5 điều cần phải làm của bất kỳ quy trình Dọn dẹp Không gian Văn phòng nào

Bạn có biết rằng gần một phần ba cuộc đời của bạn dành cho công việc? Ở Việt Nam, làm việc 40 giờ một tuần và hơn thế nữa, là tiêu chuẩn. Với rất nhiều người dành phần lớn thời gian tại nơi làm việc, họ sẽ đầu tư vào các công việc tạo không gian văn phòng thuận lợi và thoải mái nhất có thể.

Đầu tư vào sức khỏe của nhân viên bằng cách giữ cho văn phòng sạch sẽ làm tăng hiệu quả công việc và khả năng sáng tạo, nâng cao tinh thần và do đó, sẽ tăng năng suất. Một nơi làm việc sạch sẽ cũng làm cho khách hàng của bạn cảm thấy tin tưởng vào doanh nghiệp của bạn. Một nơi làm việc nhếch nhác tạo ấn tượng bất cẩn và khách hàng có thể cho rằng bạn cũng sẽ không quan tâm đến nhu cầu kinh doanh của họ.

Bên cạnh một văn phòng sạch sẽ, không gian làm việc cá nhân, nội thất và trạng thái văn phòng cũng nâng cao tiêu chuẩn làm việc. Ánh sáng tốt, nhiệt độ thoải mái, cây cối xanh tươi hoặc hoa lá cũng như chọn tông màu phù hợp để kích thích nhân viên của bạn đều tạo nên một môi trường tích cực và hiệu quả.

Vì vậy, làm thế nào một người có thể giữ cho văn phòng của họ thực sự sạch sẽ? Ngày nay, với rất nhiều thông tin trực tuyến về các phương pháp làm sạch hiệu quả, có thể khiến bạn bị choáng ngợp! Vì vậy, để giữ cho nó đơn giản nhưng dễ áp ​​dụng, đây là một chuỗi các mẹo hữu ích để dọn dẹp mọi không gian văn phòng một cách hiệu quả .

Trước khi bắt đầu một quá trình dọn dẹp tại không gian làm việc của bạn; cần tiến hành chuẩn bị và sắp xếp lại các khu vực để bắt đầu dọn dẹp. Đồng thời, tiến hành trang bị các dụng cụ và thiết bị để thực hiện quá trình này.

• Bố trí thiết bị phù hợp.

• Kiểm tra tình trạng của dụng cụ và thiết bị.

• Đặt các biển báo an toàn.

• Kiểm tra và báo cáo bất kỳ thiệt hại nào trong tài sản.

• Xác định các mối nguy hiểm hoặc rủi ro tại khu vực làm việc.

• Kiểm tra sự cố tràn.

Thông thường, các văn phòng sử dụng thảm để gia tăn thẩm mỹ cho không gian của minh. Do đó, mỗi ngày nhân viên của bạn hay bất cứ ai ghé thăm văn phòng của bạn đều có những tiếp xúc với thảm; đó là lý do vì sao cần chú ý loại bỏ các vết bẩn trên thảm

• Kiểm tra độ bền màu trên thảm.

• Loại bỏ đồ đạc và chướng ngại vật.

• Xịt chất tẩy thảm và làm sạch vết tràn bằng giấy thấm.

• Xịt nước và dùng vải để thấm cho đến khi vết bẩn hoặc vết tràn được loại bỏ.

• Hút bụi phần khu vực trải thảm tại một thời điểm bắt đầu từ đầu xa.

• Kiểm tra vết tràn hoặc vết bẩn nữa.

• Đặt lại tất cả đồ đạc.

• Pha loãng hóa chất tẩy rửa vào bình xịt.

• Xịt dung dịch lên vải và lau tất cả các bề mặt nằm ngang bắt đầu từ mép.

• Giặt các bề mặt khi cần thiết.

Ngoài ra, nếu vết bẩn quá lớn hoặc vệ sinh thảm định kỳ, có thể tìm kiếm và liên hệ các dịch vụ giặt thảm văn phòng chuyên nghiệp; bằng những giải pháp chuyên nghiệp và những thiết bị chuyên dụng, họ sẽ giúp bạn làm sạch một cách nhanh chóng và sạch sẽ nhất.

Tùy thuộc vào mỗi không gian làm việc có khu vực bếp hay không; mà ta cần phải tiến hành vệ sinh và dọn dẹp sạch sẽ khu vực này.

• Đặt các biển báo an toàn.

• Xịt dung dịch tẩy rửa lên các vết đổ hoặc vết bẩn trên sàn.

• Làm sạch vết tràn bằng cách sử dụng giấy thấm.

• Xịt nước và dùng vải để loại bỏ vết tràn hoặc vết bẩn.

• Quét sàn chú ý đến các góc.

• Đổ đầy nước và dung dịch lau vào xô.

• Nhúng cây lau nhà vào dung dịch và vắt.

• Lau sàn từng mặt cắt.

• Rửa sạch cây lau nhà trước khi chuyển sang phần mới.

Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc cần phải làm khi nhắc đến dọn dẹp và vệ sinh không gian làm việc sạch sẽ. Bạn có thể tiến hành như sau:

• Buộc và loại bỏ lớp lót thùng đã sử dụng, tránh xa cơ thể.

• Vứt bỏ nó vào xe đẩy dịch vụ.

• Làm sạch bên trong và bên ngoài bằng chất khử trùng.

• Đặt thùng với lớp lót mới.

Sau khi hoàn thành 5 bước này, hãy đánh giá các khu vực được làm sạch và kiểm tra xem công việc đã được thực hiện theo đúng yêu cầu chưa. Gỡ bỏ tất cả các biển báo an toàn và trả lại tất cả các dụng cụ và thiết bị trong kho. Bảo quản đúng khu vực để có thể tiến hành vệ sinh ở những lần sau

Ngay cả khi có những tiêu chuẩn này, người quản lý cơ sở phải đảm bảo các quy trình được tuân thủ với việc kiểm tra và đánh giá thường xuyên. Nhằm giám sát được đầy đủ các công việc vệ sinh để đem đến một môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái nhất.

Bạn có thể khó duy trì sự sạch sẽ của không gian văn phòng của mình. Đó là lý do tại sao nhiều chủ doanh nghiệp chọn thuê các dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp để duy trì không gian của họ. TKT Maids có một đội ngũ nhân viên dọn dẹp văn phòng được đào tạo chuyên dụng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Hãy gọi ngay 09.38.17.22.94 ngay khi cần nhé!

Có thể bạn quan tâm đến các dịch vụ của chúng tôi:

• Dịch vụ vệ sinh văn phòng: https://giupviectheogio.vn/dich-vu/dich-vu-ve-sinh/dich-vu-ve-sinh-van-phong

• Dịch vụ tạp vụ văn phòng hàng ngày 8h (daily): https://giupviectheogio.vn/dich-vu/dich-vu-tap-vu/tap-vu-van-phong-hang-ngay-daily

• Dịch vụ tạp vụ theo giờ: https://giupviectheogio.vn/dich-vu/dich-vu-tap-vu/tap-vu-cong-ty-van-phong-theo-gio