Gli allegati in Money TSC possono essere configurati con più soluzioni:
1 Configurazione su PC senza possibilità di multi-accesso
Permette di salvare gli allegati su una posizione locale come la cartella documenti o una qualsia altra cartella accessibile solo dal PC dove è installato Money TSC.
2 Configurazione su cartella One Drive con possibilità multi-accesso
Permette di salvare gli allegati su una cartella sul PC gestita da Microsoft One Drive, disponibile nativamente in Windows 10 e attualmente installabile su Windows 7, permette di accedere e gestire agli allegati da qualunque PC di proprietà dell’utente con Money TSC installato e accesso a One Drive.
3 Configurazione su cartella Google Drive con possibilità multi-accesso
Permette di salvare gli allegati su una cartella sul PC gestita da Google Drive, installabile su Windows 7 o versione successiva, permette di accedere e gestire agli allegati da qualunque PC con Money TSC installato e accesso a Google Drive.
4 Configurazione su cartella Drop-Box con possibilità multi-accesso
permette di salvare gli allegati su una cartella sul PC gestita da Drop-Box, installabile su Windows 7 o versione successiva, permette di accedere e gestire agli allegati da qualunque PC con Money TSC installato e accesso a Drop-Box.
Qualsiasi soluzione si adotti è completamente gratuita e indipendente da Money TSC
Per configurare gli allegati fare click sul icona Allegato nella scheda di inserimento movimento
Dopo aver letto le istruzioni in questa pagina metti un flag su: “Ho letto le istruzioni sul sito e ho chiara la configurazione degli allegati” (questa pagina) per abilitare la selezione della posizione dove salvare gli allegati.
1 Configurazione su PC senza possibilità di multi-accesso
Seleziona un disco o una cartella non condiviso sul tuo PC dove creare la cartella base “TSCAttachments”
2 Configurazione su cartella One Drive con possibilità multi-accesso
Seleziona una cartella condivisa in OneDrive o direttamente OneDrive come posizione dove creare la cartella base “TSCAttachments”. Dopo aver creato la cartella “TSCAttachments” selezionatela con il Mouse e co il tasto destro scegliere “conserva sempre su questo dispositivo”, questa opzione va selezionata in tutti i PC con cui si intende condividere gli allegati con One Drive
3 Configurazione su cartella Google Drive con possibilità multi-accesso
Seleziona una cartella condivisa in Google Drive o direttamente Google Drive come posizione dove creare la cartella base “TSCAttachments”
4 Configurazione su cartella Drop-Box con possibilità multi-accesso
Seleziona una cartella condivisa in Drop-Box o direttamente Drop-Box come posizione dove creare la cartella base “TSCAttachments”
La procedura creerà una cartella “Master” denominata “TSCAttachments” Questa è la cartella principale degli Allegati TSC dove verranno create una o più cartelle a seconda di quanti “Archivi” vengono gestiti con il proprio Account.
Le cartelle “archivio” hanno un nome in codice del tipo (esempio) “D25C29F6” che identificano il file dati di appartenenza. All’interno vengono inseriti e conservati fisicamente i file con le seguenti caratteristiche e regole:
I file allegati sono crittografati con ottimi livelli di sicurezza
I file allegati posso essere letti esclusivamente se si accede all’archivio e si è autenticati
I file allegati non devo essere cancellati manualmente
I file allegati non devo essere rinominati
I file allegati non devo essere spostati manualmente
La cartella TSCAttachments non deve essere rinominata o spostata
Le cartelle contenute in TSCAttachments non devono essere spostate o rinominate
La conservazione dei file allegati è una responsabilità esclusiva dell’utente finale
La conservazione dei file allegati non è una responsabilità SlowBit
SlowBit non ha accesso ai file allegati e non può intervenire in caso di perdita dei file
Non utilizzare chiavette USB come archivio allegati
Non utilizzare Hard Disk portatili come archivio allegati
Attenersi a queste regole mette in sicurezza i vostri allegati
In caso che si sia impostato un percorso errato o sia necessario cambiare percorso della cartella allegati è possibile seguire il reset delle impostazioni.
Dal Tab File click su opzioni, seleziona Allegati ed esegui il reset.
Dopo il reset entrando in un allegato viene nuovamente chiesto il percorso della cartella allegati di Money TSC
Allegati nelle scadenze: Gestione allegati nelle scadenze