Przyjęcia PW

Formularz zlecenia przyjęcia do magazynu ZPZ w systemie WMS z polami awizo i uwag.

Zrzut ekranu przedstawia formularz tworzenia zlecenia przyjęcia do magazynu w systemie WMS, oznaczony jako dokument typu ZPZ. 

W górnej części interfejsu widoczne są metadane dokumentu: typ dokumentu ZPZ, rodzaj rejestru ZPZ, numer referencyjny 6389770702240461 oraz data 2025-11-02. Centralny obszar formularza zawiera pole tekstowe "Nr awizo" oraz większe pole tekstowe "Uwagi" przeznaczone na dodatkowe informacje, a także checkbox "Wysoki priorytet" umożliwiający oznaczenie przyspieszonych dostaw. U dołu formularza znajduje się przycisk "Dalej" służący do przejścia do kolejnego etapu procesu przyjęcia towaru.

Tworzenie dokumentu zlecenia przyjęcia zewnętrznego

Korzystam z tego formularza, aby zainicjować proces przyjęcia towaru do magazynu poprzez utworzenie dokumentu ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego). Jest to pierwszy krok w procedurze wprowadzania nowych produktów do ewidencji magazynowej, który poprzedza fizyczne przyjęcie i umieszczenie towaru w lokalizacjach składowych.

W górnej części ekranu widzę pasek informacyjny zawierający kluczowe metadane dokumentu. Typ dokumentu ZPZ informuje mnie, że tworzę właśnie zlecenie przyjęcia zewnętrznego. Rodzaj rejestru również wskazuje na ZPZ, co potwierdza kategorię operacji. Numer referencyjny 6389770702240461 to unikalny identyfikator dokumentu, automatycznie generowany przez system, który będzie używany do późniejszego śledzenia i identyfikacji tego konkretnego zlecenia. Data 2025-11-02 to bieżąca data utworzenia dokumentu, co jest istotne dla chronologii operacji magazynowych.

W sekcji głównej formularza, zatytułowanej "Zlecenie przyjęcia do magazynu", znajduje się pole Nr awizo. Wpisuję tutaj numer awizacji, który został wcześniej utworzony w module awizacji transportu – jest to powiązanie zlecenia przyjęcia z zaplanowanym okienkiem czasowym na rampie załadunkowej. Dzięki temu system wie, kiedy spodziewać się przyjazdu transportu i może odpowiednio przygotować zasoby magazynowe.

Pole Uwagi to większy obszar tekstowy, w którym mogę wprowadzić dowolne dodatkowe informacje dotyczące przyjęcia. Może to być opis stanu opakowania, specjalne instrukcje obsługi, informacje o kontrahentcie, szczegóły dotyczące towaru wymagającego szczególnej uwagi, czy uwagi dla magazynierów realizujących przyjęcie. To pole jest opcjonalne, ale bardzo przydatne w komunikacji między działami i zapewnieniu właściwej obsługi specyficznych dostaw.

Poniżej znajduje się checkbox "Wysoki priorytet", który pozwala mi oznaczyć pilne dostawy wymagające natychmiastowej obsługi. Zaznaczenie tego pola spowoduje, że zlecenie pojawi się na górze listy zadań do realizacji, a magazynierzy będą wiedzieli, że ta dostawa wymaga przyspieszenia. Jest to szczególnie istotne przy dostawach dla kluczowych klientów, produktach szybko rotujących lub towarach o krótkim terminie ważności.

Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych pól klikam przycisk "Dalej", który przenosi mnie do kolejnego etapu procesu. Prawdopodobnie będzie to formularz szczegółowy, gdzie wprowadzę konkretne pozycje asortymentowe, ich ilości, numery partii, daty ważności oraz inne parametry związane z przyjmowanym towarem. System prowadzi mnie krok po kroku przez cały proces, zapewniając, że wszystkie wymagane informacje zostały prawidłowo wprowadzone.

Menu po lewej stronie oferuje szybki dostęp do innych funkcji modułu magazynowego, takich jak Przyjęcia, Wydania, Rozliczenie kosztów, Asortyment, Koszyk czy Zestawienia. Dzięki tej strukturze mogę w każdej chwili przerwać bieżącą operację i przejść do innej funkcji systemu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Ten formularz stanowi fundament prawidłowego zarządzania przyjęciami w programie magazynowym WMS, zapewniając pełną dokumentację i kontrolę nad wchodzącymi towarami.

Formularz ZPZ z dodaną pozycją asortymentową i przyciskami akcji Zapisz, Bufor, Usuń.

Zrzut ekranu przedstawia szczegółowy formularz zlecenia przyjęcia do magazynu ZPZ w systemie WMS z rozwiniętymi sekcjami pozycji i akcji. 

W górnej części widoczne są trzy przyciski akcji: zielony "Zapisz", szary "Bufor" oraz czerwony "Usuń", a także zakładki nawigacyjne: Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Formularz zawiera sekcję "Zlecenie przyjęcia do magazynu" z polami Nr awizo, Uwagi i checkboxem Wysoki priorytet, oraz sekcję "Pozycje" umożliwiającą dodawanie produktów z polami Asortymant, Ilość i Uwagi do pozycji. W dolnej części ekranu wyświetlona jest tabela z dodaną pozycją: przewód do instalacji oświetleniowych o indeksie 4307-5995 w ilości 20 sztuk.

Zarządzanie dokumentem przyjęcia zewnętrznego z pozycjami towarów

Korzystam z tego zaawansowanego formularza, aby kompleksowo zarządzać procesem przyjęcia towarów do magazynu. Interfejs został zaprojektowany w sposób, który prowadzi mnie przez wszystkie etapy tworzenia dokumentu ZPZ – od podstawowych informacji, przez dodawanie konkretnych produktów, aż po zarządzanie statusem i dokumentacją.

W górnej części ekranu znajduje się panel akcji dokumentu z trzema kluczowymi przyciskami. Zielony przycisk "Zapisz" pozwala mi trwale zapisać dokument w systemie po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych – jest to finalizacja procesu tworzenia zlecenia przyjęcia. Szary przycisk "Bufor" umożliwia zapisanie dokumentu w stanie roboczym, co jest przydatne, gdy muszę przerwać pracę i wrócić do niej później – dokument trafia wtedy do bufora oczekujących zleceń. Czerwony przycisk "Usuń" służy do całkowitego usunięcia dokumentu z systemu, gdy okaże się, że zlecenie zostało utworzone przez pomyłkę lub nie jest już potrzebne.

Tuż poniżej widzę pasek z zakładkami: Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Te dodatkowe sekcje pozwalają mi wzbogacić dokument o różnorodne informacje uzupełniające. W zakładce Notatki mogę dodawać komentarze i uwagi dotyczące przyjęcia. Pliki umożliwiają załączanie dokumentów elektronicznych, takich jak faktury, listy przewozowe czy certyfikaty. Załączniki to kolejna forma dokumentacji wspierającej, a Zdjęcia pozwalają na dołączenie fotografii towaru, opakowania czy ewentualnych uszkodzeń.

Sekcja "Zlecenie przyjęcia do magazynu" zawiera podstawowe metadane dokumentu. Pole Nr awizo służy do powiązania zlecenia z konkretną awizacją transportową, co zapewnia spójność między planowaniem dostaw a faktycznym przyjęciem. Pole Uwagi pozwala mi wprowadzić dodatkowe informacje ogólne dotyczące całej dostawy. Checkbox "Wysoki priorytet" oznacza pilne dostawy wymagające natychmiastowej obsługi.

Kluczowa jest sekcja "Pozycje", która umożliwia mi dodawanie konkretnych produktów do zlecenia przyjęcia. W polu Asortymant wybieram z rozwijanej listy konkretny produkt – w tym przypadku jest to "4307-6000 Drewniane Klocki Edukacyjne - Farma (6463509266623)". System prezentuje nie tylko nazwę towaru, ale również jego indeks katalogowy i kod kreskowy, co ułatwia jednoznaczną identyfikację. Pole Ilość pozwala mi określić, ile sztuk danego produktu spodziewam się przyjąć – wartość domyślna to 1, ale mogę ją dowolnie modyfikować. Pole "Uwagi do pozycji" służy do wprowadzania informacji specyficznych dla konkretnego artykułu, na przykład dotyczących numeru partii, daty ważności czy stanu opakowania.

Po uzupełnieniu danych produktu klikam przycisk "Dodaj", co powoduje dodanie pozycji do tabeli poniżej. W dolnej części ekranu widzę tabelę ze wszystkimi dodanymi pozycjami asortymentowymi. Tabela zawiera kolumny: Lp (liczba porządkowa), Indeks, Nazwa, Ilość oraz Uwagi. Aktualnie widoczna jest jedna pozycja: przewód do instalacji oświetleniowych o indeksie 4307-5995 w ilości 20 sztuk. Po lewej stronie każdej pozycji znajduje się ikona z minusem w kółku, która pozwala mi usunąć daną pozycję z listy, jeśli została dodana przez pomyłkę lub wymaga korekty.

Mogę dodawać kolejne pozycje, wielokrotnie powtarzając proces wypełniania sekcji "Pozycje" i klikając przycisk "Dodaj". W ten sposób buduję kompletną listę towarów, które mają być przyjęte w ramach tego zlecenia. System nie ogranicza liczby pozycji, co pozwala na obsługę zarówno małych, jak i bardzo dużych dostaw wieloasortymentowych.

Menu po lewej stronie oferuje szybki dostęp do innych obszarów modułu magazynowego, takich jak Przyjęcia, Wydania, Rozliczenie kosztów, Asortymant, Koszyk i Zestawienia. Dzięki tej strukturze mogę w każdej chwili nawigować między różnymi funkcjami systemu. Górny pasek informacyjny przypomina mi kluczowe metadane: typ dokumentu ZPZ, rodzaj rejestru ZPZ, numer referencyjny 6389770702240461 oraz datę 2025-11-02, co zapewnia pełną identyfikowalność dokumentu w systemie magazynowym WMS.