Thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng cho doanh nghiệp của bạn cho phép bạn giữ không gian của mình gọn gàng và vệ sinh, đồng thời cải thiện tình trạng sức khỏe trong văn phòng và thậm chí có khả năng tăng năng suất của nhân viên . Tuy nhiên, không phải tất cả các dịch vụ đều có tác động như nhau.

Nếu bạn muốn khoản đầu tư của mình vào dịch vụ vệ sinh văn phòng đạt được tất cả những lợi ích đó, bạn cần chọn đúng nhà cung cấp. Dưới đây là một số điều hàng đầu cần tìm ở bất kỳ dịch vụ vệ sinh văn phòng nào mà bạn thuê.

Không phải bất kỳ dịch vụ vệ sinh văn phòng nào cũng làm khi liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Một dịch vụ vệ sinh nào đó có thể rất đủ trình độ để xử lý các vấn đề mà bạn đang gặp phải. Nhưng điều đó không có nghĩa là họ có các kỹ năng, đào tạo và nguồn cung cấp để làm việc với các không gian nhất định.

Hãy chắc chắn rằng công ty bạn đồng hành có kinh nghiệm giao dịch với các doanh nghiệp thực tế trước khi bạn có ý định hợp tác và tiến xa hơn trong các dịch vụ khác

Bạn cần dịch vụ vệ sinh văn phòng để làm việc theo lịch trình của nhóm; phù hợp với nhu cầu mà bạn đặt ra. Bạn không thể để họ làm gián đoạn hoạt động của bạn hoặc cản trở các hoạt động gặp gỡ khách hàng. Vì vậy, bạn cần một đội ngũ có thể đến vào thời điểm mà bạn chỉ định, chứ không phải ngược lại.

Tuy nhiên, tính nhất quán cũng rất quan trọng. Trong tất cả các khả năng, bạn cần đội ngũ nhân viên dọn dẹp làm việc trong một khoảng thời gian nhất định; có thể là định kì, hàng tuần hoặc ít nhất là hàng ngày. Bạn cũng cần họ cung cấp dịch vụ ổn định nhất quán mỗi lần để không gặp phải các tình trạng làm quá ít hoặc quá nhiều.

Cân nhắc ngân sách luôn quan trọng khi thuê bất kỳ loại hình dịch vụ nào cho doanh nghiệp của bạn. Bạn muốn chọn một công ty phù hợp với túi tiền và kinh phí mà bạn có thể chi trả. Nhưng bạn cũng không nhất thiết phải chọn một đơn vị rẻ hơn đáng kể so với những tùy chọn khác. Đảm bảo rằng bạn nhận được một giá trị tốt, chất lượng tuyệt vời cho những đồng tiền mà mình bỏ ra.

Cơ sở của bạn có thể cần nhiều hơn là chỉ dọn dẹp nhanh chóng sau mỗi vài tuần. Bạn có thể cần lau kính cửa sổ, đánh bóng sàn hoặc thậm chí khử trùng trên diện rộng. Trước khi bạn thuê một công ty, hãy lập danh sách các dịch vụ bạn cần, ngay cả khi nó chỉ thỉnh thoảng. Sau đó, hãy đảm bảo rằng công ty bạn chọn cung cấp tất cả chúng.

Việc lựa chọn các công ty có thể cung cấp các dịch vụ mở rộng, chuyên sâu để giúp bạn đảm nhận những công việc này khi cần mà không phải tốn thêm thời gian, chi phí để tìm kiếm những đơn vị khác.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh kế hoạch của mình để tối đa hóa ngân sách và nhận được giá trị cao nhất có thể.

Ví dụ: bạn có thể chỉ muốn chọn một vài dịch vụ để dọn dẹp hàng tuần, nhưng hãy rửa cửa sổ tòa nhà của bạn vài lần mỗi năm.

Điều đó hoàn toàn cần thiết khi cân nhắc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng hoặc những đội ngũ nhân viên tạp vụ hàng ngày để có thể giúp bạn hoàn thành một số công việc cần thiết và điều chỉnh các công việc theo ý muốn của bạn

Trong một số ngành, cần phải có một loại tẩy rửa chuyên dụng hơn. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong ngành dịch vụ thực phẩm hoặc ngành y tế, bạn có thể cần thuê một công ty có dụng cụ chuyên dụng và kinh nghiệm làm sạch thiết bị bạn sử dụng hàng ngày. Điều đó giúp bạn có thể giải quyết mối lo các chất tẩy rửa khác có thể hư hại thiết bị và dụng cụ chuyên dụng của bạn.

Bạn sẽ liên lạc với dịch vụ vệ sinh văn phòng của mình như thế nào để đặt câu hỏi hoặc chia sẻ phản hồi? Nếu bạn muốn có một mối quan hệ liên tục thành công với dịch vụ vệ sinh của mình, bạn cần chọn một công ty giúp cho việc giao tiếp trở nên đơn giản. Hoặc ít nhất là một cá nhân có chức trách đảm nhận liên hệ với bạn bất cứ lúc nào bạn cần.

An toàn là điều quan trọng trong mọi ngành công nghiệp - ngay cả khi làm sạch, làm vệ sinh văn phòng hay bất cứ công trình nào khác. Trước khi thuê một dịch vụ, hãy đảm bảo rằng đơn vị mà bạn lựa chọn đã được đào tạo về an toàn tại nơi làm việc và có thể duy trì các tiêu chuẩn đó trong cơ sở của bạn.

Bạn cũng nên hỏi về cách thức tuyển dụng của công ty. Họ thuê đội của riêng mình hay sử dụng các nhà thầu phụ? Họ có thực hiện kiểm tra lý lịch rộng rãi không? Đội vệ sinh của họ sẽ có mặt thường xuyên trong tòa nhà của bạn. Vì vậy, họ cần phải đáng tin cậy, trung thực trong tất cả các công việc cũng như trong các vấn đề tiếp xúc và làm việc với các nhân viên khác.

Cũng có lợi khi có một đội vệ sinh hiểu rõ công việc kinh doanh cụ thể của bạn và cảm thấy thoải mái khi làm việc trong cơ sở của bạn. Vì vậy, lợi ích tốt nhất của bạn là thuê một công ty không có tỷ lệ thay đổi nhân viên cao. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có một nhóm nhất quán làm việc cho bạn lặp đi lặp lại.

Dù bạn chọn công ty nào cũng cần được cấp phép hoạt động tại khu vực hoặc cộng đồng của bạn. Họ cũng nên có bảo hiểm trách nhiệm để bảo hiểm mọi vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh khi xảy ra các vấn đề ở trong cơ sở của bạn.

Các vật tư và thiết bị mà một công ty vệ sinh sử dụng có thể ảnh hưởng lớn đến công việc hoàn thành của họ. Hỏi về các công cụ họ sử dụng và tần suất thay thế chúng để bạn biết rằng bạn đang được tiếp cận với các sản phẩm mới nhất và chất lượng cao nhất. Sử dụng các dụng cụ, thiết bị chất lượng giúp bạn giảm thiểu được các tình trạng như vi rút, vi khuẩn sinh sôi và tiềm ẩn bên trong các dụng cụ đó. Đồng thời, việc thay thế định kỳ giúp hiệu quả làm sạch được tăng cao và đạt chất lượng hơn.

Cũng có thể có lợi khi chọn một công ty sử dụng các sản phẩm làm sạch thân thiện với môi trường. Điều này làm giảm lượng hóa chất có thể gây hại trong tòa nhà của bạn, có thể giúp giảm thiểu các triệu chứng dị ứng trong nhóm của bạn và giảm lượng khí thải carbon của công ty bạn nói chung.

Tất cả những phẩm chất này có thể tạo ra tác động đến trải nghiệm tổng thể của khách hàng. Để biết những khách hàng khác đã cảm nhận như thế nào về trải nghiệm của họ, hãy đọc các bài đánh giá trực tuyến hoặc yêu cầu công ty cung cấp lời chứng thực. Nếu có những khách hàng sẵn sàng chia sẻ những suy nghĩ tích cực, đó là một dấu hiệu tốt cho trải nghiệm mà bạn có thể có với họ.

Trên đây là những hướng dẫn mà chúng tôi muốn gửi đến bạn và những khách hàng quan tâm để có thể tìm kiếm và lựa chọn được những công ty dịch vụ vệ sinh văn phòng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mà bạn đặt ra. Hãy tham khảo ngay để có được những thông tin hữu ích nhé! Chúc bạn thành công và có những sự lựa chọn đúng đắn và khách quan nhất.

Bạn đừng quên rằng, TKT Maids cũng là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng dưới nhiều hình thức khác nhau. Đồng thời, chúng tôi còn các dịch vụ vệ sinh công nghiệp chuyên sâu, đáp ứng hầu hết mà các tiêu chí đã đề ra. Nếu bạn chưa tìm được cho mình một dịch vụ ưng ý và phù hợp. Hãy suy nghĩ ngay đến TKT Maids nhé!

• Dịch vụ vệ sinh văn phòng: giupviectheogio.vn/dich-vu/dich-vu-ve-sinh/dich-vu-ve-sinh-van-phong

• Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng hàng ngày 8h (daily): giupviectheogio.vn/dich-vu/dich-vu-tap-vu/tap-vu-van-phong-hang-ngay-daily

• Dịch vụ cung cấp tạp vụ công ty theo giờ: giupviectheogio.vn/dich-vu/dich-vu-tap-vu/tap-vu-cong-ty-van-phong-theo-gio

• Dịch vụ cung cấp tạp vụ tòa nhà: giupviectheogio.vn/dich-vu/dich-vu-tap-vu/dich-vu-tap-vu-toa-nha

• Dịch vụ tổng vệ sinh sau xây dựng: giupviectheogio.vn/dich-vu/dich-vu-ve-sinh/ve-sinh-cong-nghiep/tong-ve-sinh-sau-xay-dung