Spis treści
Zlecenia wydań w programie magazynowym WMS.net to sekcja zawierająca informacje o zleceniach wydań towarów, na podstawie których tworzone są dokumenty wydań na zewnątrz, oznaczone jako WZ (Wydanie Zewnętrzne). W tej sekcji przechowywane są szczegóły dotyczące wydawanych towarów, takie jak ich ilości, lokalizacje, terminy dostawy, oraz inne informacje związane z realizacją wydania dla klienta.
Pozycje menu "Wszystkie dokumenty wydania ZWZ" i "Zlecenia wydań ZWZ wszystkie" są odpowiedzialne za wyświetlenie zestawienia dokumentów wydania, które zostały zrealizowane w całości i automatycznie zamknięte przez użytkownika.
Oznacza to, że są to dokumenty, które zostały już w pełni wykonane, a wydanie towarów zostało zakończone i potwierdzone. Te dokumenty mogą mieć status "Zrealizowane" lub "Zamknięte". W zestawieniu wyświetlane są wszystkie szczegóły dotyczące tych zrealizowanych wydań, takie jak numery dokumentów, daty, ilości wydanych towarów, dane klientów, informacje o magazynach, terminach realizacji, uwagi, itp.
Funkcja podglądu pozwala na wyświetlenie szczegółów każdego dokumentu wydania w nowym oknie, co umożliwia dokładne sprawdzenie informacji na temat zrealizowanego wydania towarów.
Zastosowanie tych opcji w programie magazynowym WMS.net pozwala na efektywne zarządzanie procesem wydawania towarów na zewnątrz oraz monitorowanie statusu i szczegółów każdego zlecenia wydania.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Typ: Tekst - Określa typ zlecenia wydania.
Priorytet: Tekst - Informuje o priorytecie zlecenia wydania.
Nr ZWZ: Tekst - Numer identyfikacyjny zlecenia wydania (Zlecenie Wydania Zewnętrznego).
Data: Data - Data utworzenia zlecenia wydania.
Indeks: Tekst - Indeks towaru wydawanego w zleceniu.
Nazwa: Tekst - Nazwa towaru wydawanego w zleceniu.
Nr partii: Tekst - Numer partii towaru wydawanego w zleceniu.
Ilość ZWZ: Liczba - Ilość towaru zaplanowana do wydania w zleceniu (Zlecenie Wydania Zewnętrznego).
Ilość WZ: Liczba - Ilość towaru faktycznie wydana w zleceniu (Wydanie Zewnętrzne).
Nr awizo: Tekst - Numer awizo (potwierdzenia dostawy) związany z zleceniem wydania.
Klient: Tekst - Informacje o kliencie, dla którego wydawany jest towar.
Magazyn: Tekst - Informacje o magazynie, z którego ma być wydany towar.
Oddział: Tekst - Informacje o oddziale, z którego ma być wydany towar.
Zapisał: Tekst - Użytkownik, który utworzył zlecenie wydania.
Data zapisu: Data - Data utworzenia zapisu zlecenia wydania.
Nr referencyjny: Tekst - Numer referencyjny, który może być używany do identyfikacji zlecenia w systemie.
Zrzut ekranu przedstawia moduł "Zlecenia ZWZ wszystkie" w programie magazynowym, który agreguje wszystkie pozycje zleceń wydania. Główny element interfejsu to szczegółowa tabela zawierająca 268 rekordów, z jednym wierszem dla zlecenia 2025-10-00031-ZWZ aktualnie podświetlonym. Widok prezentuje zarówno pozycje w pełni zrealizowane, jak i te oczekujące na wydanie, co obrazują kolumny "Ilość ZWZ" oraz "Ilość WZ". Interfejs ten umożliwia kompleksową analizę i zarządzanie historią oraz statusem wszystkich operacji wydań z magazynu.
Jako osoba zarządzająca magazynem, wchodzę do tej sekcji, aby uzyskać kompleksowy, panoramiczny widok na wszystkie zlecenia wydania zewnętrznego (ZWZ), jakie kiedykolwiek zostały utworzone w systemie. Jest to moje centrum analityczne, które pozwala na audyt, raportowanie i śledzenie całej historii operacji wydawania towarów. W przeciwieństwie do widoku "oczekujące", tutaj widzę zlecenia na każdym etapie: te nowe, te w trakcie realizacji, a także te, które zostały już w pełni skompletowane i wysłane.
Interfejs jest wysoce interaktywny i zoptymalizowany pod kątem pracy z ogromną ilością danych – w tym przypadku 268 rekordów. Nad tabelą znajduje się rozbudowany panel filtrów, który pozwala mi na precyzyjne wyszukiwanie po numerze zlecenia, dacie, priorytecie czy indeksie towaru. Każdy wiersz jest wyposażony w pole wyboru, co sugeruje możliwość operacji masowych. Po zaznaczeniu konkretnej pozycji, na przykład podświetlonego zlecenia 2025-10-00031-ZWZ, mogę kliknąć przycisk „Podgląd”, aby zagłębić się w jego szczegóły. Paginacja na dole ekranu jest niezbędna do nawigacji po tak dużej liście.
Widok jest w stanie aktywnym, prezentując mieszankę zleceń o różnym statusie. Pierwsza pozycja z listy (dla zlecenia ...064-ZWZ) ma identyczne wartości w kolumnach 'Ilość ZWZ' i 'Ilość WZ' (3), co oznacza, że została w pełni zrealizowana. Z kolei druga pozycja (dla zlecenia ...032-ZWZ) ma 'Ilość WZ' równą 0, co wskazuje, że wciąż czeka na skompletowanie. Ten program magazynowy WMS dostarcza mi więc natychmiastowej informacji zwrotnej o postępie prac.
Mój typowy przepływ pracy w tym module ma charakter analityczny. Regularnie tu zaglądam, aby monitorować ogólną wydajność procesów wydań. Kiedy pojawia się pytanie o status konkretnego zamówienia klienta, używam filtrów, aby szybko odnaleźć wszystkie powiązane z nim pozycje ZWZ. Porównując ilości planowane z wydanymi, mogę precyzyjnie określić, na jakim etapie jest realizacja. Ten zbiorczy widok jest nieoceniony przy tworzeniu raportów okresowych i identyfikacji wąskich gardeł w procesie logistyki wychodzącej, co bezpośrednio wpływa na optymalizację i stany magazynowe.
Zrzut ekranu prezentuje okno podglądu dokumentu zlecenia wydania zewnętrznego (ZWZ) o numerze 2025-10-00031-ZWZ. Dokument ten zawiera szczegółowe dane kontrahenta, odbiorcy i przewoźnika, a także listę czterech pozycji towarowych przeznaczonych do wydania. Kluczową informacją jest to, że kolumna "Ilość zrealizowana" dla wszystkich pozycji wynosi zero, co oznacza, że zlecenie nie zostało jeszcze zrealizowane. Użytkownik ma możliwość zamknięcia okna, wydrukowania dokumentu lub nawigacji po jego stronach.
Jako operator lub kierownik magazynu, otworzyłem ten widok podglądu, aby dokładnie zweryfikować wszystkie szczegóły zlecenia wydania przed jego skierowaniem do realizacji. Moim celem jest upewnienie się, że dane dotyczące kontrahenta (Tefral), odbiorcy (Ekoform Systemy Grzewcze), a także lista towarów i ich ilości są w stu procentach poprawne. Jest to dla mnie kluczowy etap kontrolny, który zapobiega błędom w procesie kompletacji i wysyłki towaru.
Interfejs tego okna modalnego, które nałożyło się na listę wszystkich zleceń, jest głównie informacyjny, ale posiada kilka kluczowych elementów interaktywnych. Najważniejszy jest czerwony przycisk „Zamknij”, który pozwala mi powrócić do poprzedniego ekranu. Na górnym pasku narzędzi mam do dyspozycji opcje nawigacji stronami dokumentu, zmiany powiększenia (zoom) oraz przyciski do zapisania podglądu (prawdopodobnie jako PDF) i jego wydrukowania. Możliwość wydruku jest szczególnie przydatna, ponieważ mogę stworzyć fizyczną listę pobrania (picking list) dla pracowników magazynu.
Stan widoku jest statyczny i przedstawia kompletny, ale jeszcze niezrealizowany dokument ZWZ. Widzę, że zlecenie zostało utworzone 13 października 2025 roku, a planowany termin realizacji to 16 października 2025. W tabeli znajdują się cztery pozycje asortymentowe. Najważniejszą informacją dla mnie jest fakt, że kolumna 'Ilość zrealizowana' przy każdej pozycji ma wartość 0. Oznacza to, że proces kompletacji tego zlecenia jeszcze się nie rozpoczął. Dodatkowo, na dole widnieje sekcja "Uwagi do zlecenia" z wpisanym ciągiem cyfr, co może być istotną informacją dla magazynierów.
Mój przepływ pracy jest tu jasno określony. Po analizie danych, jeśli wszystko się zgadza, zamykam ten podgląd. Następnie, w zależności od konfiguracji tego programu magazynowego WMS, albo sam rozpoczynam proces kompletacji, albo zlecenie trafia do puli zadań dla magazynierów. Gdybym wykrył błąd, musiałbym zamknąć ten widok i poszukać opcji edycji zlecenia, ponieważ sam podgląd na to nie pozwala. Ten ekran pełni więc rolę ostatecznej bramki kontrolnej, zapewniającej, że do realizacji trafiają tylko poprawne dyspozycje, co ma bezpośredni wpływ na dokładność stanów magazynowych i satysfakcję klienta.