下圖為艾森豪矩陣的示範四象限圖，它的主要內容如下 :

將任務按照優先順序排列，並分成四個區域：重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。

象限一：重要且緊急：短期內我一定要完成的事件，且只能我來做

象限二：重要但不緊急：一個大目標或者想要養成的習慣，要注意此區最容易被拖延

象限三：緊急但不重要：通常是一般的雜事，可以委託他人執行，也能是

象限四：不緊急也不重要：沒有一個明確的期限，也對自己長期的發展沒有幫助

實際操作:

先將所有任務列出，之後再分類(避免忘記某個任務)，在列完所有任務後，運用四大象限分類，再依重要程度開始執行。