Manual: Lokalöversikt i StudyAlong

Lokalöversikt ger en visuell bild av hur verksamhetens lokaler används. Vyn är ett värdefullt verktyg för att planera aktiviteter och undvika schemakrockar.

1. Navigering

• Du hittar funktionen i den vänstra menyn under Lokalöversikt.

• Vyn visar en tidslinje (x-axel) och tillgängliga lokaler (y-axel).

2. Anpassa urvalet

Om din verksamhet har många lokaler kan du filtrera vyn för att få bättre fokus:

• Välj lokaler: Klicka i rullistan "Välj lokaler att visa" för att markera de specifika rum eller byggnader du är intresserad av.

• Välj datum: Använd kalenderfunktionen för att bläddra fram till en specifik dag.

3. Olika vyer (Dag och Vecka)

Du kan växla mellan olika perspektiv beroende på behov:

• Dagvy: Ger en detaljerad bild av beläggningen för en enskild dag.

• Veckovy: Visar hela veckans schema för de valda lokalerna. Detta är användbart när du vill hitta lediga tider för en ny kurs eller flytta ett tillfälle.

4. Se detaljerad information

Genom att interagera med de bokade blocken i översikten kan du få mer information:

• Visa kursinfo: Klicka på ett bokat tidsblock för att se vilken kurs som pågår samt exakt start- och sluttid.

• Kontaktuppgifter: I informationsrutan visas även lärarens namn. Klickar du på namnet får du fram kontaktuppgifter, vilket underlättar kommunikation vid exempelvis önskemål om att låna en lokal.

Hänvisning till administration:

• Vilka lokaler som visas i listan administreras centralt under menyn Platser.

• Bokningarna som syns i översikten genereras automatiskt utifrån de inställningar lärare gör i sin Kalender.