Manual: Meddelanden i StudyAlong

Meddelandefunktionen används för att göra massutskick av information till deltagare och vårdnadshavare. Du hittar funktionen i den vänstra menyn under Meddelanden.

1. Välj mottagare

Arbetsflödet sker uppifrån och ner på sidan.

• Filtrera urval: Du kan filtrera fram mottagare baserat på ämnen, veckodagar eller specifika platser.

• Välj kurs eller individ: Under filtren ser du de kurser du är lärare för.

  • Du kan välja att skicka till alla deltagare i en hel kurs genom att markera kursens kryssruta.

  • Genom att fälla ut kursen kan du markera enstaka elever om meddelandet bara gäller vissa personer.

2. Utforma meddelandet

• Välj kanal: Välj om meddelandet ska skickas som e-post, SMS eller båda.

  • Notera: Rätten att skicka SMS kan vara begränsad av din administratör.

• Innehåll: Fyll i ämne och skriv din text. Det finns formateringsverktyg för att göra texten tydlig. Om du valt både e-post och SMS kan du skriva texterna parallellt.

3. Sändningsinställningar

Längst ner väljer du hur meddelandet ska levereras:

• Mottagargrupp: Välj om det ska skickas till enbart elev, enbart vårdnadshavare eller båda.

• Skicka som: * Hela meddelandet: Mottagaren kan läsa hela texten direkt i sin mejlkorg.

  • Som notifikation: Mottagaren får ett kort mejl med en länk och måste logga in i StudyAlong för att läsa innehållet.

• Kopiera till iRum: Markera denna för att meddelandet även ska publiceras i kursens digitala klassrum.

  • Varning: Använd inte detta för privata meddelanden till enskilda elever, då alla i kursen kan läsa det som läggs i iRummet.

4. Bekräfta och skicka

När du klickar på Skicka meddelande visas en bekräftelseruta som anger exakt hur många mottagare (elever och vårdnadshavare) som kommer att nås.

5. Meddelandehistorik

Under fliken Meddelandehistorik sparas en logg över alla skickade meddelanden.

• Här kan du se innehållet i gamla utskick.

• Du kan kontrollera status för mottagarna och se om någon har en ogiltig e-postadress registrerad, vilket gör det enkelt att be dem uppdatera sina uppgifter.