1. Definiranje ciljeva
- specifični, mjerljivi, izvedivi, usmjereni na rezultate, određeni u vremenu
2. Definiranje radnih zadataka
- podjela na glavne cjeline, podjela cjelina na zadatke, zadatke u podzadatke itd.
3. Raspodjela odgovornosti
- vezana za definiranje radnih zadataka
4. Vremenski plan
- gantogram sadrži naslov zadatka i raspodjelu po mjesecima (ili po nekom drugom kriteriju, prilagođenom konkretnom zadatku), trajanje zadatka (planirano i stvarno), početak zadatka, planirani i stvarni završetak zadatka, međuovisnost zadataka
5. Proračun
- direktno (na temelju potrebnih aktivnosti, osoblja, opreme, nabave, putovanja) ili indirektno (unaprijed određen proračun za sve aktivnosti) financiranje
- namjena troška, vrijeme troška, izvor financiranja, izvor troška
6. Rizici