Spis treści
Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie w programie magazynowym WMS.net to opcja umożliwiająca rejestrowanie przyjęcia towarów bez powiązania ich z dokumentami zleceń. Jest to przydatne w przypadku, gdy towar jest dostarczany bez wcześniejszego złożenia zlecenia przez klienta lub gdy nie ma potrzeby powiązania zewnętrznego dostawcy towaru z konkretnym zleceniem.
Dokumenty przyjęcia bezpośredniego PZB bufor zawierają zapisane przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie, które są w fazie buforowania, czyli oczekują na akceptację lub finalizację. Buforowanie pozwala na wprowadzenie danych do systemu i ewentualne późniejsze wprowadzenie dodatkowych informacji lub edycję, zanim zostaną zatwierdzone jako ostateczne przyjęcia do magazynu.
Po wywołaniu pozycji submenu "Przyjęcia PZB bufor", program wyświetla zestawienie dokumentów przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego zapisanych w buforze. Zestawienie to może zawierać takie informacje jak numer dokumentu, data przyjęcia, dane identyfikacyjne towaru (indeks, nazwa, ilość, lokalizacja, itp.), dane dostawcy lub klienta, numer referencyjny, datę zapisu dokumentu, oraz inne istotne dane związane z przyjęciem towaru.
Dzięki tej funkcji, użytkownik może śledzić i zarządzać procesem przyjmowania towarów bez związania ich z konkretnymi zleceniami, co pozwala na efektywne zarządzanie dostawami i magazynowaniem produktów, zwłaszcza w przypadku dostaw bezpośrednich od różnych dostawców.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Nr dokumentu: Tekst - Numer dokumentu przyjęcia zewnętrznego PZ.
Data: Data - Data przyjęcia towaru na magazyn.
Nr zlecenia: Tekst - Numer zlecenia przyjęcia, na podstawie którego utworzono dokument PZ.
MG: Tekst - Oznaczenie magazynu, do którego dotyczy przyjęcie.
Klient: Tekst - Informacja o kliencie powiązanym z zleceniem przyjęcia.
Indeks: Tekst - Numer indeksu towaru.
Nazwa: Tekst - Nazwa towaru.
Ilość: Number - Ilość przyjętego towaru.
Jm.: Tekst - Jednostka miary towaru.
Lokalizacja: Tekst - Informacja o lokalizacji, gdzie towar został przyjęty.
Nr partii: Tekst - Numer partii towaru.
Data ważności: Data - Data ważności towaru.
Data produkcji: Data - Data produkcji towaru.
Nr palety: Tekst - Numer palety, na której znajduje się towar.
Waga: Tekst - Waga towaru.
Uwagi: Tekst - Dodatkowe uwagi lub komentarze dotyczące przyjęcia.
Oddział: Tekst - Informacja o oddziale, do którego dotyczy przyjęcie.
TypDok: Tekst - Typ dokumentu, np. "PZ" oznaczający przyjęcie zewnętrzne.
Nr dokumentu: Tekst - Numer dokumentu powiązanego z przyjęciem (np. faktura, dowód).
Nr Awizo: Tekst - Numer awizo związany z przyjęciem.
Nr dowodu: Tekst - Numer dowodu związany z przyjęciem.
Nr faktury: Tekst - Numer faktury związany z przyjęciem.
Zapisał: Tekst - Użytkownik, który zapisał dokument przyjęcia.
Data zapisu: Data - Data zapisu dokumentu przyjęcia.
Nr referencyjny: Tekst - Numer referencyjny dokumentu przyjęcia.
Widoczna tabela jest obecnie pusta, co potwierdza komunikat "Brak danych", informując o braku oczekujących na przetworzenie dokumentów zwrotu. Układ interfejsu obejmuje puste pola filtrów nad kolumnami takimi jak "Nr dokumentu", "Klient" czy "Indeks", przygotowane do wyszukiwania danych. Mimo braku rekordów, zdefiniowane nagłówki kolumn precyzyjnie określają strukturę danych wymaganą do ewidencji przyjęcia zwrotu.
Jako operator systemu WMS, znajduję się w sekcji „Dokumenty PZB bufor”, aby zarządzać zwrotami towarów od klientów. PZB, czyli Przyjęcie Zewnętrzne od Klienta, to dokument rejestrujący zwrot. Ten bufor jest kluczowym, tymczasowym obszarem, gdzie trafiają wszystkie nowo zarejestrowane zwroty, zanim zostaną ostatecznie zweryfikowane i przyjęte na stan magazynowy. Korzystam z tego modułu, aby kontrolować napływające zwroty, sprawdzać ich status i inicjować dalsze procesy, takie jak kontrola jakości zwróconego towaru czy jego ponowne zatowarowanie.
Obecnie widok jest pusty, co komunikuje mi informacja „Brak danych”. Oznacza to, że nie ma żadnych zwrotów oczekujących na moją interwencję. Mimo to, interfejs jest w pełni przygotowany do pracy. Nad pustą tabelą widzę rząd pól filtracyjnych, które pozwalają mi na precyzyjne wyszukiwanie, gdy tylko pojawią się dane. Mógłbym filtrować po każdej kolumnie, na przykład wpisując w polu 'Nr dokumentu' tymczasowy numer referencyjny zwrotu, który jest kluczowy dla śledzenia reklamacji. Kolumna 'Typ' jest stała i zawsze zawierałaby wartość 'PZB', co jednoznacznie identyfikuje te operacje jako zwroty.
Struktura tabeli, zdefiniowana przez widoczne i opisane kolumny, dostarcza mi wszystkich niezbędnych informacji. W kolumnie 'Klient' zobaczyłbym nazwę kontrahenta, a w 'Indeks' i 'Nazwa' – unikalny kod i pełną nazwę produktu, pobierane automatycznie z kartoteki. Kluczowe dla mnie są również kolumny 'Ilość', 'Jm.' oraz 'Lokalizacja', które precyzyjnie określają, ile danego towaru jest zwracane i gdzie ma docelowo trafić w magazynie. Ten program magazynowy WMS pozwala też na śledzenie szczegółów takich jak 'Nr partii' czy 'Data ważności', co jest niezbędne dla produktów z kontrolowaną rotacją, pozwalając na wdrożenie logiki FIFO/FEFO nawet dla towarów zwracanych.
Mój przepływ pracy rozpoczyna się od monitorowania tego bufora. Gdyby pojawił się tu dokument, po jego zaznaczeniu uaktywniłby się przycisk 'Podgląd', umożliwiając szczegółową weryfikację. Na podstawie dostarczonej specyfikacji wiem, że system rejestruje również kto i kiedy zapisał dokument (pola 'Zapisał' i 'Data zapisu'), co jest fundamentalne dla audytu i śledzenia odpowiedzialności za operacje. Po weryfikacji przystąpiłbym do zatwierdzenia dokumentu, co spowodowałoby, że tymczasowy 'Nr referencyjny' stałby się oficjalnym numerem PZB, a stany magazynowe zostałyby zaktualizowane. To końcowy etap przetwarzania zwrotu w buforze, po którym towar oficjalnie wraca do zasobów magazynu.