Po wybraniu pozycji menu "ZWZ", użytkownik zostaje przeniesiony do formularza zlecenia wydania z magazynu, który umożliwia tworzenie nowego zlecenia wydania.
W górnej części formularza zlecenia znajduje się pasek poleceń, zawierający trzy przyciski:
Zapisz: Pozwala zapisać wypełniany formularz zlecenia, na podstawie którego będzie można później utworzyć dokumenty wydań WZ (Wydanie Zewnętrzne).
Bufor: Zapisuje wypełniany formularz w buforze, co umożliwia późniejszą edycję i akceptację.
Usuń: Anuluje wypełniany formularz, czyli usuwa niezapisane dane.
Z prawej strony paska poleceń znajdują się automatycznie nadawane pola: Numer referencyjny, Data utworzenia dokumentu, Typ dokumentu i Rodzaj rejestru.
Formularz zlecenia składa się z trzech sekcji:
Sekcja "Zlecenie wydania z magazynu": W tej sekcji wymagane jest wprowadzenie Odbiorcy oraz terminu realizacji. Aby odfiltrować wyniki wyszukiwania odbiorców, należy wpisać w polu ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, który zawiera nazwę poszukiwanego odbiorcy. Lista kartotek zostanie zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania. Dodatkowo, można wpisać Przewoźnika, Numer awizo, Uwagi oraz wybrać Priorytet.
Sekcja "Pozycje": W tej sekcji można wybrać Asortyment. Aby odfiltrować wyniki wyszukiwania asortymentu, należy wpisać przynajmniej dwa następujące po sobie znaki występujące w nazwie asortymentu. W polu "Ilość" należy wpisać wymaganą ilość asortymentu, a w polu "Uwagi do pozycji" można wpisać komentarz dotyczący danej pozycji. Po wprowadzeniu danych należy kliknąć na zielony przycisk "Dodaj", aby dodać pozycję do zlecenia, która pojawi się w tabeli poniżej. Kliknięcie na przycisk "X" w pierwszym polu tabeli danych spowoduje usunięcie pozycji ze zlecenia.
Sekcja "Podsumowanie": W tej sekcji pola "Ilość artykułów" i "Ilość sztuk" automatycznie obliczą sumy wybranych artykułów oraz sztuk. W polu "Uwagi" można zawrzeć dodatkowy komentarz dotyczący całego zlecenia.
Po wypełnieniu pól, należy kliknąć na przycisk "Koszyk" lub "Zapisz" po lewej stronie paska nad formularzem.
Zlecenia zapisane przez wybór opcji "Koszyk" zostaną wyświetlone w rejestrze "Zlecenia wydań ZWZ bufor", natomiast zlecenia zapisane przez wybór opcji "Zapisz" zostaną wyświetlone w rejestrze "Zlecenia wydań ZWZ oczekujące".
Interfejs jest podzielony na dwie główne sekcje: dane nagłówkowe zlecenia, takie jak odbiorca i termin realizacji, oraz sekcję dodawania poszczególnych pozycji asortymentowych. Użytkownik ma możliwość zdefiniowania szczegółów logistycznych oraz oznaczenia zlecenia jako priorytetowe. Obecnie formularz jest pusty, gotowy do wprowadzenia danych, a lista pozycji towarowych jest pusta.
Jako operator programu magazynowego WMS, znajduję się na tym ekranie, aby utworzyć nowe „Zlecenie wydania z magazynu” (dokument typu ZWZ). Moim zadaniem jest przygotowanie dokumentacji dla wysyłki towarów do klienta lub innego oddziału. Muszę precyzyjnie zdefiniować wszystkie szczegóły logistyczne, od odbiorcy i przewoźnika, po konkretne produkty i ich ilości, aby proces wydania z magazynu przebiegł sprawnie i bezbłędnie.
Interfejs jest podzielony na logiczne sekcje, które prowadzą mnie przez proces tworzenia zlecenia. W górnej części mam przyciski „Zapisz”, „Koszyk” i „Usuń” do zarządzania całym dokumentem. Poniżej, w sekcji zlecenia, znajdują się interaktywne pola: rozwijane listy z wyszukiwarką dla 'Odbiorcy' i 'Przewoźnika', które aktywują się po wpisaniu dwóch znaków. Mam też pole tekstowe na 'Nr awizo', kalendarz do wyboru 'Terminu realizacji' oraz pole na ogólne 'Uwagi'. Istotnym elementem jest pole wyboru 'Wysoki priorytet', pozwalające oznaczyć pilne zlecenia. W sekcji „Pozycje” kluczowe jest pole 'Asortyment' do wyszukiwania produktów, pole 'Ilość' i przycisk 'Dodaj', który umieszcza towar na liście poniżej.
Widok przedstawia pusty formularz, gotowy do wypełnienia. Jest to stan początkowy tworzenia nowego zlecenia. W prawym górnym rogu widzę, że system automatycznie przypisał typ dokumentu 'ZWZ', numer referencyjny oraz dzisiejszą datę. 'Termin realizacji' jest ustawiony na przyszłą datę, a domyślna ilość w polu 'Ilość' to 1. Tabela na dole jest pusta, ponieważ nie dodałem jeszcze żadnych pozycji.
Mój przepływ pracy jest następujący: najpierw uzupełniam dane w sekcji „Zlecenie wydania z magazynu”. Następnie, w sekcji „Pozycje”, wyszukuję potrzebny produkt, wpisuję jego ilość i klikam „Dodaj”. Powtarzam tę czynność dla wszystkich towarów. Po dodaniu ostatniej pozycji, sprawdzam poprawność całego zlecenia i klikam „Zapisz”. Zapisanie dokumentu ZWZ spowoduje jego zarejestrowanie w systemie i prawdopodobnie zablokowanie odpowiednich ilości towaru, aktualizując w ten sposób stany magazynowe dostępne do sprzedaży.