Spis treści
Przychody wewnętrzne: Ta funkcja w programie magazynowym WMS.net umożliwia rejestrowanie przyjęć wewnętrznych, czyli przemieszczanie towaru między różnymi magazynami lub lokalizacjami w obrębie jednej organizacji. Przyjęcia wewnętrzne pozwalają na kontrolowane przenoszenie zapasów i śledzenie ruchu towarów między magazynami lub oddziałami, co ułatwia efektywne zarządzanie zapasami.
Przyjęcia PW bufor: Jest to pozycja w menu, która umożliwia rejestrowanie przyjęć wewnętrznych w trybie buforowym. Oznacza to, że dane dokumenty przyjęć wewnętrznych są zapisywane w buforze przed ostatecznym zatwierdzeniem. Pozwala to na edycję i weryfikację danych przed ich finalnym zapisaniem do systemu.
Dokumenty przyjęcia wewnętrznego PW bufor: Jest to zestawienie zawierające wszystkie dokumenty przyjęć wewnętrznych, które zostały zapisane w trybie buforowym. Dokumenty te jeszcze nie zostały ostatecznie zatwierdzone i zaksięgowane w systemie, ale są dostępne do podglądu i edycji.
Wybór pozycji submenu Przyjęcia PW bufor: Wywołanie tej opcji wyświetla rejestr dokumentów przyjęć wewnętrznych, które zostały zapisane w trybie buforowym. Użytkownik może przeglądać, edytować i zarządzać tymi dokumentami przed ich ostatecznym zatwierdzeniem. Po zatwierdzeniu zostaną one zaksięgowane jako oficjalne przyjęcia wewnętrzne w systemie.
Dzięki dostępnym standardowym funkcjom, użytkownik może skorzystać z:
Sortowania: Możliwość sortowania danych w zestawieniu według wybranych kolumn. Użytkownik może ustawić porządek rosnący lub malejący, co ułatwia uporządkowanie danych według odpowiednich kryteriów.
Filtrowania: Funkcja filtrowania pozwala na precyzyjne wyświetlenie interesujących danych z zestawienia. Użytkownik może określić konkretne kryteria filtrowania, które zostaną zastosowane do danych w tabeli, aby wyświetlić tylko te rekordy, które spełniają określone warunki.
Eksportu do pliku Excel: Umożliwia wyeksportowanie zawartości zestawienia do formatu pliku Excel. Użytkownik może zapisać dane w tabeli do pliku w formacie .xls lub .xlsx, co pozwala na dalsze przetwarzanie, analizę i generowanie raportów za pomocą programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego.
Dzięki tym funkcjom, użytkownik ma możliwość bardziej elastycznego zarządzania danymi i szybszego odnajdywania potrzebnych informacji, co przyczynia się do efektywniejszego zarządzania magazynem i usługami.
Nr dokumentu: Tekst - Numer dokumentu przyjęcia wewnętrznego.
Data: Data - Data utworzenia dokumentu przyjęcia wewnętrznego.
MG: Tekst - Oznaczenie lub identyfikator magazynu, do którego odbywa się przyjęcie.
Klient: Tekst - Nazwa klienta lub odbiorcy, do którego odbywa się przyjęcie (opcjonalne, może być puste w przypadku przyjęć wewnętrznych).
Indeks: Tekst - Indeks (kod) towaru przyjmowanego wewnętrznie.
Nazwa: Tekst - Nazwa towaru przyjmowanego wewnętrznie.
Ilość: Tekst - Ilość towaru przyjmowanego wewnętrznie (opcjonalnie wraz z jednostką miary).
Jm. (Jednostka miary): Tekst - Jednostka miary, w której podana jest ilość towaru (np. sztuki, kg, litry).
Lokalizacja: Tekst - Lokalizacja, do której przyjęto towar wewnętrznie (np. numer regału, poziomu itp.).
Nr partii: Tekst - Numer partii towaru, jeśli dotyczy.
Data ważności: Data - Data ważności towaru, jeśli dotyczy.
Data produkcji: Data - Data produkcji towaru, jeśli dotyczy.
Nr palety: Tekst - Numer palety, na której znajduje się przyjmowany towar (opcjonalne).
Uwagi: Tekst - Dodatkowe uwagi lub komentarze odnoszące się do dokumentu przyjęcia.
Zapisał: Tekst - Nazwa użytkownika, który zapisuje dokument przyjęcia.
Data zapisu: Data - Data i czas zapisania dokumentu przyjęcia.
Nr referencyjny: Tekst - Numer referencyjny dokumentu przyjęcia, jeśli dotyczy jakiegoś zlecenia lub innego odniesienia.
Widok jest obecnie pusty, co sygnalizuje komunikat "Brak danych" umieszczony centralnie. Interfejs składa się z tabeli z predefiniowanymi kolumnami, takimi jak "Nr dokumentu" i "Lokalizacja", oraz pól filtracyjnych nad nimi. Stan ten wskazuje na brak jakichkolwiek dokumentów przyjęcia wewnętrznego oczekujących na przetworzenie w buforze.
Jako operator systemu WMS, korzystam z tego modułu, aby zarządzać dokumentami Przyjęcia Wewnętrznego (PW), które znajdują się w buforze. Dokumenty PW służą do ewidencjonowania przesunięć międzymagazynowych lub przyjęć z produkcji do magazynu głównego. Bufor jest tymczasowym, przejściowym miejscem, gdzie te dokumenty oczekują na ostateczne zatwierdzenie. Moim celem w tej sekcji jest weryfikacja poprawności tych dokumentów i ich dalsze procesowanie, co jest kluczowe dla zachowania spójności stanów magazynowych między różnymi działami firmy.
Interfejs, mimo że obecnie nie wyświetla żadnych danych, jest w pełni przygotowany do działania. Centralnym elementem jest tabela, a nad nią znajdują się puste pola, które służą do filtrowania listy dokumentów, gdy tylko się pojawią. Mógłbym wyszukać dokument po jego numerze, dacie, kliencie (w tym kontekście np. dziale zlecającym) czy nazwie towaru. Przycisk "Podgląd" jest obecnie nieaktywny, ale po zaznaczeniu rekordu pozwoliłby mi na wgląd w jego szczegóły. W prawym górnym rogu widoczny jest aktywny filtr dat.
Stan widoku jest statyczny i informuje o braku dokumentów w buforze za pomocą komunikatu "Brak danych". Oznacza to, że wszystkie wewnętrzne przesunięcia zostały już przetworzone lub żadne nowe nie zostały zainicjowane. Pola filtrów są puste, a nawigacja na dole strony pokazuje "1 z 1", co jest typowe dla pustego zbioru danych. Ten program magazynowy WMS jest gotowy do przyjęcia nowych operacji, które pojawią się w tym miejscu w czasie rzeczywistym.
Mój przepływ pracy w tym module polegałby na regularnym monitorowaniu bufora PW. Gdyby pojawił się tu nowy dokument, zaznaczyłbym go, aby aktywować przycisk "Podgląd". Po kliknięciu zweryfikowałbym szczegóły dokumentu, takie jak lista towarów, ich ilości i docelowe lokalizacje. Po upewnieniu się, że wszystko jest w porządku, zatwierdziłbym dokument, co spowodowałoby jego przeniesienie z bufora, aktualizację stanów magazynowych i formalne zakończenie operacji przyjęcia wewnętrznego. Jest to niezbędny krok w kontrolowaniu przepływu materiałów wewnątrz organizacji.