◆ 2011.04.15： 第５回実行委員会

第５回実行委員会

日時・場所

2011年4月15日(金) 19:00～22:00 清陵同窓会館

参加者

５部足立、２部石埜、２部石城、１部小林(生)、２部平林(隆)、１部芳澤（途中退席）、

６部河西(秀)、５部矢崎(彰)、

６部登玉、３部井上、６部関、小口(79回生事務局)、２部岩波(正)、５部佐藤、３部小尾(順)

現状報告＆チェック

１．会報

２．当日の運営

３．チケット

４．カンパ

５．今後の予定

詳細·············································································· ☆はアクションアイテム担当者

１．会報の作成について

１）広告＆原稿の集まり具合／集金方法

・広告：学年ぶんは全てのコマが埋まる 34万 請求は事務局より

・P1～9 特集

90%そろった。取材先の内容確認はこれから。························ ☆石埜

インタビューの北村さんは同窓生でないので謝礼を渡す。

初校はホームページ参照

<https://sites.google.com/site/seiryo78/1/kaihou/kaihou-hatsu-kou-0415>

・新校長挨拶 ······························································ ☆連休明けまで 石城

・学校だより ······························································· ☆事務局にお願い。

・支部だより：そろった。個人的寄稿は今回掲載しない。

・編集後記：全体のスペースをみて空いた部分に························· ☆5月連休明け 登玉

２）発送について

５月末 業者にお願いする

３）その他

・テーマについて

「諏訪力」 世界を変えるぼくらの原点 ～縄文から清陵教育まで～

中高一貫教育については触れない。(既に決まっているし、触れなくとも意見は出てくるので)

・同窓会幹部確認 現状の内容で ······································· ☆石城？登玉？事務局？

２．当日の運営について

１）総会の進め方 総合司会 小尾さん預かり ···························· シナリオ、台本は運営部会もちまわり資料にあった

（できるだけ女性に出席してもらいたい為、総合司会は女性に）

２）シンポジウム（談論会）の進め方

司会：足立（テーマ選定の経緯や、建設的な意見を出して欲しいお願いをする）

プレゼンテーションの内容／ビデオレターについて

①シナリオ作成中 （石埜、高見）

・会報とだぶらないスライドを予定

・会報が事前説明資料になっているので同じ内容は再度説明しない

・山崎さんビデオレター２分

・テーマは縄文、諏訪信仰、三澤勝衛、ものづくり

③シナリオは次の両方で準備。６月にリハーサルをやる。

１）テーマごと、説明、談論を繰り返す ３０分×４テーマ

２）最初にプロジェクターでプレゼンしてしまう ３０分～１時間

足りないぶんは懇親会で

３）懇親会の設営

①担当者決め ························································· ☆担当者打診 足立

開会のことば（司会 小尾さん預かり）

言い足りない人にはステージに出て談論会の続きをする。

ＢＧＭ やりたいのであれば最初にやってもらう。在校生室内コンチェルトなど

·························································· ☆打診 石城 無しに決定

同窓会会長あいさつ

乾杯（ ）

校歌斉唱（７９回生）

万歳三唱（ ）

７８回生代表挨拶（足立）

閉会のことば（小尾さん預かり）

②人数×４２００円

料理４２００円ならミニマム何人なのか？ 例年料理が余るので人数で抑えたい。

１０人がけ×２８テーブル＝２８０人

４２００円×３００人＝１２６万円

③持ち込みの日本酒の手配 ·········································· ☆手配 森田

真澄、本金、麗人、高天、黒松仙醸 ３００ｍｌ×６０本？×５蔵

３万円／蔵→当日受け取りにいけば２万円？ホテルで保冷手配

昨年の反省から、人数×６０％×２本を目安としたいが。

あまるので日本酒持ち帰り袋があった方が良い。

④その他

テーブル席の指定はしない。（誰が来るかわからないので、指定は来賓席程度）

⑤７８回、７９回生の慰労会

慰労会の料理はやめる。（残った料理を集めれば十分なので）

４）タイムスケジュール(昨年の場合)

３．チケットの郵送について

１）依頼文のチェック ························································ ★4/15済み

２）封筒詰め

幹事会で配布できなった方、支部長への発送封筒用意。 ············· ★済み 井上、関

差出人ラベルを貼って、発送 ··········································· ★4/16済み 岩波

３）回収（現金と売れ残りチケット）

挨拶文をつけて５月２８日同窓会幹事会で状況を報告していただく。

（幹事会に来れない方は手分けして状況を確認する）

６月２５までに配って回収しておいていただく。

４）当日受付時の受領、管理方法は７６回生に聞く ························ ☆足立

４．カンパの集まり具合

１）クラス毎（井上）目標各クラス２０万円

１部 ５人５万円、２部１２人１４万円、３部１６人１７万円、４部 １人 １万円、５部１０人１１万円、

６部１２人１６万円、合計５６人６４万円

２）担当して再度入金のお願い（関）

未入金の個人へ担当を決めてカンパをお願いする。 ··············· ★各クラス担当

未入金の方へのメール送信 ········································ ★岩波

５．今後の予定

５月 実行委員会 ２回程度（受付セッティング、領収書、名札、等）

６月 実行委員会 ２回程度（リハーサル）

６月２５日 同窓会

以上