Ta sekcja w programie magazynowym WMS.net zawiera dokumenty wydań, które są tworzone na podstawie zleceń wydań. Oznacza to, że wydania te są powiązane z konkretnymi zleceniami klientów, które zostały wcześniej złożone w systemie. Dokumenty wydań tego typu odnoszą się do dostawy towarów na zewnątrz magazynu, czyli do ich wydania klientom lub innym odbiorcom spoza organizacji.
To opcja umożliwiająca zapisywanie dokumentów wydań zewnętrznych w tzw. buforze. Bufor służy do tymczasowego zapisu dokumentów wydań, które nie są jeszcze gotowe do pełnej realizacji lub które wymagają dalszego sprawdzenia czy akceptacji. Wydania zapisane w buforze można później edytować, uzupełnić brakujące informacje lub zweryfikować dane przed ich ostateczną realizacją.
To zestawienie dokumentów wydań zewnętrznych, które zostały zapisane w buforze. Zawiera informacje o wydawanych towarach, ilościach, lokalizacjach, klientach, numerach referencyjnych, datach zapisu i innych szczegółach związanych z wydaniami. Te dokumenty są tymczasowo przechowywane w buforze do momentu, gdy będą gotowe do finalnej realizacji.
Wywołanie pozycji submenu Wydania WZ bufor wyświetla rejestr dokumentów WZ zapisanych przy użyciu polecenia Bufor. Dzięki temu użytkownik może z łatwością znaleźć i zarządzać zapisanymi w buforze dokumentami wydań zewnętrznych. Pozwala to na efektywne planowanie i kontrolę procesu wydawania towarów oraz zapewnia pewność, że wszystkie wydania są odpowiednio przygotowane przed finalną realizacją.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Nr dokumentu (Text, 150): Numer dokumentu wydania zewnętrznego WZ. Jest to unikalny identyfikator przypisany do każdego dokumentu wydania.
Data (Date, 100): Data zapisu dokumentu wydania zewnętrznego WZ. Wskazuje datę utworzenia lub zapisania dokumentu.
Nr zlecenia (Text, 150): Numer zlecenia wydania, na podstawie którego utworzono ten dokument WZ. Wskazuje powiązane zlecenie wydania.
MG (Text, 60): Oznaczenie identyfikujące magazyn, z którego wydano towary.
Klient (Text, 120): Nazwa klienta lub odbiorcy, dla którego wykonano wydanie towaru.
Indeks (Text, 120): Indeks towaru lub kod identyfikujący konkretny produkt.
Nazwa (Text, 250): Nazwa towaru lub opis produktu.
Ilość (Number, 100): Ilość wydawanego towaru, wyrażona w liczbie sztuk lub innych jednostkach miary.
Jm. (Text, 60): Jednostka miary, w jakiej podana jest ilość wydawanego towaru (np. sztuki, kg, metry).
Lokalizacja (Text, 120): Lokalizacja w magazynie, z której pobierany jest towar do wydania.
Nr partii (Text, 120): Numer partii towaru, do którego odnosi się wydanie.
Data ważności (Date, 100): Data ważności towaru, jeśli ma on ograniczony okres ważności.
Data produkcji (Date, 100): Data produkcji towaru.
Nr palety (Text, 150): Numer palety, na której znajduje się wydawany towar.
Waga (Text, 80): Waga wydawanego towaru, jeśli dotyczy.
Uwagi (Text, 200): Dodatkowe uwagi lub komentarze odnoszące się do dokumentu wydania.
Zapisał (Text, 150): Nazwa użytkownika lub pracownika, który zapisał dokument wydania.
Data zapisu (Date, 150): Data i czas zapisu dokumentu wydania.
Nr referencyjny (Text, 150): Numer referencyjny powiązany z dokumentem wydania, jeśli istnieje.
Zrzut ekranu przedstawia moduł "Dokumenty WZ Bufor" w systemie do zarządzania magazynem. Widok ten jest przeznaczony do obsługi tymczasowych dokumentów wydań zewnętrznych, które oczekują na dalsze przetworzenie. Aktualny stan interfejsu pokazuje pustą tabelę z komunikatem "Brak danych", co informuje o braku dokumentów w buforze. Nagłówki kolumn, takie jak "Nr dokumentu" czy "Klient", oraz pola filtrów nad nimi definiują strukturę i funkcjonalność listy.
Jako pracownik magazynu odpowiedzialny za wysyłki, znajduję się w module „Dokumenty WZ Bufor”. Moim celem jest zarządzanie dokumentami „Wydania Zewnętrznego” (WZ), które zostały wygenerowane, ale z jakiegoś powodu nie zostały jeszcze sfinalizowane. Ten bufor działa jako tymczasowa poczekalnia dla wydań, które mogą oczekiwać na skompletowanie towaru, weryfikację przez kontrolę jakości lub na przyjazd kuriera. Regularnie monitoruję ten ekran, aby zapewnić płynność procesu wysyłek i uniknąć opóźnień.
Interfejs jest przygotowany do obsługi dużej liczby operacji. Mimo że aktualnie jest pusty, widzę zestaw interaktywnych pól filtrów nad tabelą. Pozwalają one na szybkie przeszukiwanie listy po niemal każdym kryterium: 'Nr dokumentu', 'Nr zlecenia', 'Klient' czy 'Indeks' towaru. Przycisk 'Podgląd' jest teraz nieaktywny, ale po zaznaczeniu dokumentu pozwoliłby mi na wgląd w jego szczegółowe dane. Na dole ekranu znajduje się paginacja, co jest standardem w systemach przetwarzających duże ilości rekordów.
Stan, w jakim zastałem ten widok, jest w pełni pasywny. Centralnie umieszczony komunikat "Brak danych" jednoznacznie informuje mnie, że obecnie żadne dokumenty WZ nie oczekują w buforze na dalsze kroki. Oznacza to, że wszystkie bieżące wydania zostały już przetworzone lub żadne nowe nie trafiły do tej fazy. Wszystkie pola filtracyjne są puste, a przyciski akcji, jak wspomniany 'Podgląd', są nieaktywne.
Mój standardowy przepływ pracy w tym miejscu wyglądałby następująco: gdyby na liście pojawiły się dokumenty, przejrzałbym je w poszukiwaniu tych o najwyższym priorytecie. Po wybraniu jednego z nich, użyłbym przycisku 'Podgląd' do weryfikacji. Po upewnieniu się, że wszystko się zgadza, wykonałbym akcję zatwierdzającą (która prawdopodobnie jest dostępna z innego miejsca lub po zaznaczeniu rekordu). Ten krok spowodowałby usunięcie dokumentu z bufora, ostateczne wygenerowanie dokumentu WZ i co najważniejsze, zaktualizowanie stanów magazynowych. Ten program magazynowy WMS zapewnia w ten sposób pełną kontrolę nad procesem wydania towaru.