Spis treści
Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie w programie magazynowym WMS.net to opcja umożliwiająca rejestrowanie przyjęcia towarów bez powiązania ich z dokumentami zleceń. Oznacza to, że towar jest przyjmowany do magazynu bez wcześniejszego złożenia zlecenia przez klienta. Jest to przydatne w sytuacjach, gdy towar jest dostarczany bezpośrednio od dostawcy, a nie jest wymagane złożenie zlecenia na jego dostawę.
Dokumenty przyjęcia zewnętrznego PZB zawierają zapisane przyjęcia towarów bezpośrednio od dostawców. Te dokumenty zawierają informacje o towarach, które zostały odebrane w magazynie bezpośrednio od dostawców, wraz z danymi identyfikacyjnymi towaru (takimi jak indeks, nazwa, ilość, lokalizacja, itp.), danymi dostawcy, datą przyjęcia, oraz innymi istotnymi informacjami związanymi z procesem przyjęcia towaru.
Po wywołaniu pozycji submenu "Przyjęcia PZB", program wyświetla zestawienie dokumentów przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego. Zestawienie to prezentuje wszystkie zarejestrowane przyjęcia bezpośrednie w magazynie, które nie są powiązane z konkretnymi zleceniami klientów. Dzięki temu, użytkownik może monitorować i zarządzać przyjęciami towarów od dostawców, które nie wymagają złożenia zlecenia z góry.
Opcja "Przyjęcia zewnętrzne bezpośrednie" ułatwia zarządzanie procesem przyjmowania towarów bez konieczności powiązywania ich z dokumentami zleceń, co jest szczególnie przydatne w przypadku dostaw bezpośrednich od różnych dostawców i w innych sytuacjach, gdy zlecenia z góry nie są wymagane.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Nr dokumentu - Pole tekstowe zawierające numer dokumentu przyjęcia zewnętrznego PZB.
Data - Pole daty, które wyświetla datę przyjęcia towaru.
MG - Pole tekstowe zawierające informację o identyfikatorze magazynu, do którego towar został przyjęty.
Klient - Pole tekstowe zawierające nazwę lub identyfikator klienta, dla którego zostało zrealizowane przyjęcie.
Indeks - Pole tekstowe zawierające indeks towaru, czyli jego unikalny numer identyfikacyjny.
Nazwa - Pole tekstowe zawierające nazwę towaru.
Ilość - Pole liczbowe zawierające ilość przyjętego towaru.
Jm. - Pole tekstowe zawierające jednostkę miary, w jakiej podana jest ilość towaru (np. sztuki, kg).
Lokalizacja - Pole tekstowe zawierające informację o lokalizacji, w której został umieszczony przyjęty towar w magazynie.
Nr partii - Pole tekstowe zawierające numer partii towaru.
Data ważności - Pole daty, które wyświetla datę ważności towaru.
Data produkcji - Pole daty, które wyświetla datę produkcji towaru.
Numer nośnika SSCC - Pole tekstowe zawierające numer nośnika SSCC (Serial Shipping Container Code) towaru.
Waga - Pole tekstowe zawierające informację o wadze towaru.
Uwagi - Pole tekstowe, w którym można umieścić dodatkowe uwagi lub komentarze dotyczące przyjęcia towaru.
Oddział - Pole tekstowe zawierające informację o oddziale, do którego został dostarczony towar.
Nr awizo - Pole tekstowe zawierające numer awizo, który identyfikuje dostawę towaru od dostawcy.
Nr dowodu - Pole tekstowe zawierające numer dowodu związanego z przyjęciem towaru.
Zapisał - Pole tekstowe zawierające informację o użytkowniku, który dokonał zapisu dokumentu przyjęcia.
Data zapisu - Pole daty, które wyświetla datę zapisu dokumentu przyjęcia.
Nr referencyjny - Pole tekstowe zawierające numer referencyjny, który identyfikuje dokument przyjęcia wewnętrznego.
Tabela zawiera szczegółowe dane każdego zwrotu, takie jak numer dokumentu, data, klient, nazwa towaru, ilość i lokalizacja. Widok jest w stanie aktywnym, wyświetlając 36 rekordów, z jednym wierszem dotyczącym klienta "Tefral" aktualnie zaznaczonym. Interfejs umożliwia użytkownikowi filtrowanie danych oraz podgląd szczegółów poszczególnych zwrotów, co ułatwia zarządzanie nimi.
Jako użytkownik systemu WMS, znajduję się w tym module, aby analizować i zarządzać historią wszystkich zwrotów towarów od klientów, które zostały przetworzone i zarejestrowane w systemie. Ten ekran to dla mnie centralny rejestr dokumentów PZB (Przyjęcie Zewnętrzne od Klienta), który pozwala na pełny audyt operacji logistyki zwrotnej. Korzystam z niego, aby szybko odnaleźć konkretny zwrot, zweryfikować jego szczegóły, takie jak zwrócony asortyment, jego ilość, przypisaną lokalizację magazynową oraz powiązany numer partii.
Interfejs jest wysoce interaktywny i zaprojektowany do efektywnej pracy z dużą ilością danych. Nad tabelą z listą zwrotów umieszczono pola filtrów, które pozwalają mi dynamicznie przeszukiwać rekordy według dowolnej kolumny, np. wpisując nazwę klienta „Tefral” lub konkretny indeks towaru. Po zaznaczeniu dowolnego wiersza mogę użyć przycisku „Podgląd”, aby zobaczyć pełny dokument zwrotu. Co więcej, w prawym górnym rogu znajduje się filtr zakresu dat, który aktualnie ogranicza widok do okresu od 7 lutego 2023 do 2 listopada 2025 roku.
Stan obecnego widoku jest aktywny i w pełni załadowany danymi. Tabela wyświetla listę 36 zarejestrowanych dokumentów zwrotu, a ja mam właśnie zaznaczony wiersz dla dokumentu 2023-08-00059-PZB, co system sygnalizuje niebieskim podświetleniem. Dane w tabeli są bogate w informacje – oprócz podstawowych danych identyfikacyjnych widzę też numer partii oraz datę ważności dla niektórych produktów. To pokazuje, że ten program magazynowy WMS wspiera zaawansowane śledzenie produktów, co jest kluczowe dla zarządzania jakością.
Mój typowy przepływ pracy w tym module polega na regularnym przeglądaniu zarejestrowanych zwrotów. Kiedy muszę zweryfikować konkretną operację, używam filtrów, aby ją odnaleźć. Po zlokalizowaniu dokumentu analizuję jego dane bezpośrednio w tabeli lub przechodzę do podglądu, aby uzyskać więcej szczegółów. Ta funkcjonalność jest niezbędna do utrzymania porządku w dokumentacji i zapewnienia, że wszystkie zwrócone towary są poprawnie ewidencjonowane, co ma bezpośredni wpływ na dokładne stany magazynowe i efektywność procesów reklamacyjnych.