9 cách sắp xếp văn phòng tuyệt vời

Một nơi làm việc lộn xộn chắc chắn có thể khiến mức độ căng thẳng của bạn cao hơn một bậc mà bạn không nhận ra. Với rất nhiều việc phải làm và quá ít thời gian để làm chúng, hầu như không thể có một văn phòng được tổ chức tốt. Đừng băn khoăn nữa vì những mẹo tổ chức văn phòng này có thể giúp giải quyết vấn đề của bạn.

  1. Xóa bỏ mọi thứ không cần thiết khỏi bàn làm việc của bạn

Loại bỏ mọi thứ trên bàn của bạn và lau kỹ. Cần tiến hành thu dọn và sắp xếp mọi thứ trên bàn làm việc của bạn trước và sau khi kết thúc công việc. Cất những vật dụng dùng hàng ngày và không dùng đến ở những khu vực riêng biệt. Tập thói quen vứt những thứ vô ích mà không hối tiếc.

Đặc biệt, bạn có thể tìm hiểu một số phương pháp làm sạch bàn việc hiệu quả để áp dụng cho chính bàn làm việc của mình. Việc làm sạch bàn làm việc và loại bỏ những thứ không cần thiết giúp bạn tạo thêm không gian trống cho khu vực của mình, tạo cảm giác thoải mái, gọn gàng thì công việc được thực hiện sẽ có hiệu quả hơn.

Hình ảnh: Nên xóa bỏ mọi thứ không cần thiết trên bàn làm việc của bạn

2. Tạo một bàn làm việc có tổ chức tốt

Sau khi sắp xếp hợp lý bàn làm việc, đã đến lúc sắp xếp mọi thứ để tránh làm mọi thứ rối tung lên một lần nữa. Bạn có thể sử dụng hộp đựng, khay hoặc bộ sắp xếp để giữ các mục trên bàn làm việc ở vị trí thích hợp của chúng. Trong khi bạn đang ở đó, hãy đảm bảo sắp xếp cả màn hình máy tính của bạn.

Cần cân nhắc mọi góc để có thể sắp xếp và bố trí bàn làm việc hợp lí, không va chạm và gây ảnh hưởng cũng như khó khăn khi làm việc.

Hình ảnh: Tạo bàn làm việc có tổ chức tốt

3. Sắp xếp ngăn kéo, các cọc hồ sơ gọn gàng và đẹp mắt

Những ngăn kéo lộn xộn làm lãng phí thời gian của bạn trong việc cố gắng tìm kiếm một số món đồ. Bạn có thể gom những món đồ mà mình thường sử dụng lại với nhau và sắp xếp chúng vào một ngăn kéo - sổ ghi chú và bút, con dấu và miếng dán tem, v.v. Có một ngăn kéo chỉ chứa các vật dụng cá nhân. Sử dụng vách ngăn để giữ mọi thứ ngăn nắp.

Bạn sẽ không còn thu thập hàng đống giấy sau khi sắp xếp văn phòng của mình, nhưng bạn vẫn cần phải xem lại những cái cũ. Bạn có thể làm điều này một chút tại một thời điểm. Đặt những giấy tờ quan trọng vào đúng thư mục của chúng và đổ những giấy tờ bạn không cần đến.

Hình ảnh: Sắp xếp lại ngăn kéo của bàn làm việc
Hình ảnh: Tổ chức và trang bị các cọc hồ sơ

4. Phân loại khu vực làm việc

Chỉ định loại hoạt động xảy ra trong mỗi khu vực làm việc. Bàn làm việc là khu vực làm việc chính của bạn. Các ngăn kéo và kệ có thể là khu vực cung cấp của bạn, do đó, bạn có thể tham khảo và áp dụng tại khu vực làm việc và văn phòng của mình. Cố gắng trang bị cho mỗi khu vực làm việc những vật dụng và thiết bị thích hợp.

Hình ảnh: Phân chia khu vực làm việc rõ ràng

5. Mọi thứ bạn cần đều phải ở gần bạn

Những vật dụng và thiết bị mà bạn luôn sử dụng phải trong tầm tay để khi cần bạn không cần phải đi đâu xa. Đi bộ tới lui cũng tiêu tốn thời gian, bạn có thể dùng thời gian này để làm những việc hiệu quả hơn. Cất hoặc cất đi những thứ mà bạn hiếm khi sử dụng.

Hình ảnh: Bố trí các vật dụng cần thiết gần bạn

6. Loại bỏ những thứ lộn xộn trong văn phòng

Hãy nhìn xung quanh văn phòng của bạn. Bạn có thực sự cần mọi thứ mà bạn thấy không? Lấy ra tất cả những thứ bạn không cần hoặc không sử dụng trong nhiều tháng và xem bạn có thể khôi phục được bao nhiêu dung lượng. Đồ trang trí bụi bặm, tranh ảnh treo tường với đầy mạng nhện, cần được làm sạch hoặc loại bỏ chúng ngay lập tức để tránh gây ảnh hưởng đến bạn và những đồng nghiệp xung quanh.

Hình ảnh: Loại bỏ các thứ lộn xộn khỏi văn phòng của bạn

7. Loại bỏ giấy tờ không cần thiết

Thật dễ dàng để thu thập hàng đống giấy và làm mất không gian văn phòng của bạn. Để tránh làm mất không gian của bạn, bạn cần kiểm soát sự lộn xộn bằng cách tách riêng các giấy tờ cùng một lúc. Bạn có thể thực hiện những gì tờ báo nói, tập tin hoặc cắt nhỏ - không còn lộn xộn nữa!

Hình ảnh: Loại bỏ những giấy tờ không cần thiết

8. Đặt một kệ mở và tận dụng không gian tường

Việc kê các kệ mở lên không gian bên cạnh bàn làm việc có thể cho phép bạn xếp sách, tạp chí và bất kỳ thư mục hoặc đồ vật nào gần bạn. Vì kệ mở không có vách ngăn, bạn có thể đặt bất kỳ vật phẩm nào có độ dài khác nhau lên đó. Điều này có thể giúp bạn tạo ra một bàn làm việc rộng rãi.

Sử dụng không gian tường của bạn để tạo hệ thống treo hồ sơ. Bạn cũng có thể sử dụng tường để treo giá đỡ, bảng trắng, lịch và những thứ khác. Hãy để sự sáng tạo của bạn phát huy tác dụng và tránh đặt quá nhiều vào bức tường.

9. ĐẶT NHÃN CHO CÁC VẬT DỤNG

Ngoài việc sử dụng bảng mã màu, bạn cũng cần phải dán nhãn các tệp, thùng chứa, ngăn kéo và bất kỳ thứ gì cần dán nhãn (giống như trong loạt phim Batman cũ của Adam West). Ngay cả khi bạn không ở đó, những người khác sẽ biết nơi để tìm đồ.

Hoặc bạn có thường xuyên thấy màn hình của mình đột nhiên tối đen chỉ vì ai đó kéo nhầm dây để rút phích cắm không? Bạn có thể tránh điều này bằng cách dán nhãn thích hợp trên dây. Bạn cũng có thể sử dụng băng màu để tạo sự phân biệt.

Trên đây là những hướng dẫn bạn cách sắp xếp cũng như tổ chức văn phòng của mình để tạo nên một không gian làm việc thoải mái, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của bạn khi làm việc để phát huy năng suất. Mặt khác, sắp xếp văn phòng làm việc còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và chính công ty của mình từ những vấn đề nhỏ nhặt nhất.

Hãy tham khảo và học hỏi ngay những cách sắp xếp văn phòng trên đây để có được một không gian làm việc tuyệt vời và hoàn hảo nhất.

10. Các kiến thức liên quan

11. Tham khảo một số video vệ sinh văn phòng