◆ 2010.09.22： 77,78,79回引継ぎ会

77,78(79)回生 同窓会総会引継ぎ会

日時・場所 2010-9-22(水) 18:30～ 仙岳にて 会費5,000円

参加者

■松下会長

■篠原学校長

□常任幹事 56回伊藤(56回)、矢澤(69回)、大久保(80回・学校職員)

■同窓会事務局

■77回 ■長田学年幹事、

■78回足立学年幹事

総務 ■足立、■石城、■岩波(正)

総会運営部会 ■小林(生)、■河西(秀)、宴会■森田

会報部会 ■登玉、■佐藤、■岩波(文)

会計 ■井上

■79回■岩波(金)学年幹事

内容

同窓会当番幹事引き継ぎ会要項

平成22年度 当番幹事 77回生より

①何をするのか

・同窓会報 発行

・同窓会総会運営、進行

・記念講演またはシンポジウム等の開催

②組織づくり

・総務：本部との打ち合わせ、資金あつめ、PR

・総会：運営と会場設営

・会報：原稿の依頼、特集記事の立案、作成

③資金づくり

・当番幹事資金目標額

・本部からの援助及び本部負担の分野

・その他

④本年度に於いて改めた部分

・前売券販売の廃止

・会報総ページ数の削減と発送方法

⑤課題と成果

資料

1)"定期総会"担当にあたってのご依頼 諏訪清陵高校同窓会

その他

2)平成22年度定期総会 第77回生収支報告書(案)

3)幹事会収支報告書

4)総会 会計反省事項  

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

１）"定期総会"担当にあたってのご依頼 諏訪清陵高校同窓会

Ⅰ.当番学年の仕事：

①定期総会の準備と運営－下記の事務局で準備する事項以外の全て－

同窓会事務局で準備するもの

・予算措置(ただし下記IV参照)

・『総会資料』作成

・「校歌」印刷

・新聞広告

・使用文房具等(リボン・名札・受付用紙・筆記用具など)

・同窓会旗・校章などパネル

・販売物品(校歌CD・百年史など、個人の出版物等は、原則として個人で)

②『同窓会報』の編集・発刊：下記(記事)以外の一切

・「総合案内」

・会長・学校長の挨拶

・学校だより

・会務会計報告・事業計画・予算案

・クラブ後援会関係、訃報、事務局だより

・その他必要事項

③次年度当番学年(79回生)、サブ学年(88回生・98回生)への指揮・指導

④各支部活動へ当番学年としての参加(支部総会など)

Ⅱ. 上記 Ｉ－①の補足：－

1. 総会日時

(6月の最終土曜日－平成23年6月25日－）および会場の決定

2. 記念講演会などの企画・依頼・運営など

3. 当日の運営

・会場設営

・諸掲示(入口・受付・総会場・式次第・演題・懇親会場・控室など)

4. 総会～懇親会の司会

総会の開会閉会のことば・議長

(懇親会の乾杯・万歳などは事務局で)

5. 記録－

8月末までに事務局へ

(写真を含む総会記録。写真は引用したいのでバラで良い)

6. 役員会への報告

〔常任幹事会・幹事会－２月１９日(土)・5月28日(土)－〕

準備状況などの中間報告

7. その他・チケット?(22年度は取扱なし)

Ⅲ. 上記 Ⅰ－②の補足：－

1. 判型、頁数

A4、横組 20～28頁(昨年は経費の関係で20頁)

発刊経費・発送経費を勘案して

2. 編集委員会の設置(必要あれば)

・当番学年

・広報担当常任幹事(56回・伊藤氏)

・事務局

・印刷所関係者

・その他

3. 原稿締め切り

・原則として年度末(該当学年の3月31日)

4. 編集仕上り

・5月連休明け⇒校正⇒印刷・発刊 【発送期日－総会１ケ月前を目途】

5. 発送準備・発送

・5月下旬 在校生(1年生)、学校係職員、事務局⇒諏訪角間郵便局

平成17年度から当番学年も在校生と共に準備⇒宅配業者

平成22年度は準備も依託

6. 広告

継続しているものは事務局で依頼するが

当番学年でも幾つかの用意をお願い 22万～25万

7. 経費

本会「会報特別会計」より

編集委員会・編集諸経費などは事務局へ請求する

8. 同封する郵便振替用紙(クラブ活動後援会など)と発送用"宛名シール"等は事務局で用意

9. その他

発送依頼業者との打合せ〔封筒の用意(印刷)を含め、例年4月初旬に〕

Ⅳ. 予算(会計)措置など：

1. 本会一般会計の総会費：350,000円(22年度)－下記の金額はこの中から支出

2. 担当学年へ：下記の22万【他に、総会懇親会費(5,000円)徴収の全額】

(内訳) a. 総会準備金(総会担当委嘱打合せ会祝儀) 5万

b. 総会運営経費 10万

c. 慰労費(右の額から次年度・サブ学年へ1万円ずつ) 5万

            d. 当日の祝儀(同窓会より1万円、学校より1万円) 2万

（＋）直前打合せ会祝儀(本会役員出席の場合) (2万)

※総会当日に会費を頂かない方－学校長・顧問・会長・同窓会ではない学校教職員など

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

予算規模

参加人数

当番学年40人？

サブ学年 20人？

一般 120～170人？ (前売り券)

合計 180～230人

テーブル 7人×28テーブル＝196人 (椅子は10人に増やせる)

収入 222～247万

当番学年カンパ 100万 (22年度は120万)

サブ幹事学年 40万

当日一般懇親会費 60万～85万＝5,000×120人～170人

同窓会本部 22万

支出 228万

前年度学年 40万返却

サブ学年 30万返却

幹事会 10万

懇親会 120万＝6,000×196 (180～230人)

酒15万＝3万(60本)×5酒蔵

支部総会補助 13万