Manual: Kursadmin i StudyAlong

Kursadmin är administratörens centrala verktyg för att styra kursernas synlighet och tillgänglighet för deltagare. Här hanteras flödet från att en kurs skapas till att den publiceras i katalogen eller på deltagarnas "Min sida".

1. Navigering och flikar

Du hittar funktionen under Katalog > Kursadmin i den vänstra menyn. Vyn är uppdelad i flera flikar baserat på kursernas status:

• Nya kurser: Landningssidan där nyskapade kurser hamnar innan de har granskats eller hanterats.

• Godkända kurser: Kurser som administratören har granskat men som ännu inte är publicerade för deltagarna.

• Mina sidor: Kurser som är publicerade och synliga för de deltagare som redan är placerade i kursen.

• Katalog: Kurser som är publika och sökbara för direktbokning.

• Alla kurser: En samlad lista över samtliga kurser i verksamheten oavsett status.

2. Skapa kurs via Kursadmin

Även om kurser oftast skapas av lärare direkt i kalendern, kan administratörer skapa kurser härifrån:

• Klicka på knappen + Skapa kurs.

• Fyll i kursinformation, tillfällen och deltagarspann på samma sätt som i kalendervyn.

3. Publicering: Styr synligheten

Innan en kurs publiceras till "Mina sidor" eller "Katalog" är den endast synlig för administratören och den skapande läraren.

För att ändra synlighet:

1. Markera en eller flera kurser i listan.

2. Klicka på knappen Hantera.

3. Välj publiceringsmetod:

   • Publicera till mina sidor: Gör kursen synlig för befintliga elever, t.ex. inför ett terminsskifte så att de kan bekräfta sin plats.

   • Publicera till katalog: Gör kursen tillgänglig för direktbokning för nya deltagare.

4. Administrativa verktyg

• Filter och sök: Du kan söka fram kurser baserat på exempelvis lärarens namn eller filtrera på specifik termin (period).

• Kolumner: Anpassa listvyn genom att välja vilka datakolumner som ska visas.

• Masshantering: Via "Hantera"-knappen kan du även avpublicera kurser eller ta bort dem från katalogen.

• Individuell redigering: Klicka på de tre prickarna vid en specifik kurs för att redigera detaljer, duplicera kursen eller gå direkt till dess iRum.

Tips: Om ni arbetar med manuella antagningsmetoder (köer) används fliken "Mina sidor" för att publicera erbjudanden efter att ni placerat eleverna i systemet.