Spis treści
Przyjęcia zewnętrzne na podstawie zlecenia to sekcja w programie magazynowym WMS.net, w której tworzone są dokumenty przyjęć zewnętrznych PZ, które są powiązane z wcześniej utworzonymi zleceniami przyjęć. Ta funkcja pozwala na skuteczne zarządzanie procesem przyjmowania towarów na podstawie zamówień od klientów.
Dokumenty przyjęcia zewnętrznego PZ to zestawienie dokumentów przyjęć zewnętrznych, które zostały utworzone na podstawie zleceń przyjęć. W tym zestawieniu znajdują się szczegółowe informacje dotyczące tych dokumentów, takie jak numer dokumentu, data, dane towaru, ilość, lokalizacja, numer partii, itp.
Przyjęcia PZ to kolejne zestawienie, w którym znajdują się wszystkie zapisane dokumenty przyjęcia, niezależnie od tego, czy zostały utworzone na podstawie zleceń czy bezpośrednio bez powiązania z zleceniem. To zestawienie umożliwia pełny przegląd wszystkich przyjęć towarów w magazynie.
Wywołanie pozycji submenu Przyjęcia PZ pozwala na wyświetlenie rejestrów dokumentów przyjęcia, co ułatwia monitorowanie ruchu towarów w magazynie, śledzenie realizacji zleceń przyjęć oraz zarządzanie stanami magazynowymi. Dzięki tym funkcjom, użytkownicy programu mogą sprawnie zarządzać procesem przyjmowania towarów i zapewnić płynne działanie magazynu.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Nr dokumentu: Tekst - Numer dokumentu przyjęcia zewnętrznego PZ.
Data: Data - Data przyjęcia towaru na magazyn.
Nr zlecenia: Tekst - Numer zlecenia przyjęcia, na podstawie którego utworzono dokument PZ.
MG: Tekst - Oznaczenie magazynu, do którego dotyczy przyjęcie.
Klient: Tekst - Informacja o kliencie powiązanym z zleceniem przyjęcia.
Indeks: Tekst - Numer indeksu towaru.
Nazwa: Tekst - Nazwa towaru.
Ilość: Number - Ilość przyjętego towaru.
Jm.: Tekst - Jednostka miary towaru.
Lokalizacja: Tekst - Informacja o lokalizacji, gdzie towar został przyjęty.
Nr partii: Tekst - Numer partii towaru.
Data ważności: Data - Data ważności towaru.
Data produkcji: Data - Data produkcji towaru.
Nr palety: Tekst - Numer palety, na której znajduje się towar.
Waga: Tekst - Waga towaru.
Uwagi: Tekst - Dodatkowe uwagi lub komentarze dotyczące przyjęcia.
Oddział: Tekst - Informacja o oddziale, do którego dotyczy przyjęcie.
TypDok: Tekst - Typ dokumentu, np. "PZ" oznaczający przyjęcie zewnętrzne.
Nr dokumentu: Tekst - Numer dokumentu powiązanego z przyjęciem (np. faktura, dowód).
Nr Awizo: Tekst - Numer awizo związany z przyjęciem.
Nr dowodu: Tekst - Numer dowodu związany z przyjęciem.
Nr faktury: Tekst - Numer faktury związany z przyjęciem.
Zapisał: Tekst - Użytkownik, który zapisał dokument przyjęcia.
Data zapisu: Data - Data zapisu dokumentu przyjęcia.
Nr referencyjny: Tekst - Numer referencyjny dokumentu przyjęcia.
Tabela zawiera szczegółowe dane każdego przyjęcia, takie jak numer dokumentu, data, nazwa towaru, ilość oraz jego lokalizacja w magazynie. Użytkownik ma możliwość filtrowania i sortowania danych, co ułatwia przeglądanie historii przyjęć towarów. Interfejs wskazuje, że jeden z dokumentów zlecenia jest aktualnie zaznaczony, a cała lista zawiera 92 rekordy.
Jako pracownik magazynu, korzystam z tego ekranu, aby mieć pełny wgląd w historię wszystkich przyjęć zewnętrznych, które zostały zarejestrowane w systemie. Jest to centralne miejsce, gdzie mogę sprawdzić, jakie towary, od jakiego klienta (dostawcy) i w jakiej ilości dotarły do magazynu w określonym czasie. Używam tej funkcjonalności do weryfikacji danych, audytu zarejestrowanych dostaw oraz szybkiego odnajdywania informacji o konkretnych pozycjach asortymentowych i ich umiejscowieniu na regałach.
Interfejs jest zbudowany wokół tabeli z listą dokumentów i jest bogaty w elementy interaktywne. Na samej górze, nad listą, znajdują się pola filtrów, które pozwalają mi dynamicznie przeszukiwać dane według każdej z kolumn, np. po numerze dokumentu, dacie, kliencie czy indeksie towaru. Obok filtrów widoczny jest przycisk "Podgląd", który staje się aktywny po zaznaczeniu wiersza i pozwala na przejście do szczegółów danego dokumentu PZ. Każdy nagłówek kolumny jest prawdopodobnie klikalny, co umożliwia sortowanie listy rosnąco lub malejąco. Na dole ekranu znajduje się paginacja, która pozwala mi nawigować pomiędzy stronami wyników, co jest kluczowe przy dużej liczbie dokumentów (tutaj 1-50 z 92).
Widok jest w stanie aktywnym – wyświetla listę dokumentów PZ posortowaną najprawdopodobniej malejąco według daty. Jeden z wierszy, dotyczący numeru zlecenia 2025-09-00035-ZPZ, jest podświetlony na niebiesko, co oznacza, że został przeze mnie zaznaczony. W prawym górnym rogu widoczny jest zakres dat (2023-02-07 - 2025-11-02), który filtruje wyświetlane dokumenty. Ten program magazynowy WMS jasno prezentuje kluczowe informacje: co zostało przyjęte ("Nazwa"), w jakiej ilości ("Ilość") i gdzie zostało odłożone ("Lokalizacja").
Mój typowy przepływ pracy polega na monitorowaniu nowo pojawiających się dokumentów PZ, aby upewnić się, że przyjęcia są poprawnie rejestrowane. Gdy potrzebuję znaleźć konkretną dostawę, wpisuję numer zlecenia lub datę w odpowiednie pole filtra. Po znalezieniu dokumentu zaznaczam go i klikam "Podgląd", aby sprawdzić wszystkie pozycje towarowe i ewentualne uwagi. Dzięki temu modułowi mam pełną kontrolę nad procesem przyjmowania towaru, co bezpośrednio wpływa na aktualność i poprawność stanów magazynowych.
Widok zawiera dane dostawcy, firmy Tefral, oraz szczegółową listę przyjętych towarów wraz z ich ilością i lokalizacją. Interfejs jest przeznaczony do odczytu i weryfikacji danych przed ich ostatecznym przetworzeniem. Użytkownik ma do dyspozycji opcje zamknięcia okna, drukowania oraz nawigacji po stronach dokumentu.
Jako użytkownik systemu, otworzyłem ten widok podglądu, aby dokładnie zweryfikować szczegóły konkretnego dokumentu przyjęcia zewnętrznego. Moim celem jest upewnienie się, że wszystkie dane dotyczące dostawy od kontrahenta Tefral są zgodne ze stanem faktycznym, zanim dokument zostanie ostatecznie zarchiwizowany. Sprawdzam poprawność numeru dokumentu, daty, a przede wszystkim listę przyjętych towarów, ich ilości oraz przypisane im lokalizacje magazynowe. Jest to kluczowy etap kontroli jakości danych w procesie logistycznym.
Interfejs podglądu, choć na pierwszy rzut oka statyczny, oferuje kilka kluczowych interaktywnych elementów. Najważniejszy jest czerwony przycisk „Zamknij”, który pozwala mi wrócić do poprzedniego widoku, czyli listy dokumentów. Na górnym pasku narzędzi znajdują się również ikony do nawigacji między stronami (choć w tym przypadku dokument ma tylko jedną stronę), kontrolka do zmiany powiększenia (zoom), a także przyciski do zapisania dokumentu (prawdopodobnie jako plik PDF) oraz jego fizycznego wydrukowania. Te funkcje są niezbędne do dalszej dystrybucji lub archiwizacji dokumentu w formie papierowej lub cyfrowej.
Aktualny stan widoku prezentuje kompletny, gotowy do odczytu dokument PZ o numerze 2024-11-00037-PZ z dnia 28 listopada 2024 roku. Widzę dane dostawcy (Tefral) oraz tabelę z dwoma pozycjami towarowymi: frezarką i rękawicami. Dla każdej pozycji podany jest indeks, nazwa, ilość oraz lokalizacja (A.07.2). Ten program magazynowy WMS wyraźnie pokazuje, że dane są już wprowadzone i służą do wglądu, a nie do edycji na tym ekranie. Data i godzina w prawym dolnym rogu (2025-11-02 19:17) wskazują czas wygenerowania tego podglądu.
Mój typowy przepływ pracy jest prosty i liniowy: po wybraniu interesującego mnie dokumentu z ogólnej listy kliknąłem przycisk „Podgląd”. Teraz dokonuję weryfikacji danych wizualnych. Jeśli wszystko się zgadza, mogę wydrukować dokument dla celów księgowych lub po prostu zamknąć okno. Gdybym jednak zauważył błąd, moim następnym krokiem byłoby zamknięcie tego widoku i poszukanie opcji edycji dokumentu na poprzednim ekranie, ponieważ sam podgląd, zgodnie ze swoją nazwą, nie pozwala na wprowadzanie zmian. Jest to więc ostatni krok kontrolny przed ostatecznym zatwierdzeniem przyjęcia towaru.