Nowe przyjęcie CDP

Dopisanie dokumentu przyjęcia Cross Docking (CDP) w programie WMS.net odbywa się poprzez wybranie pozycji menu "Nowe przyjęcie CDP", co wyświetla formularz dopisania nowego przyjęcia.

Formularz przyjęcia CDP składa się z kilku sekcji, które umożliwiają wprowadzenie niezbędnych informacji dotyczących tego procesu.

Jak skutecznie rejestrować przyjęcia towarów w modelu cross-docking?

Cross-docking to jedna z najefektywniejszych strategii logistycznych, która pozwala na fundamentalną redukcję kosztów magazynowania i przyspieszenie przepływu towarów. Polega ona na niemal natychmiastowym przeładunku dostarczonych produktów z rampy przyjęć na rampę wydań, z pominięciem etapu składowania. Aby jednak proces ten przebiegał sprawnie i bezbłędnie, niezbędne jest wykorzystanie zaawansowanych narzędzi informatycznych. Systemy klasy WMS (Warehouse Management System), takie jak program magazynowy Studio WMS.net, oferują dedykowane moduły do obsługi cross-dockingu, które automatyzują i porządkują wszystkie operacje. Precyzyjna rejestracja każdego przyjęcia w systemie jest podstawą do dalszych działań, zapewniając pełną kontrolę nad towarem i jego płynnym ruchem w magazynie.

Inicjowanie nowego przyjęcia CDP to pierwszy krok do sprawnej obsługi dostawy

Każda operacja logistyczna w systemie WMS rozpoczyna się od utworzenia odpowiedniego dokumentu, który stanowi cyfrową reprezentację fizycznych działań. W przypadku cross-dockingu w programie Studio WMS.net proces ten inicjowany jest poprzez wybranie z menu opcji „Nowe przyjęcie CDP”. Uruchomienie tej funkcji powoduje wyświetlenie specjalnie zaprojektowanego formularza, który krok po kroku prowadzi użytkownika przez proces rejestracji nowej dostawy. Interfejs został zaprojektowany z myślą o maksymalnej intuicyjności, aby nawet w dynamicznym środowisku magazynowym wprowadzanie danych było szybkie i pozbawione ryzyka pomyłek. Ponadto formularz ten staje się centralnym punktem gromadzenia wszystkich informacji o danej dostawie.

W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, który stanowi centrum nawigacyjne dla użytkownika. Znajdziemy tam trzy fundamentalne przyciski: „Zapisz”, „Bufor” oraz „Usuń”. Przycisk „Zapisz” służy do ostatecznego zatwierdzenia dokumentu i wprowadzenia go do systemu jako aktywne przyjęcie gotowe do dalszych operacji. Z kolei opcja „Bufor” pozwala na tymczasowe zapisanie formularza jako wersji roboczej, co jest niezwykle przydatne, gdy nie posiadamy jeszcze wszystkich danych lub chcemy dokończyć pracę w późniejszym terminie. Ostatni przycisk, „Usuń”, anuluje cały proces i zamyka formularz bez zapisywania zmian. Po prawej stronie paska poleceń system automatycznie generuje i wyświetla unikalny „Numer referencyjny” oraz „Datę utworzenia dokumentu”, co od samego początku zapewnia pełną identyfikowalność i możliwość śledzenia historii każdej operacji.

Wprowadzenie danych podstawowych jest niezbędnym etapem w procesie rejestracji

Po zainicjowaniu nowego dokumentu przyjęcia cross-dockingowego (CDP), kolejnym krokiem jest uzupełnienie kluczowych informacji w sekcji „Cross-Docking przyjęcie do magazynu”. Ta część formularza zawiera pola, które są fundamentem dla prawidłowej identyfikacji dostawy oraz jej powiązania z odpowiednimi podmiotami w łańcuchu dostaw. System wymaga od użytkownika obligatoryjnego wypełnienia dwóch pól: „Kontrahent” oraz „Data”. Wybór kontrahenta, czyli dostawcy towaru, został w istotny sposób usprawniony. Aby znaleźć odpowiednią firmę na liście, wystarczy wpisać w polu co najmniej dwa znaki z jej nazwy, a system dynamicznie odfiltruje wyniki, prezentując tylko pasujące pozycje.

Oprócz pól obowiązkowych, formularz oferuje również możliwość wprowadzenia dodatkowych informacji, które mogą znacznie ułatwić zarządzanie procesem. Pola takie jak „Numer awizo” oraz „Numer dostawy” pozwalają na precyzyjne powiązanie dokumentu CDP z zewnętrzną dokumentacją od dostawcy. Dzięki temu w przyszłości można łatwo zweryfikować zgodność dostawy z wcześniejszymi zapowiedziami. Chociaż te dane nie są obligatoryjne, ich uzupełnienie jest dobrą praktyką, która zwiększa transparentność operacji i ułatwia komunikację między działami oraz z partnerami biznesowymi. Rzetelne wypełnienie tej sekcji gwarantuje, że wszystkie podstawowe parametry przyjęcia zostaną poprawnie zarejestrowane w systemie.

Szczegółowe opisanie przyjmowanych pozycji towarowych stanowi o jakości danych

Kolejna sekcja formularza, zatytułowana „Pozycje”, jest miejscem, gdzie użytkownik wprowadza szczegółowe dane dotyczące każdej jednostki logistycznej przyjmowanej w ramach operacji cross-docking. W odróżnieniu od standardowych przyjęć magazynowych, w tym modelu często operuje się na całych paletach, a nie na pojedynczych sztukach asortymentu. Dlatego pierwszym krokiem jest wpisanie opisu przyjmowanej pozycji, który może zawierać informacje o zawartości palety, jej numerze seryjnym czy inne istotne cechy. Następnie użytkownik wybiera z listy „Rodzaj palety”, na której składowany jest towar, co ma znaczenie dla dalszego planowania transportu i przestrzeni.

Niezwykle ważnym elementem tej sekcji jest zarządzanie numeracją palet. System oferuje tutaj dużą elastyczność: użytkownik może wpisać numer palety ręcznie lub skorzystać z opcji automatycznego generowania unikalnego identyfikatora, klikając dedykowany przycisk. Ten numer staje się cyfrowym śladem palety w całym systemie WMS, umożliwiając jej śledzenie na każdym etapie. Po określeniu numeru palety należy podać przyjmowaną ilość oraz opcjonalnie uzupełnić numer partii („Nr partii”). Po wprowadzeniu wszystkich danych dla jednej pozycji, użytkownik zatwierdza ją przyciskiem „Dodaj”, co powoduje jej dodanie do listy przyjęcia. Proces ten powtarza się dla każdej kolejnej palety w dostawie, zapewniając precyzyjną i kompletną ewidencję towaru.

Podsumowanie i finalizacja dokumentu wieńczy proces rejestracji

Ostatnią częścią formularza przyjęcia CDP jest sekcja „Podsumowanie”, która w sposób automatyczny agreguje wszystkie wprowadzone wcześniej dane, dając użytkownikowi całościowy obraz zarejestrowanej dostawy. W tej sekcji system na bieżąco oblicza i wyświetla takie wartości jak „Ilość artykułów” (czyli liczbę różnych pozycji), „Ilość sztuk” (sumę wszystkich jednostek), „Ilość palet” oraz sumaryczną wagę netto i brutto w kilogramach. Dzięki temu operator magazynowy ma natychmiastowy wgląd w skalę przyjęcia bez potrzeby ręcznego sumowania poszczególnych pozycji. Sekcja ta zawiera również pole „Uwagi”, w którym można zapisać dodatkowe komentarze odnoszące się do całej operacji.

Po weryfikacji danych w podsumowaniu, użytkownik staje przed ostateczną decyzją dotyczącą zapisu dokumentu. Jak wspomniano wcześniej, ma do dyspozycji dwie opcje: „Bufor” lub „Zapisz”. Wybór opcji „Bufor” zapisuje dokument w stanie roboczym w dedykowanym rejestrze „Cross-Docking Przyjęcia CDP bufor”, skąd można go w przyszłości edytować lub ostatecznie zatwierdzić. Z kolei kliknięcie przycisku „Zapisz” powoduje permanentne zapisanie dokumentu w głównym rejestrze „Cross-Docking Przyjęcia CDP”. Taki dokument jest już gotowy do dalszych operacji, na przykład do powiązania go z dokumentem wydania CDW (Cross-Docking Wydanie). Ta dwuetapowa możliwość zapisu jest niezwykle ważnym narzędziem, które pozwala na elastyczne zarządzanie dokumentacją w zależności od stopnia jej kompletności.

Pasek poleceń

W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski umożliwiające interakcję z formularzem:

Przycisk "Zapisz": Pozwala na zapisanie wypełnianego formularza przyjęcia CDP. Kliknięcie tego przycisku zatwierdza wprowadzone dane i zapisuje je w systemie.
Przycisk "Bufor": Umożliwia zapisanie wypełnianego formularza w buforze. Dzięki temu można zapisać dokument w wersji roboczej i kontynuować jego edycję w przyszłości.
Przycisk "Usuń": Powoduje anulowanie wypełniania formularza i usuwa wszelkie wprowadzone dane. Kliknięcie tego przycisku powoduje zamknięcie formularza.

Pole Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu: Po prawej stronie paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu. Numer referencyjny jest nadawany automatycznie przez system dla każdego nowego przyjęcia CDP, a data utworzenia również jest generowana automatycznie podczas tworzenia formularza.
Sekcja "Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki, Zdjęcia": W tej sekcji formularza można dodawać dodatkowe informacje, usługi, notatki, pliki, załączniki oraz zdjęcia związane z przyjęciem Cross Docking.

Cross-Docking przyjęcie do magazynu

W sekcji "Cross-Docking przyjęcie do magazynu" formularza przyjęcia CDP, znajdują się pola wymagane, które to użytkownik musi wypełnić przed zapisaniem dokumentu. Te pola to "Kontrahent" oraz "Data".

Pole "Kontrahent": Użytkownik musi wybrać lub wpisać nazwę kontrahenta, z którym związane jest to przyjęcie Cross Docking. Aby odfiltrować wyniki wyszukiwania, należy wpisać w to pole ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, który zawiera nazwę poszukiwanego kontrahenta. Wówczas lista kartotek zostaje zawężona do pozycji, które spełniają warunek wyszukiwania.
Pole "Data": W tym polu należy podać datę przyjęcia Cross Docking, czyli datę, w której odbywa się operacja przyjęcia towaru do magazynu.

Dodatkowo, w tej sekcji formularza, istnieją pola "Numer awizo" oraz "Numer dostawy", w które użytkownik może wprowadzić informacje o numerach awizo i dostawy, jeśli są one związane z tym przyjęciem Cross Docking.

Wprowadzenie danych w wymienione pola umożliwia właściwe zidentyfikowanie kontrahenta oraz daty, co jest niezbędne dla poprawnego utworzenia dokumentu przyjęcia Cross Docking. Po wypełnieniu odpowiednich pól, użytkownik może kontynuować proces tworzenia dokumentu i wprowadzić pozostałe szczegóły związane z przyjęciem asortymentu do magazynu w sekcji "Szczegóły przyjęcia CDP". Po zatwierdzeniu danych i zapisaniu formularza, nowe przyjęcie CDP zostanie dodane do systemu.

Pozycje dokumentu

W sekcji "Pozycje" formularza przyjęcia CDP, użytkownik ma możliwość wprowadzenia szczegółowych danych dotyczących każdej przyjmowanej pozycji. Sekcja ta składa się z dwóch okien, które umożliwiają wpisanie opisu dla danej pozycji.

Kolejne kroki w tej sekcji to:

Wpisanie opisu przyjmowanej pozycji: W oknie jednej z kolumn należy wpisać opis dotyczący danej pozycji, który może zawierać informacje na temat asortymentu, numeru seryjnego itp.

Wybór rodzaju palety: Następnie użytkownik może wybrać rodzaj palety, na której będzie składowany przyjmowany asortyment.

Wpisanie numeru palety lub generowanie numeru: Użytkownik ma możliwość wpisania numeru palety ręcznie lub wygenerowania go, klikając na przycisk z prawej strony pola. Numer palety identyfikuje fizyczną paletę, na której znajduje się dana pozycja.

Wpisanie przyjmowanej ilości: W kolejnym polu formularza użytkownik powinien podać ilość przyjmowanego asortymentu. Określa to, ile sztuk, kilogramów itp. asortymentu znajduje się na danej palecie.

Dodatkowo, w tej sekcji formularza, użytkownik może wypełnić pole "Nr partii", które umożliwia wpisanie numeru seryjnego asortymentu, jeśli jest to konieczne.

Po wprowadzeniu wszystkich danych dla danej pozycji, użytkownik powinien kliknąć na zielony przycisk "Dodaj", aby dodać pozycję do przyjęcia. W przypadku, gdy użytkownik chce usunąć wprowadzoną pozycję, wystarczy kliknąć na przycisk "X" znajdujący się w pierwszym polu tabeli danych.

Podsumowanie

W sekcji "Podsumowanie" formularza przyjęcia CDP, znajdują się automatycznie obliczane wartości dla różnych parametrów. Poniżej opis tych pól:

Ilość artykułów: To pole automatycznie oblicza liczbę różnych artykułów, które zostały przyjęte w ramach danego dokumentu CDP.

Ilość sztuk: Pole to wyświetla łączną ilość wszystkich sztuk przyjętych w ramach dokumentu CDP.

Ilość palet: W tym polu system oblicza łączną liczbę palet, na których zlokalizowano przyjmowane artykuły.

Waga netto [kg]: To pole wyświetla sumaryczną wagę netto wszystkich przyjmowanych artykułów w kilogramach.

Waga brutto [kg]: Wartość w tym polu przedstawia sumaryczną wagę brutto wszystkich przyjmowanych artykułów, również w kilogramach.

W polu "Uwagi" użytkownik ma możliwość dodania dodatkowego komentarza odnoszącego się do całego przyjęcia CDP.

Po wypełnieniu wszystkich pól w formularzu, użytkownik powinien kliknąć na przycisk "Bufor" lub "Zapisz", znajdujący się z lewej strony paska nad formularzem.

Opcja "Bufor" pozwala na zapisanie formularza w buforze, co oznacza, że dane nie zostaną jeszcze ostatecznie zapisane w systemie, ale będą dostępne do późniejszej edycji.

Natomiast opcja "Zapisz" pozwala na natychmiastowe zapisanie danych w systemie. Przyjęcia zapisane przez wybór opcji "Bufor" zostaną wyświetlone w rejestrze "Cross-Docking Przyjęcia CDP bufor", a przyjęcia zapisane przez wybór opcji "Zapisz" zostaną wyświetlone w rejestrze "Cross-Docking Przyjęcia CDP".

Google Sites

Report abuse