automatiskt som Avslutad i den gamla perioden.
Ny period: Nya hyreskontrakt skapas i den valda målperioden med status Pågående.
Betalning: De nya hyrorna visas som "Ej betald" på vårdnadshavarens "Min sida", där de kan boka och betala för den nya terminen.
Viktigt: Du kan kopiera hyrorna i flera omgångar utan att riskera dubbletter; systemet håller reda på vilka hyror som redan har förts över.