eMail ausdrucken
digitalen Mail-Ordner anlegen unter "X:\"Projekt...(z. Bsp. 'Katalogüberarbeitung' [bzw. 'RKK-Info/SA'] )" \ "Projekt-Ordner-XYZ" \ E-Mails\..."
Bitte Syntax beachten: "20XX-XX-XX_XX-XX__kurze Beschreibung" (Datum JJJJ-MM-TT, Uhrzeit Std-Min, kurze Beschreibung)
eMail im entsprechend angelegten Ordner ablegen/sichern
Anhänge eventuell mit ablegen
bei nur "physisch/haptisch angelieferten (Korrektur)-Dokumenten" (manuell beschriftet, Ausdruck etc.) einen (digitalen) 'pseudo'-eMail-Ordner anlegen
Syntax: "20XX-XX-XX_XX-XX__abgeheftet-ohne-DigitalMail__'Lieferant'_'KorrekturXYZ' "
(Datum JJJJ-MM-TT, Uhrzeit Std-Min, 'feststehende Beschreibung' wie im Bsp.)
Ausdruck der eMail im (physichen) Ordner "Korrekturen" oder unter dem jeweiligen Projekt-Reiter innerhalb der ProjektOrdner des jeweiligen Jobs (z. Bsp. 'Katalog XYZ', 'Information', 'Sonderaktion' etc.) abheften