Embedded Files
Данное занятие основано на материалах Федосова Александра Борисовича, директора СПбЦОКОиИТ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Статья Александра Борисовича об облачных технологиях
Введение
Облака”, “облачные вычисления” - крайне популярные (если не сказать “популистские” по своему применению!) в последнее время термины, использующиеся в IT-среде. Однако, элементарный поиск в Сети вовсе не дает ожидаемого разнообразия ресурсов, методично разъясняющих их значение и уж тем более - применение в образовательной сфере.
В этом разделе предпринимается попытка составить единое представление о новомодных технологиях, развенчать миф об их исключительной инновационности и наметить перспективы перехода информатизации образования в “облачную” стадию.
Старые знакомые
Начнём с того, что «облака», являясь несомненным будущим IT, - отнюдь не изобретение последних дней!
Распространившееся в последнее время мнение об облачных вычислениях как о чём-то специфическом, имеющем отношение к научным исследованиям или мощным корпоративным системам как минимум необъективно. Да, уважаемые коллеги, большинство из нас уже много лет(!) пользуются «благами» облачных сервисов. Вот несколько тому примеров:
Разыскивая некий документ, мы иногда вспоминаем, что однажды пересылали его по электронной почте. «Оттуда» его без труда и восстанавливаем. При этом мы можем находиться где угодно – дома, на работе или на отдыхе.
Практически любой почтовый сервис позволяет хранить адресную книгу пользователя (с любой детализацией). Садясь «за любой» компьютер и авторизовавшись в своём почтовом клиенте, мы и не думаем вспоминать адреса своих респондентов, пользуясь списком контактов во «внешней» памяти.
Многие из нас, в той или иной степени, – участники разнообразных социальных сетей. Тексты, изображения, видеофайлы, будучи однажды туда загруженными вами или вашими «друзьями», доступны вам в любой момент и в любой точке мира.
Пользователи нескольких «яблочных» i-устройств даже не задумываются о хранении и синхронизации между носителями самой разнообразной информации – адресной книги, календаря событий, заметок, всевозможных документов, фотоснимков. Вся эта информация доступна пользователю «всегда и везде».
Можно остановить перечень примеров, заметив в них существенное сходство, и сформулировать один из первых «признаков» облачных технологий.
Итак, мы авторизуемся на некотором интернет-ресурсе, сохраняем там свою информацию и получаем к ней доступ в любое время и в любом месте. Единственное условие – компьютер, подключенный к Интернет. Существенно важно, что пользователь не заботится о том, где конкретно и в каком виде хранятся его файлы (это могут быть сервера, находящиеся в разных уголках планеты!).
Помня об «образовательном акценте» нашей работы, важно обратить внимание педагогов, использующих в своей повседневной деятельности перечисленные технологии, на следующее. Облачные технологии хранения и использования разнообразного контента предъявляют повышенные требования к информационной культуре педагогов и воспитания её у обучающихся. Объём и формат файлов должны быть разумны и обоснованы, а имена и файловая структура – унифицированы. Сохраняя что-либо «в облаках», мы должны предусматривать возможность лёгкого поиска нужной информации и удобного использования её другими пользователями.
Гиганты облачной индустрии
Помимо «старых знакомых», упомянутых на предыдущей странице, которые, хоть и опосредованно, но давно предоставляют нам элементы облачных сервисов, необходимо рассказать и о «гигантах» облачной индустрии. Использование их услуг в образовательной и управленческой деятельности трудно переоценить по причине экономической (можно говорить о практической бесплатности) и из соображений безопасности (в известных пределах им, безусловно, «можно доверять»).
Windows Live. Зарегистрировавшись на этом ресурсе корпорации Microsoft, пользователь получает, помимо прочих услуг, доступ к сервису Sky Drive. По сути это – бесплатный интернет-сервис хранения разнообразных файлов с функцией файлообмена. Интеграция с MS Office и Web Apps позволяет загружать и выгружать документы стандартных «офисных» форматов. Объём предоставляемого каждому пользователю «дискового пространства» – 25 Гб! А если представить, что у каждого учащегося и учителя – такое «богатство»? Очевидно, что с использованием этого ресурса могут быть реализованы самые смелые и «ресурсоёмкие» педагогические и управленческие проекты.
Dropbox. «Однажды, во время автобусной поездки из Бостона в Нью-Йорк, основатель компании Dropbox Inc. Дрю Хаустон, чтобы не скучать в пути, включил ноутбук и обнаружил, что забыл взять с собой флэшку со всеми документами. Ему нечем было заняться с пустым ноутбуком! Раздосадованный, он начал прямо в автобусе писать приложение для синхронизации доступа к файлам через интернет». Сама история возникновения этого сервиса облачного хранения данных наглядно демонстрирует актуальность перехода «в облака»!
Dropbox позволяет пользователю размещать файлы на удалённых серверах при помощи клиента или с использованием веб-интерфейса через браузер. Объём облачного хранилища для каждого пользователя, к сожалению, невелик и равен 2 Гб. Однако, компания предоставляет преференции студентам и поощряет пользователей, привлекающих «в систему» новых участников.
Не перестаёт поражать нас компания Google, выпускающая один за другим новые бесплатные и полезные сервисы. Нас интересуют, конечно же, так называемые Google Docs, или Google-документы. Это уже не просто интернет-сервис облачного хранения данных с функцией файлообмена (подобно Dropbox). Превзойдена и служба Sky Drive от Microsoft, интегрированная с платным Ms Office. Фактически это – полноценный бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций. Объем для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен; для остальных же форматов сервис Google Docs предоставляет 1 ГБ дискового пространства бесплатно.
Анализируя услуги, предоставляемые в глобальной сети перечисленными ресурсами (мы ограничились лишь тремя лидерами рынка), расширим своё представление об облачных сервисах. Теперь можно говорить о веб-ориентированном программном обеспечении (программа работает в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя). Документы, таблицы или презентации, создаваемые пользователем, сохраняются на удалённых серверах или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ таких сервисов, так как доступ к данным и их редактирование могут осуществляться с любого компьютера, подключенного к Интернет.
Итак, мы рассмотрели лишь две из шести компонент глобального принципа развития IT – XaaS (Всё есть Сервис):
DaaS (Данные как Сервис)
AaaS (Приложения как Сервис)
Облака в образовании
Бесплатные и удобные сервисы по хранению и обработке данных (в том числе – коллективной) в настоящее время активно осваиваются работниками образования – педагогами и управленцами. Диапазон опыта, конечно, очень широк: наблюдается известное превращение количественных изменений (хранения файлов в сети, отказ от флэшек) в качественные (глобальный перевод всего образовательного учреждения на безбумажную технологию). Проект «Безбумажная школа», стартовавший в четырех школах Санкт-Петербурга, направлен на создание внутришкольной системы электронного и информационного обмена, построенной на облачных сервисах (преимущественно – Google).
Внедрение современных информационных технологий в образование позволяет достичь запланированных результатов только при условии надежной, безопасной и производительной работы всей образовательной инфраструктуры. К ней же, как известно, предъявляются требования повышения производительности и надежности при постоянном увеличении объемов обрабатываемой информации. Объективной же реальностью являются требования по максимальной экономии средств на поддержку и развитие образовательной инфраструктуры и повышению ее адаптивности к меняющимся потребностям образовательных учреждений в ИТ-ресурсах.
Ни для кого не секрет, что образовательные учреждения вынуждены постоянно увеличивать парк своей вычислительной техники; значительные средства затрачиваются также на модернизацию быстро стареющих компьютеров. Но это – только «железо». В условиях становления правового государства огромное внимание уделяется приобретению лицензионного проприетарного программного обеспечения… которое, в свою очередь, постоянно повышает свои требования к ресурсам компьютеров. На лицо – «замкнутый круг». Есть ли выход из этой ускоряющейся гонки, выкачивающей из бюджета огромные средства? Мы не обсуждаем ещё и эффективность установки программного обеспечения: далеко не все программные продукты должны устанавливаться на все компьютеры…
Эффективным способом удовлетворения этих, во многом противоречивых, требований является развитие других компонент указанного выше принципа. Именно они являются одним из наиболее перспективных инновационных направлений развития сервисных технологий:
SaaS (Программное обеспечение как Сервис)
PaaS (Платформа как Сервис)
IaaS (Инфраструктура как Сервис)
Представьте себе, что графические, аудио и видеоредакторы, среды моделирования, проектирования и программирования и многое другое, что бывает востребовано современным образованием, тоже предоставляются в виде онлайн-сервиса в сети Интернет!
Очевидно, подобное программное обеспечение будет не бесплатным. Но ведь и сейчас на средства бюджета приобретается дорогое программное обеспечение от Microsoft, Adobe, Corel и т.д. Причём – из расчёта компьютеров, на которых оно должно быть установлено, а не сегодняшнего количества реальных пользователей. Облачные решения позволяют получать услугу ровно тогда и в том объёме, который нужен образовательному учреждению сейчас!
Трудно не привести аналогию с водоснабжением в садоводстве: общественный централизованный водопровод в конечном итоге окажется экономически гораздо более выгодным и практически удобным по сравнению с устройством колодцев и насосных станций на каждом участке.
О лицензионной же чистоте и вирусной защите при поставке облачных услуг солидными провайдерами и говорить не приходится! К ним же, на основании договора, должна перейти и ответственность за соблюдение многих других норм работы обучающихся в Интернет.
Достоинства облачных вычислений
Уход от необходимости приобретения максимально «мощных» компьютеров для пользователей, т.к. связь с облаком и, соответственно, получение всех услуг происходит через веб-интерфейс с помощью интернет-браузера. Учащиеся могут использовать наряду с обычными компьютерами более компактные и удобные нетбуки;
Невиданная свобода по выбору платформы: в зависимости от учебной или управленческой задачи пользователь может получить возможность работы в привычной Windows, модной MacOS или свободной Linux.
Уменьшение затрат и увеличение эффективности IТ-инфраструктуры образовательного учреждения. Переход на облачные сервисы в Интернет позволяет сократить затраты на оборудование и обслуживание школьных серверов.
Сокращение затрат на обслуживание IТ-инфраструктуры и программного обеспечения. Все облачные сервисы устанавливаются, настраиваются и обновляются в облаке. Стоимость программного обеспечения, ориентированного на доступ через Интернет, оказывается значительно ниже, чем его аналогов для персональных компьютеров. Программное обеспечение можно арендовать с почасовой оплатой. Затраты на обслуживание такого обеспечения на рабочих местах практически сводятся к нулю.
Практическое увеличение доcтупных вычислительных мощностей и объема хранимых данных.
Контролируемость используемых ресурсов и объема работы пользователей в облаке.
Проблемы облаков
Несмотря на перечисленные выше преимущества облаков, нужно помнить и об имеющихся на сегодняшний день проблемах применения облачных вычислений в образовании:
Отсутствие нормативной и регламентирующей базы применения облачных технологий в образовании.
Необходимость постоянного и достаточно «широкого» соединения с глобальной сетью Интернет.
Ограниченная функциональность программного обеспечения в Интернет по сравнению с локальными аналогами.
Российский рынок облачных вычислений все ещё находится в стадии формирования. Несмотря на ряд очевидных достоинств облачных вычислений, их распространению препятствует ряд объективных факторов.
Есть оправданное опасение, что большинство отечественных образовательных учреждений с недоверием отнесутся к аренде абстрактных, виртуальных мощностей, предпочитая работать с конкретным, очевидно – собственным, оборудованием.
Эпилог
Трудно сейчас найти того, кто первый придумал рисовать на схемах облака, однако идея прижилась, прочно вошла в практику, и, в конце концов, с лёгкой руки профессора Челлапа из Атланты даже породила название нового типа вычислений – «Cloud Computing», которое без особых затей так и переводят на другие языки – «облачные вычисления».
Окончательное определение этой технологии коротко формулируется обычно так: "Облачные вычисления представляют собой модель повсеместного и удобного доступа к внешним вычислительным ресурсам в виде сервиса посредством Интернет".
А если быть предельно точным, то так: "Облачные вычисления — технология обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис. Пользователь имеет доступ к собственным данным, но не может управлять и не должен заботиться об инфраструктуре, операционной системе и собственно программном обеспечении, с которым он работает".
Термин «Облако» используется как метафора, основанная на изображении Интернета на диаграмме компьютерной сети, или как образ сложной инфраструктуры, за которой скрываются все технические детали.
Согласно документу IEEE, опубликованному в 2008 году, «Облачная обработка данных — это парадигма, в рамках которой информация постоянно хранится на серверах в интернет и временно кэшируется на клиентской стороне, например, на персональных компьютерах, игровых приставках, ноутбуках, смартфонах и т. д.».
Облачная обработка данных как концепция включает в себя понятия:
инфраструктура как услуга,
платформа как услуга,
программное обеспечение как услуга,
данные как услуга,
рабочее место как услуга
и другие технологические тенденции, общим в которых является уверенность, что сеть Интернет в состоянии удовлетворить потребности пользователей в обработке данных.
Место встречи, как известно, изменить нельзя… До встречи в облаках!
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ознакомьтесь с презентацией по облачным технологиям
Для учителей английского языка и всех владеющих английским полезное видео
от замечательного английского актера, писателя и шоумена
Стивена Фрая
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Google Диск. Сценарии работы
На Google Диске можно создать привычную файловую структуру (с необходимым количеством уровней вложения!):
"Создать" - "Папка" - вводим имя - "Создать"
По правому клику, в контекстном меню, папки можно:
создавать
переименовывать
окрашивать в разные цвета
перемещать в другие папки
удалять в корзину
не забывайте периодически (или при заполнении Диска) заглядывать в Корзину и удалять оттуда файлы окончательно
1. "Облачная флешка"
+ избавляет от необходимости записывать и переносить информацию на жёсткой флешке
+ надёжно
+ доступно из любого места в любое время
+ исключает заражение и перенос вирусов
- появляется лишнее действие по переносу файла из облака на локальный диск и обратно (в то время, как с флешки можно работать "напрямую")
Создав/отредактировав файл в некотором приложении, сохраняем его на Google Диске:
открываем в браузере Google Диск
выбираем необходимую папку/подпапку
"Создать" - "Загрузить файлы" - выбираем файл - "Открыть"
В другом месте / в другое время файл скачивается на локальный диск:
открываем нужную папку, выбираем файл
/правый клик/ - "Скачать"
Открываем и редактируем файл в соответствующем приложении:
в "Проводнике Windows" находим скачанный файл в папке "Загрузки"
/двойной клик/ - файл открывается в подходящем приложении
закрываем приложение, сохранив изменения в файле
Возвращаем файл в облако:
см. первый пункт
2. Предоставление ссылки на файл
+ наконец-то избавляет от вредного пережитка XX века - прикрепления файла к письму
1 способ (прямой, "ручной")
в браузере, на странице Google Диска, в нужной папке
/правый клик/ по файлу - "Получить ссылку"
Ctrl+C
В письме, соцсетях, на сайте:
Ctrl+V
2 способ (в среде написания писем)
при написании письма кликнуть по значку "Вставить ссылки на файлы в Google Диске" (в нижней панели инструментов)
выбрать нужный файл - "Добавить"
отправить письмо
если файл был не "расшарен" ранее - ответить утвердительно на соответствующий запрос
3 способ (в среде Google Диска)
/правый клик/ по файлу - "Совместный доступ"
указать адреса контактов/групп
указать право (чтение/редактирование)
"Отправить"
3. Коллективная работа в общей папке
/Правый клик по папке/ - Совместный доступ
указать адреса контактов/групп
указать право:
чтение (например, учитель выкладывает конспекты, контрольные задания, а обучающиеся могут их только просматривать или скачивать)
редактирование (например, при совместной работе команды над проектом: коллеги добавляют файлы, папки, что-то изменяют и даже удаляют)
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Четвёртый сценарий работы с Google Диском - "Полноцикловая работа в облаке"
Открываем в браузере Google Диск
открываем/создаём нужную папку
Создаём документ в Google Диске ("Создать" - "Google Документы"/"...Таблицы"/"...Презентация"/"...Рисунок")
Именуем/переименовываем либо при редактировании самого документа (в левом верхнем углу), либо в файловой системе Google Диска (правый клик - переименовать)
Храним его в своём Google Диске, в определённой папке
Предоставляем доступ иным лицам с правами:
чтения
комментирования
редактирования
Редактируем документ
единолично
с комментариями иных лиц
в соавторстве
Печатаем посредством принтера
Публикуем документ в сети:
посылаем ссылку по почте
размещаем на сайте (см. ниже)
публикуем в Google+, Facebook, Twitter
определяем автоматическую повторную публикацию после изменений
При необходимости финального форматирования документа в MS Word или передачи его иным лицам в виде привычного файла - скачиваем в необходимом формате (сохраняем на тот или иной носитель). Внимание! Полученная таким образом версия документа "перестаёт быть облачной", становится обычным локальным файлом со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Каждый гуглодок с первой секунды своего существования имеет уникальный адрес в сети Интернет - URL (Uniform Resource Locator). Его можно увидеть в адресной строке вкладки броузера. Обычно он выглядит так: "https://docs.google.com/forms/d/1HZqOqF...", где сочетание большого количества букв и цифр как раз и обеспечивает уникальность адресов каждого из миллиардов документов в сети.
Расшаривание гуглодоков
копирование URL из адресной строки и вставка его в:
текст письма
содержимое страницы web-сайта или блога
сообщение в социальной сети (Одноклассники, ВКонтакте, Facebook, Twitter)
прикрепление к телу письма (но не посредством инструмента "скрепка" - "прикрепить файл", а с помощью инструмента "вставить ссылку на документ на Google Диске")
в броузере, на странице Google Диска: правый клик по файлу, "Настройки совместного доступа"...
непосредственно в среде редактирования гуглодока - кнопка "Настройка доступа"...
Развитие четвёртого сценария - "Перевод в облака"
Имея гарантированный доступ в Интернет со всех "рабочих" мест, вы постепенно можете перевести свой архив документов в формат Google-документов и начинаете полноценную "жизнь в облаках".
Находясь в Google Диске своего аккаунта, загружаем документ привычного формата. В файловой системе Google Диска пиктограмма этого файла явно отражает его принадлежность к внешнему приложению, в котором он создан.
В контекстном меню файла выбираем "Открыть с помощью" - "Google-документы"
Работаем с документом как с обычным Google-документом - см. пункт 1.
Внимание! После закрытия окна редактирования документа в файловой системе Google-диска появится новый файл с прежним именем, но с пиктограммой, соответствующей формату Google-документа. Исходный же файл в прежнем формате останется НЕИЗМЕНЁННЫМ. Разумно будет его просто удалить.
Использование "клиента" - локального приложение Google Диск
Имея постоянные компьютеры (ноутбуки) дома, на работе и т.п. с доступом в Интернет, вы создаёте локальные копии ваших облачных хранилищ с автоматической синхронизацией. Можно также работать "офф-лайн", без подключения к Интернет с последующей синхронизацией!
Скачайте "Google Диск для ПК":
ссылки и предложения установить эту программу часто встречаются на страницах сервисов Google
или отсюда - https://tools.google.com/dlpage/drive
В папке "Загрузки" ("Downloads") найдите файл "googledrivesync.exe" и запустите его
Следуйте указаниям установщика
При запросе введите логин и пароль своего Google-аккаунта
По окончании установки на жёстком диске вашего компьютера появится папка "Google Диск", а на рабочем столе - ярлык этой папки
Запустите программу "Google Drive" из главного меню ("Пуск" - ...)
Возможно, потребуется некоторое время для первоначальной синхронизации.
В правой части панели задач появится мерцающая пиктограмма Google Диска. По завершении синхронизации она стабилизируется и появится соответствующее сообщение.
Кликните по пиктограмме и изучите контекстное меню сервиса
Выберите в нём "Настройки":
изучите диалоговое окно
решите, какие именно папки вы будете синхронизировать (советую - все!)
проверьте наличие галочки в разделе "Прочее" - "Запускать автоматически при включении компьютера"
Внимание! Теперь:
в файловой системе на жёстком диске компьютера, на котором вы выполняли вышеуказанные действия, появилась папка "Google Диск", являющаяся локальной, "жёсткой" копией вашего Google диска в Интернете
загрузить файл в свой Google-диск можно простым его перетаскиванием в папку "Google Диск" на локальном компьютере. Синхронизация с облачным хранилищем произойдёт автоматически (при наличии подключения к Интернет)
если вы установите программу Google Диск на другом (третьем, четвёртом и т.д.) компьютере (ноутбуке), на всех устройствах всегда будет актуальная копия всех ваших документов.
решается проблема неудобности сценария №2: теперь вам не нужно скачивать, загружать и стирать файлы для работы в стандартных приложениях. Вы просто открываете и сохраняете документы в одном и том же месте - новой папке "Google Диск".
Google Карты
Примеры коллективных образовательных продуктов:
в проекте "Музей, как много в этом слове..." участники создавали "Карту музеев".
в проекте "Гений русской науки" - карту "Имя М.В.Ломоносова на карте мира"
в проекте "Недаром помнит вся Россия" - карту "Недаром помнит вся Россия"
в проекте "В мире прекрасного" - карту "По музеям и выставочным залам"
Page updated
Google Sites
Report abuse