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第５回実行委員会
日時・場所
2011年4月15日(金) 19:00～22:00 清陵同窓会館
参加者
５部足立、２部石埜、２部石城、１部小林(生)、２部平林(隆)、１部芳澤（途中退席）、
６部河西(秀)、５部矢崎(彰)、
６部登玉、３部井上、６部関、小口(79回生事務局)、２部岩波(正)、５部佐藤、３部小尾(順)
現状報告＆チェック
１．会報
２．当日の運営
３．チケット
４．カンパ
５．今後の予定
詳細·············································································· ☆はアクションアイテム担当者
１．会報の作成について
１）広告＆原稿の集まり具合／集金方法
・広告：学年ぶんは全てのコマが埋まる 34万 請求は事務局より
・P1～9 特集
90%そろった。取材先の内容確認はこれから。························ ☆石埜
インタビューの北村さんは同窓生でないので謝礼を渡す。
初校はホームページ参照
<https://sites.google.com/site/seiryo78/1/kaihou/kaihou-hatsu-kou-0415>
・新校長挨拶 ······························································ ☆連休明けまで 石城
・学校だより ······························································· ☆事務局にお願い。
・支部だより：そろった。個人的寄稿は今回掲載しない。
・編集後記：全体のスペースをみて空いた部分に························· ☆5月連休明け 登玉
２）発送について
５月末 業者にお願いする
３）その他
・テーマについて
「諏訪力」 世界を変えるぼくらの原点 ～縄文から清陵教育まで～
中高一貫教育については触れない。(既に決まっているし、触れなくとも意見は出てくるので)
・同窓会幹部確認 現状の内容で ······································· ☆石城？登玉？事務局？
２．当日の運営について
１）総会の進め方 総合司会 小尾さん預かり ···························· シナリオ、台本は運営部会もちまわり資料にあった
（できるだけ女性に出席してもらいたい為、総合司会は女性に）
２）シンポジウム（談論会）の進め方
司会：足立（テーマ選定の経緯や、建設的な意見を出して欲しいお願いをする）
プレゼンテーションの内容／ビデオレターについて
①シナリオ作成中 （石埜、高見）
・会報とだぶらないスライドを予定
・会報が事前説明資料になっているので同じ内容は再度説明しない
・山崎さんビデオレター２分
・テーマは縄文、諏訪信仰、三澤勝衛、ものづくり
③シナリオは次の両方で準備。６月にリハーサルをやる。
１）テーマごと、説明、談論を繰り返す ３０分×４テーマ
２）最初にプロジェクターでプレゼンしてしまう ３０分～１時間
足りないぶんは懇親会で
３）懇親会の設営
①担当者決め ························································· ☆担当者打診 足立
開会のことば（司会 小尾さん預かり）
言い足りない人にはステージに出て談論会の続きをする。
ＢＧＭ やりたいのであれば最初にやってもらう。在校生室内コンチェルトなど
·························································· ☆打診 石城 無しに決定
同窓会会長あいさつ
乾杯（ ）
校歌斉唱（７９回生）
万歳三唱（ ）
７８回生代表挨拶（足立）
閉会のことば（小尾さん預かり）
②人数×４２００円
料理４２００円ならミニマム何人なのか？ 例年料理が余るので人数で抑えたい。
１０人がけ×２８テーブル＝２８０人
４２００円×３００人＝１２６万円
③持ち込みの日本酒の手配 ·········································· ☆手配 森田
真澄、本金、麗人、高天、黒松仙醸 ３００ｍｌ×６０本？×５蔵
３万円／蔵→当日受け取りにいけば２万円？ホテルで保冷手配
昨年の反省から、人数×６０％×２本を目安としたいが。
あまるので日本酒持ち帰り袋があった方が良い。
④その他
テーブル席の指定はしない。（誰が来るかわからないので、指定は来賓席程度）
⑤７８回、７９回生の慰労会
慰労会の料理はやめる。（残った料理を集めれば十分なので）
４）タイムスケジュール(昨年の場合)
３．チケットの郵送について
１）依頼文のチェック ························································ ★4/15済み
２）封筒詰め
幹事会で配布できなった方、支部長への発送封筒用意。 ············· ★済み 井上、関
差出人ラベルを貼って、発送 ··········································· ★4/16済み 岩波
３）回収（現金と売れ残りチケット）
挨拶文をつけて５月２８日同窓会幹事会で状況を報告していただく。
（幹事会に来れない方は手分けして状況を確認する）
６月２５までに配って回収しておいていただく。
４）当日受付時の受領、管理方法は７６回生に聞く ························ ☆足立
４．カンパの集まり具合
１）クラス毎（井上）目標各クラス２０万円
１部 ５人５万円、２部１２人１４万円、３部１６人１７万円、４部 １人 １万円、５部１０人１１万円、
６部１２人１６万円、合計５６人６４万円
２）担当して再度入金のお願い（関）
未入金の個人へ担当を決めてカンパをお願いする。 ··············· ★各クラス担当
未入金の方へのメール送信 ········································ ★岩波
５．今後の予定
５月 実行委員会 ２回程度（受付セッティング、領収書、名札、等）
６月 実行委員会 ２回程度（リハーサル）
６月２５日 同窓会
以上
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