Spis treści
Sekcja "Przyjęcia zewnętrzne na podstawie zlecenia" w programie magazynowym WMS.net umożliwia tworzenie dokumentów przyjęć zewnętrznych PZ, które są powiązane z wcześniej utworzonymi zleceniami przyjęć (ZPZ). Dzięki temu użytkownik może skutecznie zarządzać procesem przyjmowania towarów na podstawie zamówień klientów, zapewniając spójność i przejrzystość danych.
"PZ bufor" lub "Dokumenty przyjęcia zewnętrznego PZ bufor" to rejestr zawierający dokumenty PZ zapisane wcześniej przy użyciu polecenia "Bufor". Polecenie to pozwala użytkownikowi na tymczasowe zapisanie danych w buforze, które można później edytować i akceptować. W przypadku "Przyjęć zewnętrznych na podstawie zlecenia", może to być szczególnie przydatne, ponieważ użytkownik może tworzyć wiele dokumentów PZ w oparciu o jedno zlecenie przyjęcia (ZPZ) i zapisywać je tymczasowo w buforze, a następnie akceptować zatwierdzone dokumenty.
Wybór pozycji "Przyjęcia PZ bufor" z submenu spowoduje wyświetlenie rejestr dokumentów PZ zapisanych wcześniej w buforze. Użytkownik będzie mógł przeglądać, edytować i akceptować te dokumenty, co pozwoli na bardziej elastyczne zarządzanie procesem przyjęć zewnętrznych i umożliwi zatwierdzenie ich w odpowiednim czasie.
Dzięki temu rozwiązaniu, użytkownik może sprawnie zarządzać przyjęciami towarów zgodnie z wcześniej utworzonymi zleceniami i uniknąć pomyłek lub nieścisłości w procesie przyjmowania towarów od klientów.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Nr dokumentu: Tekst zawierający numer identyfikacyjny dokumentu.
Data: Data, reprezentująca datę wystawienia dokumentu.
Nr zlecenia: Tekst zawierający numer zlecenia powiązanego z dokumentem.
MG: Tekst zawierający informację o magazynie, w którym odbyło się przyjęcie.
Klient: Tekst zawierający informację o kliencie lub kontrahencie powiązanym z przyjęciem.
Indeks: Tekst zawierający indeks towaru.
Nazwa: Tekst zawierający nazwę towaru.
Ilość: Liczba, reprezentująca ilość przyjętych towarów.
Jm.: Tekst zawierający jednostkę miary towaru.
Lokalizacja: Tekst zawierający informację o lokalizacji, gdzie towar został przyjęty.
Nr partii: Tekst zawierający numer partii towaru.
Data ważności: Data, reprezentująca termin ważności towaru.
Data produkcji: Data, reprezentująca datę produkcji towaru.
Nr palety: Tekst zawierający numer palety, na której znajduje się towar.
Waga: Tekst zawierający informację o wadze towaru.
Uwagi: Tekst zawierający dodatkowe uwagi lub komentarze dotyczące przyjęcia.
Zapisał: Tekst zawierający informację o użytkowniku, który zapisał dokument.
Data zapisu: Data, reprezentująca datę zapisania dokumentu.
Nr referencyjny: Tekst zawierający numer referencyjny powiązany z dokumentem.
Widok przedstawia pustą tabelę, która w normalnych warunkach zawiera listę dokumentów przyjęcia zewnętrznego oczekujących na przetworzenie. Centralnie umieszczony komunikat "Brak danych" informuje użytkownika o braku pozycji w buforze. Nagłówki kolumn, takie jak "Nr dokumentu", "Klient" czy "Lokalizacja", definiują strukturę danych dla przyszłych przyjęć towaru.
Jako użytkownik programu magazynowego WMS, znajduję się w tej sekcji, aby zweryfikować lub przetworzyć dokumenty przyjęcia zewnętrznego (PZ), które trafiły do bufora. Bufor ten jest swego rodzaju poczekalnią dla przyjęć, które z jakiegoś powodu nie zostały jeszcze ostatecznie zatwierdzone i wprowadzone na stan magazynowy. Mogą to być dostawy, które wymagają dodatkowej kontroli, wyjaśnienia niezgodności z zamówieniem lub po prostu oczekują na fizyczne rozlokowanie towaru na odpowiednie lokalizacje w magazynie.
Interfejs, który widzę, jest obecnie w stanie pasywnym z powodu braku danych. W normalnych warunkach głównym elementem interaktywnym byłaby tabela z listą dokumentów. Każdy wiersz w tabeli byłby klikalny, co pozwoliłoby mi na zaznaczenie konkretnego dokumentu PZ. Nad tabelą znajduje się przycisk „Podgląd”, który po zaznaczeniu dokumentu umożliwiłby mi przejrzenie jego szczegółów. Puste pola filtrów nad kolumnami („Nr dokumentu”, „Data”, „Klient” itd.) służą do szybkiego wyszukiwania i filtrowania listy, co jest kluczowe przy dużej liczbie operacji.
Aktualny stan widoku jest bardzo prosty – system informuje mnie komunikatem Brak danych. Oznacza to, że w buforze dokumentów PZ nie ma obecnie żadnych pozycji oczekujących na moją akcję. Wszystkie pola filtrów są puste, a przyciski operacyjne, takie jak „Podgląd”, są nieaktywne. Informacja w stopce „Ilość rekordów: 50” sugeruje domyślne ustawienie wyświetlania, które uaktywni się, gdy tylko pojawią się jakiekolwiek dane.
Mój standardowy przepływ pracy w tym module programu magazynowego WMS wyglądałby następująco: po wejściu do „Dokumenty PZ bufor” przeglądam listę dostępnych dokumentów. Używając pól filtrów, mogę szybko odnaleźć interesującą mnie dostawę. Następnie zaznaczam wybrany dokument i klikam „Podgląd”, aby zweryfikować jego poprawność. Po weryfikacji przystąpiłbym do dalszego przetwarzania dokumentu, co prawdopodobnie wiązałoby się z jego zatwierdzeniem i przeniesieniem z bufora do głównego rejestru przyjęć, co z kolei aktualizuje stany magazynowe dla przyjętych towarów.