Nên vệ sinh văn phòng bao lâu một lần?

Cố gắng duy trì một văn phòng sạch sẽ và lành mạnh có thể khó nhưng nó có thể dễ dàng hơn rất nhiều với lịch trình dọn dẹp phù hợp. Văn phòng là một môi trường khá phức tạp với nhiều thành phần khác nhau cần được làm sạch trong các khoảng thời gian khác nhau để giữ cho hoàn hảo. Vậy bạn sắp xếp công việc dọn dẹp của mình như thế nào.

Cách tốt nhất để làm điều này là về các khung thời gian khác nhau mà bạn cần xem xét. Bằng cách có một văn phòng được tổ chức tốt, lượng thời gian và công sức cần thiết giữa các lần làm vệ sinh có thể giảm đáng kể. Khi điều đó được thực hiện, bạn cần phải xem xét những điều sau.

1. Hai lần mỗi ngày hoặc hơn

Phòng vệ sinh có lẽ là nơi tốn nhiều thời gian nhất trong tất cả các công việc dọn dẹp trong văn phòng. Chúng cần được kiểm tra thường xuyên trong ngày. Tần suất phụ thuộc vào số lượng người, số lượng phòng vệ sinh có sẵn và nếu khách hàng, v.v., sử dụng những phòng tắm đó. Không thể dự đoán được số lần kiểm tra nhất định, vì vậy cách tốt nhất để xác định số lượng kiểm tra được yêu cầu là theo dõi trong vòng một tuần. Bạn sẽ có một ý tưởng chắc chắn về những gì được yêu cầu. Bất kể số lượng kiểm tra cần thiết là bao nhiêu, xà phòng, khăn giấy vệ sinh và các vật tư tiêu hao tương tự sẽ cần được thay ít nhất một lần một ngày.

2. Hàng ngày

Nhà bếp hoặc căn tin văn phòng cần được dọn dẹp hàng ngày, có thể nhiều hơn nếu nó được sử dụng nhiều. Cốc và đồ dùng cần phải làm sạch càng sớm càng tốt sau khi sử dụng để ngăn chặn mầm bệnh lây lan. Bàn làm việc và bàn ăn phải được làm sạch bằng chất kháng khuẩn thích hợp. Việc dọn sạch thùng, đặc biệt là bất cứ thứ gì chứa rác thải thực phẩm là điều cấp thiết để duy trì một môi trường sạch sẽ và lành mạnh.

Các điểm tiếp xúc ở bất kỳ đâu trong văn phòng nên được làm sạch hàng ngày. Phần lớn các điểm tiếp xúc là trong nhà bếp và phòng tắm. Tuy nhiên, cũng cần nhớ tay nắm cửa, v.v ... Đây là điều cần thiết để ngăn ngừa sự lây lan của vi trùng. Điều này thường bị bỏ qua nhưng nên là một phần của bất kỳ lịch trình dọn dẹp hàng ngày nào.

3. Hàng tuần

Hầu hết các bề mặt bên ngoài nhà bếp hoặc căng tin nên được làm sạch hàng tuần. Điều này bao gồm máy tính để bàn trong văn phòng, sàn nhà, ngưỡng cửa sổ, v.v. Điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại địa điểm mà văn phòng đặt trụ sở. Một văn phòng trong nhà máy kỹ thuật hoặc công trường xây dựng có thể thấy nhiều bụi bẩn hơn được đưa vào văn phòng và các tầng cần phải được tham dự hai ngày một lần. Tuy nhiên, một tuần là khoảng thời gian tối đa nên được sử dụng.

Bàn làm việc văn phòng nói riêng nên được làm sạch bằng sản phẩm có tính kháng khuẩn mạnh. Bàn ăn thường được coi là sạch sẽ, ngay cả khi nhân viên ngồi ăn tại bàn của họ. Chúng không có mối liên hệ với vi trùng và bụi bẩn như phòng vệ sinh hoặc nhà bếp, nhưng chúng là một trong những điểm tiếp xúc chính trong toàn bộ văn phòng. Nhân viên dành phần lớn thời gian trong ngày tại bàn làm việc và bất kỳ vi trùng nào họ nhặt được ở nơi khác sẽ được mang trở lại đó. Nhân viên nên được cung cấp khăn lau, v.v., để giữ vệ sinh bàn làm việc của họ trong tuần nhưng mỗi tuần một lần cần được vệ sinh sạch sẽ.

4. Hàng tháng

Kính bên trong của cửa sổ nên được làm sạch hàng tháng. Khung và tay cầm cửa sổ cũng có thể được thực hiện mỗi tháng một lần, miễn là chúng không được mở thường xuyên. Nhìn chung không có nhiều sự tiếp xúc với bên trong cửa sổ và vì chúng ở độ cao nên chúng không bám bụi và bẩn giống như các bề mặt nằm ngang.

5. Hai lần một năm

Các bề mặt như thảm, sàn gỗ, v.v., cần được làm sạch sâu hơn với các sản phẩm chuyên dụng sáu tháng một lần hoặc lâu hơn. Những bề mặt như thế này có thể tích tụ bụi bẩn mà không được dọn dẹp sạch sẽ hàng tuần. Làm sạch kiểu này thường xuyên giúp kéo dài tuổi thọ của những bề mặt này và giảm chi phí đáng kể trong việc thay thế chúng.

Kính bên ngoài của cửa sổ nên được làm sạch trung bình sáu tháng một lần nhưng điều này phụ thuộc nhiều vào môi trường địa phương, thời gian trong năm, cũng như một số yếu tố khác.

5. Đảm bảo văn phòng được làm sạch đúng cách mỗi lần

Một lịch trình như thế này được coi là tiết kiệm chi phí và hiệu quả nhất. Nó phụ thuộc vào công việc được thực hiện một cách chính xác mỗi lần và những loại kết quả nhất quán đó được cung cấp tốt nhất bởi một công ty vệ sinh thương mại . Bằng cách sử dụng các sản phẩm và thiết bị phù hợp, họ có thể làm sạch văn phòng theo tiêu chuẩn cao nhất, tiết kiệm tối đa thời gian giữa các lần vệ sinh.

6. thuê công ty vệ sinh hay tự làm

Làm sạch luôn là một trong những góc mà mọi người sẵn sàng cắt giảm để tiết kiệm tiền. Có một điều phổ biến, nhưng rất sai lầm, cho rằng việc dọn dẹp là việc dễ làm đúng. Trên thực tế, lý do duy nhất khiến mọi người coi đó là một khoản tiết kiệm là vì họ không hiểu những chi phí tiềm ẩn khi làm sai. Thuê một công ty vệ sinh là một trong những khoản đầu tư tốt nhất mà bạn có thể thực hiện. Nó không chỉ được chi tiêu hợp lý mà còn giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài. Để hiểu tầm quan trọng của việc vệ sinh chuyên nghiệp, cần phải hiểu những gì một công ty vệ sinh chuyên nghiệp có thể cung cấp cho khách hàng.

6.1. Kinh nghiệm

Với các dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp nhiệm vụ của họ là trông coi tài sản của bạn. Họ đã gặp phải mọi vấn đề, thiệt hại và vết bẩn có thể tưởng tượng được. Khi họ đến cơ sở của bạn, họ mang theo trải nghiệm đó. Họ biết chính xác cách loại bỏ vết rượu vang ra khỏi thảm mà không làm hỏng chúng. Chúng phục hồi các sàn bị hư hại do vết dầu trở lại như mới.

Tự mình giải quyết những vấn đề khó khăn như thế này thường có nghĩa là một giờ trên Google để tìm kiếm những lời khuyên mâu thuẫn và không chính xác, một giờ khác để tìm kiếm sản phẩm phù hợp để sử dụng và cuối cùng là vài giờ cố gắng làm sạch vết bẩn, thường làm cho thiệt hại trở nên tồi tệ hơn trong quá trình này.

Một công ty vệ sinh chuyên nghiệp biết chính xác những gì họ cần để giải quyết vấn đề, không có tác dụng phụ lộn xộn và ít thời gian hơn để khởi động máy tính xách tay của bạn.


6.2. Trang thiết bị

Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp có quyền truy cập vào các công cụ và sản phẩm mạnh mẽ và hiệu quả nhất trong doanh nghiệp. Bởi vì họ làm nhiều công việc như vậy, họ có thể mang theo các sản phẩm chuyên dụng cho từng vật liệu khác nhau mà họ làm việc, có thể là gỗ, ngói, bê tông, v.v. Cá nhân không có ý nghĩa gì khi làm việc này, vì vậy họ có xu hướng sử dụng các sản phẩm đa năng không thực sự hiệu quả cho bất cứ thứ gì. Cùng với kiến ​​thức chuyên sâu về cách sử dụng những sản phẩm đó một cách hiệu quả, những người làm vệ sinh chuyên nghiệp có thể mang đến những đặc tính của chất lượng hoàn thiện cao mà bạn chỉ có thể mơ ước đạt được.

Các công ty vệ sinh cũng đầu tư vào máy móc công nghiệp có hiệu suất cao. Được chế tạo với các hoạt động nặng nhọc, loại thiết bị này không chỉ hiệu quả mà còn cực kỳ hiệu quả. Người làm sạch có thể cắt sạch bụi bẩn mà hầu như không tốn nhiều công sức, có nghĩa là công việc không chỉ được hoàn thành tốt mà còn được thực hiện nhanh chóng. Công việc có thể được thực hiện càng nhanh, thì khách hàng càng tiết kiệm chi phí.

Ngược lại điều này với các loại thiết bị vệ sinh nhà cửa mà nhiều người sử dụng để làm công việc dọn dẹp. Những công cụ này có động cơ rất nhẹ, vật liệu rẻ tiền, v.v. và không được thiết kế cho bất kỳ hình thức sử dụng mở rộng nào. Vì vậy, ngoài việc phải trả giá đầy đủ của một công cụ, mọi người thường phải mua một cái thứ hai khi động cơ bị cháy hoặc bị hỏng vì nó không thể chịu được áp lực của công việc.


6.3. Sự an toàn

Nơi nguy hiểm nhất trong nhà hoặc cơ sở kinh doanh của bạn thường là kho chứa vật tư tẩy rửa. Các sản phẩm tẩy rửa có chứa nhiều loại chất rất mạnh, rất nguy hiểm. Chất tẩy trắng, dung môi, chất tẩy rửa đều có thể gây chết người khi cầm nhầm. Ví dụ, trộn chất tẩy rửa vệ sinh và thuốc tẩy sẽ giải phóng một loại khí độc hại, nguy hiểm. Những thiệt hại mà chúng có thể gây ra cho sàn nhà, phụ kiện và thiết bị khi không được sử dụng đúng cách là không thể xem thường. Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp được đào tạo, có kinh nghiệm và trang bị bảo hộ cá nhân để xử lý các hợp chất này một cách an toàn, không chỉ bảo vệ bản thân mà còn bảo vệ tài sản của bạn.

Sử dụng sản phẩm tẩy rửa đa năng yếu có thể không loại bỏ được vết bẩn, nhưng việc lạm dụng sản phẩm tẩy rửa mạnh có thể gây ra thiệt hại không thể khắc phục được cho tài sản của bạn. Sàn lát gạch đã bị nứt, phòng tắm bằng đá cẩm thạch bị phá hủy, vải bị đốt cháy, tất cả chỉ vì ai đó đã cố gắng tiết kiệm tiền bằng cách cố gắng tự làm.

6.4. Chi phí hiệu quả

Tiền bỏ ra để thuê một công ty vệ sinh chuyên nghiệp không phải là chi phí mà nó là một khoản đầu tư. Giống như tất cả các khoản đầu tư, nó trả cổ tức trong thời gian dài. Một công việc dọn dẹp chuyên nghiệp sẽ mang lại cho ngôi nhà hoặc cơ sở kinh doanh một kết thúc ngoài tầm với của bất kỳ người nghiệp dư nào. Nó ngay lập tức làm tăng giá trị cho bất kỳ tài sản hoặc phương tiện nào bằng cách làm nổi bật những phẩm chất tốt nhất của nó.

Làm sạch chuyên nghiệp thường xuyên bởi một công ty vệ sinh thương mại có nghĩa là ít bảo trì tổng thể hơn và các chi phí liên quan của nó. Một phần rất lớn trong số đó là làm sạch hiệu quả và nó đã được chứng minh lặp đi lặp lại rằng các công ty vệ sinh là lựa chọn tốt nhất để làm điều này.

Mọi người không đánh giá cao rằng thời gian của họ phải trả giá. Bằng cách thuê một công ty vệ sinh chuyên nghiệp, bạn đang giải phóng thời gian của chính mình cho những nhiệm vụ quan trọng hơn. Không chỉ vậy, vì những người làm vệ sinh rất giàu kinh nghiệm và rất hiệu quả, họ sẽ có thể hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn mà bạn phải mất.

Nếu bạn cố gắng tự mình làm một công việc như thế này, bạn sẽ phải đối mặt với viễn cảnh mua sản phẩm và có thể là thiết bị với giá bán lẻ. Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp mua sản phẩm với giá ưu đãi chiết khấu và sẽ có sẵn thiết bị cho họ, nghĩa là họ có thể chuyển một phần số tiền tiết kiệm này cho khách hàng.

Việc thuê một công ty vệ sinh không còn là quyết định khó khăn như trước đây nữa. Không chỉ hiệu quả hơn mà cả về chi phí và thời gian đều hợp lý hơn. Nó đảm bảo cho bạn một mức độ an toàn và chất lượng chỉ không tồn tại khi bạn cố gắng tự làm.

7. Có thể bạn quan tâm các dịch vụ