Hướng dẫn cơ bản về vệ sinh văn phòng

Khi các văn phòng trên khắp khu vực TP HCM bắt đầu mở cửa trở lại, đã đến lúc suy nghĩ xem văn phòng của bạn sẽ giải quyết việc dọn dẹp văn phòng của họ như thế nào. Ưu tiên có kế hoạch vệ sinh văn phòng bao gồm làm sạch và khử trùng hàng ngày. Ngoài việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa trong đại dịch, có những lợi ích bổ sung của việc dọn dẹp văn phòng thường xuyên mà bạn có thể chưa từng nghe đến. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về những lợi ích đó và cách hành động tốt nhất để lập một kế hoạch dọn dẹp văn phòng.

Đến với dịch vụ vệ sinh văn phòng TKT; chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vệ sinh văn phòng đúng đắn, với những phương pháp thực hiện đơn giản, ít tốn thời gian. Do đó, đừng bỏ lỡ bài viết sau đây của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm những điều tuyệt vời cho văn phòng mình nhé!

1. Tính thẩm mỹ

Vẻ ngoài tạo ấn tượng đầu tiên. Văn phòng sạch sẽ có tính thẩm mỹ cao và là một cảnh tượng chào đón cho tất cả những ai bước vào văn phòng! Giữ một văn phòng sạch sẽ sẽ gây ấn tượng với cả khách hàng và nhân viên của bạn. Dọn dẹp văn phòng thường xuyên sẽ giúp văn phòng của bạn trở thành một nơi mà mọi người muốn đến.

2. Giảm kích hoạt căng thẳng

Khi một không gian làm việc lộn xộn, nó có thể gây mất tập trung và căng thẳng. Điều này có thể dẫn đến những hậu quả khác như giảm năng suất tổng thể. Đã có vô số nghiên cứu tập trung vào tác động lâu dài của căng thẳng đối với cơ thể con người. Nó có thể dẫn đến một số vấn đề về tinh thần và y tế bao gồm trầm cảm, mệt mỏi và mất ngủ.

3. Tăng năng suất

Các nghiên cứu cho thấy rằng những người tham gia ngăn nắp môi trường làm việc của họ có thể tập trung tốt hơn và thấy sự gia tăng có thể đo lường được trong năng suất của họ. Nghiên cứu tương tự cũng chỉ ra rằng những người tham gia thường xuyên nhìn thấy những lời nhắc nhở trực quan về sự ô uế trong môi trường làm việc của họ sẽ không thể tập trung. Những kết quả này cho thấy rằng một không gian làm việc sạch sẽ có thể tăng năng suất tổng thể của nhân viên.

Việc tuân theo Danh sách kiểm tra việc làm sạch sẽ cho phép bạn và nhóm vệ sinh của bạn (công ty vệ sinh trong nhà hoặc công ty vệ sinh chuyên nghiệp) ở trên cùng một trang về các công việc cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu làm sạch của bạn.

Khu vực lễ tân thường là nơi đầu tiên ai đó nhìn thấy khi họ bước vào văn phòng. Đừng bỏ lỡ cơ hội này để tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời!

• Bắt đầu bằng cách quét bụi khu vực lễ tân chung và quét các bề mặt kính sạch

• Làm sạch và khử trùng các khu vực bề mặt thường xuyên chạm vào như thiết bị điện tử, công tắc đèn và tay nắm cửa

• Xếp ghế và phụ kiện / trang trí

• Đổ sạch, làm sạch thùng rác và thay lót

• Quét hoặc hút bụi tất cả sàn nhà và thảm, lau sàn gỗ cứng hoặc sàn gạch.

Nếu bạn có bếp nhỏ trong văn phòng của mình, thì khu vực này là nơi thường xuyên được sử dụng và bị bẩn suốt cả ngày. Tốt nhất, bạn nên muốn mọi người cùng nhau dọn dẹp để giữ cho khu vực này sạch sẽ suốt cả ngày. Tuy nhiên, với nhịp sống hối hả và tất bật của ngày làm việc, điều đó không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được. Như đã nói, bếp nhỏ nên được dọn dẹp ít nhất một lần mỗi ngày vào cuối ngày.

• Bắt đầu bằng cách cho máy rửa bát lên hoặc dọn sạch bồn rửa

• Làm sạch và khử trùng mặt bàn, lò vi sóng, các thiết bị nhỏ, bên ngoài tủ lạnh và khu vực bồn rửa

• Hút bụi hoặc quét và lau sàn nhà

• Cuối cùng, sắp xếp lại các vật dụng cộng đồng, đổ rác và thay túi rác

• Làm sạch bên trong tủ lạnh vào các ngày thứ Sáu (vứt bỏ thực phẩm đã hết hạn sử dụng)

Đây là một khu vực thường xuyên lui tới khác cần được làm sạch và khử trùng hàng ngày

• Bắt đầu bằng cách rửa bồn rửa và mặt bàn, làm sạch bề mặt kính và gương, và khử trùng tất cả các bề mặt

• Tiếp theo, làm sạch và khử trùng toàn bộ bồn cầu

• Cuối cùng, lau sàn nhà, bổ sung đồ vệ sinh cá nhân và thay túi rác

Đầu tư vào vật tư và thiết bị làm sạch hiệu quả và chất lượng cao sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tiền bạc về lâu dài. Không phải tất cả các chất tẩy rửa và thiết bị đều được tạo ra như nhau, vì vậy điều quan trọng là phải tự tìm hiểu về các lựa chọn có sẵn trên thị trường và loại nào sẽ phù hợp nhất cho mục tiêu làm sạch của bạn.

Khi thuê một Công ty Vệ sinh, hãy hỏi xem họ có cung cấp vật tư hoặc thiết bị làm sạch hay bạn cần mua chúng.

1. Chất tẩy rửa truyền thống mua ở cửa hàng- Hầu hết chúng đều chứa các thành phần độc hại và nước hoa sẽ làm giảm chất lượng không khí của bạn, có thể làm tổn thương da và mắt của bạn và để lại các vệt. Bạn có thể tìm thấy chúng ở các cửa hàng tạp hóa hoặc sửa nhà.

2. Chất tẩy rửa vệ sinh- Khó sử dụng vì chúng cần được pha loãng theo tỷ lệ cụ thể, có thể làm giảm chất lượng không khí và làm tổn thương da của bạn. Trừ khi bạn là người làm sạch chuyên nghiệp được đào tạo về pha loãng và ứng dụng, bạn có nguy cơ làm hỏng bề mặt của mình. Bạn có thể đặt hàng trực tuyến hoặc thông qua Cửa hàng Janitorial.

3. Chất tẩy rửa chuyên nghiệp không độc hại- Sản phẩm làm sạch đa năng với các thành phần tự nhiên chất lượng cao sẽ duy trì chất lượng không khí trong nhà của bạn và hoạt động hiệu quả mà không làm tổn thương da hoặc mắt của bạn.

• Chọn và chọn chất khử trùng được EPA phê duyệt để bảo vệ thêm.

• Dựa vào chất khử trùng có thể phân hủy sinh học và không có mùi so với những chất tẩy trắng hoặc chất tẩy trắng truyền thống.

• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của chúng để đảm bảo rằng nó an toàn khi sử dụng trên mọi bề mặt để tránh bất kỳ vấn đề nào

• Kiểm tra thời gian tiếp xúc đề xuất mà sản phẩm cần để khử trùng bề mặt

• Vải sợi nhỏ- Vải làm sạch sợi nhỏ cao cấp sẽ thực hiện công việc hiệu quả hơn và có tuổi thọ cao hơn các loại vải rẻ tiền. Có các loại vải chuyên dụng cho từng loại nhiệm vụ, được đánh mã màu và dán nhãn. Bạn có thể lấy số lượng lớn tại đây và giặt mỗi tuần một lần.

• Khăn giấy- Mua khăn giấy không có cây để giảm lượng khí thải carbon của bạn (chủ yếu được sử dụng để lau nhà vệ sinh).

• Găng tay- Chọn găng tay có thể tái sử dụng thay vì dùng một lần để bảo vệ tốt hơn và tuổi thọ cao hơn. Lấy ít nhất 2 màu găng tay, một màu để lau bếp nhỏ và màu còn lại cho phòng tắm (bạn không muốn trộn lẫn chúng).

• Bàn chải vệ sinh- Thiết bị cơ bản trong phòng tắm

• Lau- Tránh lau dây (chúng cực kỳ bẩn và lộn xộn) hoặc giẻ lau chỉ hoạt động với miếng lót sử dụng một lần. Đầu tư vào một cây lau nhà phẳng chuyên nghiệp có đầu 18 "(tối thiểu) phù hợp với các miếng sợi nhỏ. Nó không chỉ bền vững mà còn là cách hiệu quả nhất để thực sự làm sạch sàn nhà của bạn.

• Hút chân không- Đầu tư vào máy hút ba lô thương mại được đánh giá cao với bộ lọc HEPA để loại bỏ các chất gây dị ứng và vi rút. Máy hút bụi gia đình không thực hiện tốt nhất công việc dọn dẹp không gian văn phòng và bạn sẽ mất gấp đôi thời gian hút bụi với cảm giác đau lưng rất lớn so với việc sử dụng máy hút bụi ba lô công thái học.

Với tư cách là người sử dụng lao động, bạn phải lập một kế hoạch để vệ sinh văn phòng thường xuyên. Điều quan trọng là bạn phải thực hiện vai trò của mình trong việc đảm bảo nơi làm việc là một môi trường an toàn cho nhân viên của bạn. Hãy nhớ rằng có những quy định được áp dụng cho nhiều lĩnh vực yêu cầu người sử dụng lao động phải duy trì nơi làm việc sạch sẽ và an toàn cho nhân viên của họ nếu họ yêu cầu họ trở lại văn phòng trong thời gian xảy ra đại dịch.

Việc không tuân theo các quy định này có thể bị phạt rất nặng. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi giải quyết trách nhiệm này trong nội bộ, có các công ty vệ sinh văn phòng địa phương có thể đảm nhận việc này cho bạn.

TKT Maids cung cấp cả Dịch vụ Vệ Sinh Văn phòng Thường xuyên, Dọn Sâu, Dọn dẹp Di chuyển, Dọn dẹp Văn phòng Sau Xây dựng,.... Các dịch vụ của chúng tôi luôn có sẵn tại các khu vực Quận, huyện TP HCM; và một số tỉnh thành lân cận. Chúng tôi chỉ làm sạch bằng các Sản phẩm làm sạch 100% tự nhiên được pha chế với công thức cẩn thận và được làm từ tinh dầu nguyên chất. Ngoài dịch vụ vệ sinh văn phòng khử độc triệt để, chúng tôi còn cung cấp Công ty vệ sinh văn phòng khử trùng được chứng nhận .

Bạn cảm thấy gì khi hợp tác với Dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp mà bạn có thể tin tưởng? Yêu cầu Báo giá Vệ sinh Văn phòng ngay hôm nay!