Po wybraniu pozycji submenu "Zlecenia wydań ZWZ oczekujące", program wyświetla rejestr dokumentów ZWZ oczekujących na realizację. W zestawieniu znajdują się informacje dotyczące poszczególnych zleceń wydań, które zostały utworzone, ale nie zostały jeszcze zrealizowane.
W rejestrze dostępne jest polecenie "PODGLĄD", które umożliwia wyświetlenie w nowym oknie podglądu wydruku dokumentu magazynowego. Pozwala to na zapoznanie się z zawartością zlecenia wydania przed jego realizacją, co może być przydatne do weryfikacji i uniknięcia błędów.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Typ: Tekst - Określa typ zlecenia wydania, na przykład "ZWZ" lub inny oznaczający rodzaj zlecenia.
Priorytet: Tekst - Wyświetla priorytet przypisany do zlecenia wydania, na przykład "Wysoki", "Średni", "Niski" itp.
Nr ZWZ: Tekst - Numer zlecenia wydania, unikalny identyfikator przypisany do zlecenia.
Data: Data - Data utworzenia zlecenia wydania.
Indeks: Tekst - Indeks lub numer identyfikacyjny asortymentu, który będzie wydawany z magazynu.
Nazwa: Tekst - Nazwa asortymentu lub towaru, który będzie wydawany.
Nr partii: Tekst - Numer partii lub serii asortymentu, jeśli dotyczy.
Ilość ZWZ: Liczba - Ilość asortymentu w zleceniu wydania.
Ilość WZ: Liczba - Ilość asortymentu zrealizowana w zleceniu wydania (WZ - wydanie z magazynu).
Realizacja: Obrazek - Ikona lub obrazek reprezentujący status realizacji zlecenia (np. zaznaczenie potwierdzenia).
Klient: Tekst - Nazwa odbiorcy (klienta), dla którego jest realizowane zlecenie wydania.
Nr awizo: Tekst - Numer awizo, jeśli dotyczy.
Magazyn: Tekst - Określa magazyn, z którego ma zostać wydany towar.
Oddział: Tekst - Określa oddział wewnątrz organizacji, z którego wydawany jest towar.
Stan: Tekst - Określa aktualny stan zlecenia wydania, np. "Oczekujące", "W trakcie realizacji" itp.
Zapisał: Tekst - Nazwa użytkownika, który utworzył zlecenie wydania.
Data zapisu: Data - Data utworzenia zlecenia wydania.
Nr referencyjny: Tekst - Numer referencyjny, jeśli przypisany.
Tabela przedstawia trzy pozycje z jednego zlecenia, które oczekują na realizację, z widocznymi ilościami do wydania. Interfejs pozwala na filtrowanie, podgląd oraz oznaczanie zleceń do realizacji. Stan widoku wskazuje, że żadna z pozycji nie została jeszcze wydana, co potwierdza kolumna "Ilość WZ" z wartością zero.
Jako magazynier, znajduję się w tym module, aby na bieżąco monitorować i zarządzać pozycjami zleceń wydania, które oczekują na skompletowanie i wysyłkę. Moim głównym zadaniem jest tutaj identyfikacja towarów do pobrania, weryfikacja ich ilości oraz inicjowanie procesu realizacji. Ten ekran jest moim centrum dowodzenia dla operacji wydań, pozwalając na efektywne planowanie pracy i zapewnienie terminowości wysyłek.
Interfejs jest zaprojektowany z myślą o szybkiej i efektywnej pracy. Na samej górze znajdują się pola filtrów, które pozwalają mi zawęzić listę do konkretnego zlecenia (po 'Nr ZWZ'), daty, czy indeksu produktu. Każdy wiersz posiada pole wyboru (checkbox), które umożliwia zaznaczenie jednej lub wielu pozycji do wykonania akcji grupowej. Przycisk 'Podgląd' staje się aktywny po zaznaczeniu wiersza i daje mi dostęp do szerszego kontekstu zlecenia. Kluczowa jest również kolumna 'Realizacja' z polem wyboru, która prawdopodobnie służy do oznaczania pozycji jako skompletowanej.
Widok jest w stanie aktywnym i pokazuje trzy konkretne pozycje towarowe należące do jednego zlecenia wydania o numerze 6388178042466071. Wszystkie mają tę samą datę, co potwierdza, że są częścią jednej dyspozycji. Kolumna 'Ilość ZWZ' pokazuje, ile sztuk danego towaru mam pobrać z magazynu, podczas gdy kolumna 'Ilość WZ' (ilość wydana) ma wartość 0 dla wszystkich pozycji. Oznacza to, że żadna z nich nie została jeszcze fizycznie wydana. Jedna z linii jest podświetlona na niebiesko, co oznacza, że jest przeze mnie aktualnie zaznaczona.
Mój typowy przepływ pracy rozpoczyna się od analizy tej listy. Na jej podstawie przygotowuję listę pobrań (picking list). Po skompletowaniu towaru dla danej pozycji, oznaczam ją w systemie, najpewniej poprzez zaznaczenie pola w kolumnie 'Realizacja'. Spodziewam się, że po tej akcji ten program magazynowy WMS automatycznie zaktualizuje wartość w kolumnie 'Ilość WZ'. Gdy 'Ilość WZ' zrówna się z 'Ilość ZWZ', pozycja znika z listy oczekujących, a stany magazynowe są odpowiednio korygowane. Cały proces ma na celu systematyczne "czyszczenie" tej listy i zapewnienie, że wszystkie zlecenia są realizowane na czas.