Sekcja "Wydania na zewnątrz na podstawie zlecenia" zawiera dokumenty wydań tworzone na podstawie zleceń wydań. Oznacza to, że te wydania towarów są związane z konkretnymi zleceniami klientów i odnoszą się do dostawy towarów na zewnątrz magazynu. Dokumenty te są oznaczane jako "WZ" (Wydanie Zewnętrzne).
W obrębie tej sekcji, mamy dostępne polecenie "Dokumenty wydania zewnętrznego WZ", które wyświetla rejestr wszystkich zapisanych dokumentów wydania na zewnątrz. Te dokumenty zawierają informacje o wydawanych towarach, ich ilościach, lokalizacjach, terminach dostawy i innych szczegółach związanych z realizacją wydania dla klienta.
Po wybraniu pozycji "Dokumenty wydania zewnętrznego WZ" z menu lub submenu, użytkownik zobaczy zestawienie wszystkich zapisanych dokumentów wydania zewnętrznego WZ. Ten rejestr może być filtrowany, sortowany, a także może oferować funkcję eksportu danych do innych formatów (np. Excel). Pozwala to na skuteczne zarządzanie wydaniami towarów i monitorowanie ich realizacji.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Nr dokumentu (Text): Numer identyfikacyjny dokumentu wydania zewnętrznego WZ.
Data (Date): Data utworzenia dokumentu wydania zewnętrznego WZ.
Nr zlecenia (Text): Numer zlecenia, na podstawie którego utworzono ten dokument wydania.
MG (Text): Informacja o magazynie, z którego wydano towar.
Klient (Text): Nazwa lub identyfikator klienta, do którego skierowano wydanie.
Indeks (Text): Indeks lub kod identyfikacyjny towaru wydawanego na zewnątrz.
Nazwa (Text): Nazwa towaru wydawanego na zewnątrz.
Ilość (Number): Ilość wydawanego towaru.
Jm. (Text): Jednostka miary, w której określana jest ilość towaru (np. sztuki, kg).
Lokalizacja (Text): Informacja o lokalizacji, z której wydano towar.
Nr partii (Text): Numer partii, do której należy wydawany towar.
Data ważności (Date): Data ważności towaru.
Data produkcji (Date): Data produkcji towaru.
Numer nośnika SSCC (Text): Numer nośnika SSCC, jeśli dotyczy.
Waga (Text): Informacja o wadze wydawanego towaru.
Uwagi (Text): Dodatkowe uwagi lub komentarze odnośnie wydania.
Oddział (Text): Informacja o oddziale magazynu, z którego wydano towar.
Typ dok (Text): Typ dokumentu wydania.
Nr awizo (Text): Numer awizo, jeśli dotyczy.
Nr dowodu (Text): Numer dowodu, jeśli dotyczy.
Nr faktury (Text): Numer faktury, jeśli dotyczy.
Zapisał (Text): Nazwa użytkownika, który zapisał dokument wydania.
Data zapisu (Date): Data zapisu dokumentu wydania.
Nr referencyjny (Text): Numer referencyjny dokumentu wydania, jeśli istnieje.
Zrzut ekranu prezentuje listę wszystkich zarejestrowanych dokumentów "Wydanie Zewnętrzne" (WZ) w systemie magazynowym. Tabela jest w pełni załadowana danymi, wyświetlając 16 rekordów historycznych wydań, w tym szczegóły takie jak numer dokumentu, data, klient oraz nazwa wydanego towaru. Jedna z pozycji, powiązana ze zleceniem o numerze 2025-04-00035-ZWZ, jest aktualnie zaznaczona przez użytkownika. Interfejs ten służy do analizy i weryfikacji zakończonych operacji wydania towaru z magazynu.
Jako osoba odpowiedzialna za logistykę, korzystam z tego ekranu, aby mieć pełny wgląd w historię wszystkich operacji wydania towarów z magazynu. Jest to centralny rejestr dokumentów WZ, który stanowi dla mnie narzędzie do audytu, raportowania i weryfikacji przeszłych wysyłek. Dzięki niemu mogę szybko odnaleźć informacje o tym, co, kiedy i do jakiego klienta zostało wysłane, a także z jakiego zlecenia (ZWZ) pochodziło dane wydanie.
Interfejs jest bogaty w dane i elementy interaktywne. Na górze widzę rozbudowany panel filtrów, który umożliwia mi błyskawiczne przeszukiwanie całej bazy 16 rekordów po dowolnym kryterium – od numeru dokumentu, przez datę, aż po nazwę klienta (tutaj głównie „Tefral”). Po zaznaczeniu dowolnego wiersza, na przykład podświetlonego na niebiesko dokumentu powiązanego ze zleceniem 2025-04-00035-ZWZ, uaktywnia się przycisk „Podgląd”, który pozwala mi zajrzeć w szczegóły tej konkretnej operacji. Sortowalne kolumny i paginacja na dole ekranu to standardowe, ale niezbędne funkcje ułatwiające pracę z dużą ilością danych.
Stan widoku jest aktywny, co oznacza, że przeglądam rzeczywiste, historyczne dane. Lista jest posortowana najprawdopodobniej malejąco po dacie, a aktywny filtr dat w prawym górnym rogu ogranicza wyniki do konkretnego okresu. Ten program magazynowy WMS w przejrzysty sposób prezentuje kluczowe informacje: co zostało wydane ('Nazwa'), w jakiej ilości ('Ilość') i z jakiej lokalizacji magazynowej zostało pobrane ('Lokalizacja').
Mój przepływ pracy w tym module ma charakter analityczny i kontrolny. Regularnie tu zaglądam, aby monitorować poprawność zarejestrowanych operacji. Gdy otrzymuję zapytanie od klienta dotyczące konkretnej wysyłki, używam filtrów, aby szybko ją odnaleźć i potwierdzić jej szczegóły. Ten widok nie służy do inicjowania nowych wydań, lecz do analizy tych już zakończonych. Jest to nieocenione źródło wiedzy do tworzenia raportów, wyjaśniania ewentualnych niezgodności i kontrolowania, czy stany magazynowe są prawidłowo odzwierciedlane w systemie po każdej operacji wydania.