Hướng dẫn làm sạch sâu văn phòng của chủ doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp, văn phòng không chỉ là nơi bạn làm việc. Nó phản ánh trực tiếp công ty của bạn.

Đó là lý do tại sao các tập đoàn lớn chi hàng triệu đô la để trang trí, thiết kế và bảo trì các tòa nhà của họ. Và đó chính xác là lý do tại sao công ty của bạn cần phải giữ cho không gian văn phòng của mình sạch sẽ và gọn gàng.

Điều hành một doanh nghiệp đi kèm với nhiều trách nhiệm. Vì vậy, tiến hành một văn phòng thật sạch sâu để duy trì môi trường làm việc của bạn thường có thể cảm thấy như ưu tiên cuối cùng của bạn. Nhưng loại bảo trì này là một nhiệm vụ quan trọng và thực sự có thể tốn kém nếu trì hoãn vô thời hạn.

Tìm hiểu cách kết hợp làm sạch sâu văn phòng có thể bổ sung cấu trúc và tiết kiệm cho phương pháp quản lý tài sản của bạn

Khi bạn nghĩ đến việc dọn dẹp thường xuyên, các công việc mà bạn có thể nghĩ đến nhiều nhất - dọn sạch thùng rác, lau bề mặt và lau hoặc hút bụi sàn nhà - thuộc “dịch vụ vệ sinh”.

Tương tự như vậy, ở nhà, bạn sẽ không hấp màn thường xuyên khi lau bề mặt nhà bếp, có một số công việc văn phòng chỉ được thực hiện trong thời gian sạch sâu. Đây là cơ hội tuyệt vời để đảm bảo thiết bị, bề mặt và không gian văn phòng không được sử dụng thường xuyên luôn ở trong tình trạng tốt.

Làm sạch sâu văn phòng khác với các dịch vụ vệ sinh thương mại hoặc vệ sinh như thế nào?

Một văn phòng trong sạch sâu sẽ hợp nhất tất cả các nhiệm vụ không theo quy trình thông thường thành một quy trình. Và theo một số cách, quá trình này kết hợp các khía cạnh của dịch vụ vệ sinh văn phòng

Nhưng thay vì chỉ tập trung vào việc dọn dẹp xoay vòng nhanh chóng cho những mớ hỗn độn hàng ngày - như dịch vụ vệ sinh - thì việc dọn dẹp sâu đòi hỏi nhiều thời gian hơn, bảo trì chi tiết cho cả bề mặt cảm ứng cao và những bề mặt không thường xuyên tiếp xúc.

Và thay vì chỉ giải quyết các nhiệm vụ làm sạch chuyên dụng - như các dịch vụ vệ sinh thương mại - văn phòng sạch sâu có thể bao gồm các công việc đơn giản nhưng tốn thời gian, như cọ rửa bên trong tủ lạnh văn phòng hoặc hút bụi bên dưới đồ đạc hiếm khi được di chuyển.

Trong hầu hết các trường hợp, các doanh nghiệp phát triển mạnh khi không gian văn phòng hợp lý sạch sẽ và ngăn nắp. Đây là lý do tại sao:

• Cải thiện năng suất: Trong một môi trường làm việc sạch sẽ, nhân viên ít bị phân tâm bởi sự lộn xộn. Điều này khuếch đại sự tập trung của họ và cho phép họ chuyển năng lượng của mình đến những nhiệm vụ phù hợp. Khi bạn kết hợp sự tập trung gia tăng này với ít căng thẳng hơn và tinh thần không được cải thiện, bạn sẽ có được năng suất cao hơn trên toàn diện.

• Cải tiến hình ảnh công ty: Không gian văn phòng của bạn có được sử dụng để gặp gỡ khách hàng không? Nếu vậy, sự sạch sẽ và tổ chức của không gian làm việc của bạn có ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh của công ty bạn. Một văn phòng không có tổ chức sẽ truyền đạt sai thông điệp, trong khi một văn phòng sạch sẽ nuôi dưỡng cảm giác chuyên nghiệp và đầy đủ.

• Ngày ốm ít hơn: Như bạn đã biết, một loại vi rút cúm đặc biệt mạnh có thể quét sạch lực lượng lao động của bạn và ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất của công ty bạn trong khoảng thời gian vài tuần hoặc vài tháng. Và khi bạn cho rằng vi rút cúm truyền nhiễm có thể tồn tại trên các bề mặt đến 24 giờ, thật dễ hiểu tầm quan trọng của việc làm sạch và khử trùng thường xuyên.

Tần suất văn phòng của bạn cần được làm sạch sâu sẽ phụ thuộc vào:

1. Không gian tích tụ bụi bẩn nhanh chóng như thế nào.

2. Những gì quy định của ngành hoặc địa phương của bạn yêu cầu.

3. Cho dù bất kỳ thiết bị hoặc vật liệu nào của bạn cần được vệ sinh định kỳ để bảo trì.

Tất nhiên, có những thời điểm khác để tiến hành làm sạch sâu toàn bộ văn phòng, chẳng hạn như khi bạn mới thành lập doanh nghiệp của mình. Các chủ nhà thương mại thường không bắt buộc phải cung cấp dịch vụ dọn dẹp giữa những người thuê.

Việc dọn dẹp kỹ lưỡng không gian khi nó trống sẽ không chỉ dễ dàng hơn nhiều mà việc bắt đầu với một tấm đá mới cũng có thể giúp doanh nghiệp của bạn duy trì không gian làm việc mới về lâu dài.

Rõ ràng, việc giữ một không gian văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp là vì lợi ích tốt nhất của bạn. Dưới đây là một số cách thực tế bạn có thể thực hiện điều này:

• Đặt kỳ vọng rõ ràng: Một số nhân viên tự nhiên lộn xộn. Những người khác vô tổ chức chỉ vì họ không có sẵn một hệ thống để giữ cho khu vực làm việc của họ sạch sẽ. Bạn có thể tránh được nhiều vấn đề bằng cách đặt ra những kỳ vọng rõ ràng. Mỗi nhân viên nên biết chính xác những gì được mong đợi ở họ. Nếu bạn không thẳng thắn thảo luận điều gì đó, bạn không thể mong đợi nó được theo dõi.

• Làm sạch vào cuối mỗi ngày: Mỗi nhân viên nên được khuyến khích dọn dẹp màn hình / không gian làm việc của họ vào cuối mỗi ngày. Hãy thử thực hiện một chính sách trong đó chỉ một số mục được phép hiển thị khi nhân viên nghỉ việc (chẳng hạn như màn hình máy tính, bàn phím, chuột và các mục khác không thể thiếu đối với công việc). Thói quen dọn dẹp thường xuyên này sẽ khiến nhân viên có ý thức hơn về tác động của tất cả những thói quen nhỏ trong ngày của họ đối với bức tranh lớn.

• Thuê một dịch vụ vệ sinh văn phòng: Ngay cả với tất cả các công việc dọn dẹp thông thường hàng ngày, bạn nên thuê một công ty vệ sinh thương mại - chẳng hạn như TKT Maids - đến làm vệ sinh ít nhất một hoặc hai lần mỗi tuần và tiến hành làm sạch “sâu”. Ngoài việc làm cho văn phòng trông sạch sẽ hơn (trực quan), điều này cũng bảo vệ các khoản đầu tư có giá trị như thảm và đồ nội thất khỏi bị hao mòn sớm.

• Làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng với chính bạn: Bạn có thể tự giúp mình bằng cách suy nghĩ lại các quy trình nhất định vô tình tạo ra sự lộn xộn và mất tổ chức trong văn phòng của bạn. Ví dụ, hãy thử chuyển sang một văn phòng không giấy tờ . Với ít giấy hơn, bạn sẽ thấy rằng máy tính để bàn ít lộn xộn hơn, thùng rác không cần phải dọn sạch thường xuyên và có ít vấn đề liên quan đến việc tổ chức các tệp vật lý hơn.

Trong quá trình làm sạch sâu văn phòng tiếp theo của bạn, hãy đảm bảo:

• Lau sạch và / hoặc hút bụi các khu vực khó tiếp cận (đèn chiếu sáng, phía sau đồ nội thất văn phòng, chân tường, bệ cửa sổ, lỗ thông hơi).

• Làm sạch sàn cứng (sàn ngoài trời rửa điện, sàn gạch làm sạch bằng hơi nước, và sàn gỗ cứng làm sạch bằng hóa chất ).

• Làm sạch bằng hơi nước hoặc giặt các bề mặt mềm (thảm, màn, đồ nội thất bọc nệm).

• Vệ sinh bên trong các thiết bị nhà bếp (lò nướng, tủ lạnh, lò vi sóng).

• Vệ sinh các bề mặt văn phòng chung (tay nắm cửa, bàn làm việc, màn hình, điện thoại, bàn phím, ghế).

Nhiều doanh nghiệp có thể và tự xử lý việc dọn dẹp sâu văn phòng của họ, nhưng đó thường không phải là cách tiết kiệm chi phí nhất để đảm bảo công việc được hoàn thành một cách hiệu quả và hiệu quả.

Mặc dù nhân viên của bạn có thể xử lý những công việc này, nhưng việc hoàn thành một cách triệt để có thể mất nhiều thời gian hơn - và do đó, chi phí kinh doanh của bạn cao hơn nhiều - so với nếu quy trình được xử lý bởi các chuyên gia.

Thay vì tự mình xử lý, hãy thuê TKT Maids để vệ sinh văn phòng hiệu quả, triệt để. Xem xét chi phí và tiết kiệm thời gian để thuê ngoài tất cả các công việc liên quan, bạn nên thuê các chuyên gia.

Và, tại TKT Maids, chúng tôi thực hiện công việc làm sạch xanh theo mặc định, bao gồm cả làm sạch sâu văn phòng. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận báo giá cho văn phòng của bạn.