ПЗ 11. Фільтрація, сортування, пошук даних в Excel. Текстові функції

Мета заняття: розглянути призначення і використання основних текстових функцій, продовжити вивчення функцій із категорії дати часу; сформувати поняття фільтрація і сортування, навчитися їх використовувати у практичній діяльності

Теоретичні відомості

• За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягувати символи, знаходити потрібні, записувати символи в строго певне місце тексту і багато що інше. 

• За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які задачі, пов'язані з виконанням дій із датами або часом (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити число робочих днів на будь-якому проміжку часу).

• Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих або інших умов скоюватимуть різні види обробки даних. 

Текстові функції в Excel 

•  Функція СЦЕПИТЬ() - Вона працює аналогічно символу амперсанда (&) – зчіплює декілька значень в єдиний текстовий рядок. 

Наприклад, формула : =СЦЕПИТЬ("До Нового року залишилося "; ДАТА(2007;1;1)-СЕГОДНЯ(); " днів") поверне рядок "До Нового року залишилося 36 днів". 

• Функція ЛЕВСИМВ() повертає вказану кількість символів починаючи з лівого края рядка. 

•  Функція ПРАВСИМВ() повертає задане число символів з правого краю рядка. 

•  Функція ПСТР() "висмикує" з рядка під рядок, певної довжини, починаючи з певного символу. 

•  Функція ДЛСТР() . Ця функція повертає довжину рядка. Функцію звичайно використовують разом з іншими текстовими функціями. 

• Функція НАЙТИ знаходить входження одного текстового рядка (искомый_текст) в інший текстовий рядок (просматриваемый_текст) і повертає положення початку шуканого тексту щодо крайнього лівого знака перегляду тексту. 

•  Для пошуку входжень одного текстового рядка в інший текстовий рядок можна використовувати також функцію ПОИСК, але на відміну від функції НАЙТИ функція ПОИСК враховує регістр і не допускає використовування підстановлювальних знаків. Для функції ПОИСК можна використовувати знаки шаблона: знак питання (?) і зірочка (*). Знак питання відповідає будь-якому знаку; зірочка відповідає будь-якій послідовності знаків. Якщо потрібно знайти один з цих знаків, то слід поставити перед ними знак тильда (~).

Завдання для практичного виконання