Wydania zewnętrzne bezpośrednie to sekcja w programie magazynowym, która umożliwia rejestrację wydań towarów bez powiązania ich z dokumentami zleceń. Oznacza to, że zlecenia wydań nie są tworzone wcześniej, a towar jest wydawany bezpośrednio, na podstawie aktualnej potrzeby lub dostawy.
Wydania WZB to skrót od "Wydania Wewnętrzne Bezpośrednie". Są to dokumenty wydań zewnętrznych bezpośrednich, które są tworzone bez wcześniejszego powiązania z dokumentami zleceń.
Dokumenty wydania zewnętrznego WZB to zestawienie wszystkich zapisanych dokumentów wydania zewnętrznego bezpośredniego, które zostały utworzone przy użyciu polecenia Bufor. Bufor jest mechanizmem umożliwiającym tymczasowe zapisywanie dokumentów, które później można edytować i zaakceptować.
Wywołanie pozycji submenu Wydania WZB wyświetla rejestr wszystkich zapisanych dokumentów wydania zewnętrznego bezpośredniego. W tym rejestrze można znaleźć szczegóły dotyczące każdego dokumentu, takie jak numer dokumentu, data utworzenia, dane klienta, ilość wydanego towaru, lokalizacja, uwagi, itp.
Wydania zewnętrzne bezpośrednie są przydatne w sytuacjach, gdy towar musi być wydany natychmiast bez konieczności tworzenia wcześniejszych zleceń, co pozwala na bardziej elastyczne zarządzanie procesem wydawania towarów.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Nr dokumentu (Typ: Text, Szerokość: 150) - Numer dokumentu wydania zewnętrznego bezpośredniego.
Data (Typ: Date, Szerokość: 100) - Data utworzenia dokumentu wydania zewnętrznego bezpośredniego.
MG (Typ: Text, Szerokość: 60) - Skrót lub nazwa magazynu, z którego następuje wydanie.
Klient (Typ: Text, Szerokość: 120) - Nazwa klienta, do którego kierowane jest wydanie towaru.
Indeks (Typ: Text, Szerokość: 120) - Indeks towaru, identyfikator używany w systemie do rozpoznania towaru.
Nazwa (Typ: Text, Szerokość: 250) - Nazwa towaru lub opis, aby identyfikować wydawany produkt.
Ilość (Typ: Text, Szerokość: 100) - Ilość wydawanego towaru.
Jm. (Typ: Text, Szerokość: 60) - Jednostka miary, w jakiej podana jest ilość towaru (np. sztuki, kilogramy).
Lokalizacja (Typ: Text, Szerokość: 120) - Lokalizacja w magazynie, z której następuje wydanie towaru.
Nr partii (Typ: Text, Szerokość: 120) - Numer partii towaru, jeśli dotyczy.
Data ważności (Typ: Date, Szerokość: 100) - Data ważności towaru, jeśli dotyczy.
Data produkcji (Typ: Date, Szerokość: 100) - Data produkcji towaru, jeśli dotyczy.
Nr palety (Typ: Text, Szerokość: 150) - Numer palety, na której znajduje się wydawany towar, jeśli dotyczy.
Waga (Typ: Text, Szerokość: 80) - Waga wydawanego towaru, jeśli dotyczy.
Uwagi (Typ: Text, Szerokość: 200) - Dodatkowe uwagi lub komentarze dotyczące wydania.
Zapisał (Typ: Text, Szerokość: 150) - Nazwa użytkownika, który zapisał dokument wydania zewnętrznego.
Data zapisu (Typ: Date, Szerokość: 150) - Data i czas zapisu dokumentu wydania zewnętrznego.
Nr referencyjny (Typ: Text, Szerokość: 150) - Numer referencyjny dokumentu wydania zewnętrznego, jeśli istnieje.
Zrzut ekranu prezentuje moduł "Dokumenty WZB" w programie do zarządzania magazynem. Głównym elementem jest szczegółowa tabela, która zawiera listę 86 historycznych dokumentów wydań zewnętrznych bezpośrednich. Jeden z dokumentów, o numerze "2025-05-00041-WZB", jest aktualnie zaznaczony przez użytkownika. Interfejs ten służy do audytu i weryfikacji zakończonych operacji wydawania towarów z magazynu.
Jako osoba odpowiedzialna za audyt operacji magazynowych, korzystam z tego ekranu, aby uzyskać pełny wgląd w historię wszystkich wydań zewnętrznych bezpośrednich (WZB). W przeciwieństwie do widoków buforowych, ten moduł jest moim centralnym archiwum, które pozwala na analizę i weryfikację zakończonych transakcji. Mogę tu sprawdzić, jaki towar, w jakiej ilości, kiedy i do jakiego klienta został wydany, co jest kluczowe przy rozliczaniu operacji i obsłudze ewentualnych reklamacji.
Interfejs jest w pełni interaktywny i przystosowany do pracy z dużą ilością danych, w tym przypadku 86 rekordów. Nad tabelą znajduje się panel filtrów, który pozwala mi na błyskawiczne odnalezienie konkretnej operacji, np. po numerze dokumentu, dacie, czy nazwie klienta. Zaznaczenie wiersza, tak jak podświetlonej przeze mnie pozycji 2025-05-00041-WZB, aktywuje przycisk „Podgląd”, otwierając drogę do szczegółowej analizy dokumentu. Paginacja na dole ekranu jest niezbędna do wygodnego poruszania się po całej liście.
Widok jest w stanie aktywnym i prezentuje realne dane historyczne. Lista jest bogata w szczegóły, pokazując nie tylko podstawowe informacje, ale również dane takie jak „Nr partii” i „Data ważności”, co jest fundamentalne dla produktów wymagających ścisłej kontroli rotacji. Obecnie przeglądam listę wydań dla klienta „Tefral”, na której znajdują się różnorodne produkty, od herbaty po papier ścierny.
Mój typowy przepływ pracy tutaj ma charakter analityczny. Gdy muszę zweryfikować status historycznej wysyłki, używam filtrów, aby ją zlokalizować. Następnie analizuję dane w tabeli lub przechodzę do podglądu, by uzyskać pełen obraz. Ten ekran nie służy do tworzenia nowych dokumentów, lecz do kontroli tego, co już się wydarzyło. Jest to nieocenione narzędzie wspierające dokładne zarządzanie stanami magazynowymi. Ten program magazynowy WMS dostarcza kompletną ścieżkę audytu, a możliwość śledzenia numerów partii jest kluczowa dla zapewnienia jakości i bezpieczeństwa produktów.