Лекція 11. Автоматизація розрахунків із бізнес-планування

План

1.     Призначення конфігурації Управління виробничим підприємством для України.

2.     Основні функціональні можливості “УВП для України”

2.1.                    Планування виробництва

2.2.                    Управління персоналом і розрахунок зарплати

2.3.                    Планування продажів

2.4.                    Ціноутворення

2.5.                    Управління закупівлями

2.6.                    Управління складом (запасами)

 Література

1. Ясинський В., Гайдей О. Бізнес-планування. Теорія і практика: Навч. посіб. - К.: Каравела, 2006. - 232 с.

2. Ананьєв О.М., Білик В.М. Інформаційні системи і технології в комерційній діяльності: Підручник.-Львів: Новий Світ. - 2006.

3. Інформаційні системи і технології в економіці. / За ред .д.е.н., проф. В.С.Пономаренка. - К.:ВЦ "Академія", 2002. - 544 с.

4. Білик В.М., Костирко В.С. Інформаційні технології та системи: Навчальний посібник.- К.:Центр навчальної літератури, 2006. – 232 с.

https://expresssoft.com.ua/uk/avtomatizacija-2/upravlinnja-virobnictvom/#p2

1. Призначення конфігурації Управління виробничим підприємством для України. 

Конфігурація Управління виробничим підприємством для України лінійки програм 1С:Підприємство – це комплексне рішення, що охоплює основні контури управління та обліку на виробничому підприємстві. Програма дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства.

Очікується, що найбільший ефект впровадження конфігурації “Управління виробничим підприємством для України” може дати на підприємствах з чисельністю персоналу від декількох десятків до декількох тисяч людей, що мають десятки та сотні автоматизованих робочих місць, а також у холдингових та мережевих структурах.

Конфігурація “Управління виробничим підприємством для України” надає

При розробці конфігурації враховувалися як сучасні міжнародні методики управління підприємством (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II та ін.), так і досвід успішної автоматизації виробничих підприємств.

2. Основні функціональні можливості “УВП для України”

· Управління виробництвом на підприємстві

· Планування виробництва

· Планування потреби у ресурсах

· Управління витратами та розрахунок собівартості

· Управління фінансами

· Бюджетування

· Управління грошовими коштами

· Управління взаєморозрахунками

· Бухгалтерський облік

· Податковий облік

· Управління персоналом та розрахунок зарплати

· Підбір кадрів

· Кадровий облік та аналіз кадрового складу

· Ведення регламентованого кадрового документообігу

· Розрахунок зарплати

· Управління продажами

· Планування продажів

· Управління замовленнями покупців

· Ціноутворення

· Управління закупівлями

· Управління складом (запасами)

· Управління роздрібною торгівлею та підключення торгового устаткування

· Управління відносинами з покупцями і постачальниками

· Контроль і оцінка роботи менеджерів

· · Моніторинг і аналіз діяльності підприємства

· Рапорт керівнику

· · Побудова територіально розподілених систем

· Інтеграція з іншими системами

2.1 ПЛАНУВАННЯ ВИРОБНИЦТВА

Для ефективного управління виробництвом необхідно оптимальне планування завдань і ресурсів для їх виконання.

Виробни́чий план — це система адресних завдань по випуску продукції певної номенклатури, асортименту, відповідної кількості й якості в певні терміни з оптимальним виробничим циклом, що забезпечує зростання виробництва.

Основне завдання виробничого плану — довести, що фірма:

· реально спроможна організувати виробництво;

· здатна виготовляти необхідну кількість товарів відповідної якості;

· має можливості придбати необхідні для цього ресурси.

Отже, виробничий план має дати відповіді на такі запитання:

· Які виробничі операції будуть застосовуватись фірмою в процесі виготовлення продукції (надання послуг)?

· Які конкретно матеріально-технічні ресурси потрібні для виготовлення продукції (надання послуг)?

· Які зовнішні фактори впливатимуть (або можуть вплинути) на виробничий процес?

Підсистема Планування Виробництва призначена для середньострокового і довгострокового планування виробництва і потреби в ресурсах, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва. При плануванні виробництва забезпечується можливість обліку багатьох параметрів, контролю виконуваності і відстеження виконання плану на різних етапах в декількох розрізах одночасно:

· За підрозділами і менеджерами;

· За проектами і підпроектами;

· За ключовими ресурсами;

· За номенклатурними групами і окремими номенклатурними одиницями.

Планування потреби у ресурсах

· Можливе формування таблиць споживання і доступності основних (ключових) видів ресурсів при виробництві номенклатурних груп і окремих видів номенклатури;

· Здійснюється контроль укрупненого плану виробництва на відповідність обмежуючим факторам, наприклад, зведеної доступності основних (ключових) видів ресурсів;

· Ведеться облік доступності ключових ресурсів.

2.2 УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ І РОЗРАХУНОК ЗАРПЛАТИ

Підсистема призначена для інформаційної підтримки кадрової політики компанії і автоматизації розрахунків з персоналом. У числі можливостей підсистеми:

· планування потреб в персоналі;

· планування зайнятості і графіка відпусток працівників;

· рішення задач забезпечення бізнесу кадрами – підбір, анкетування і оцінка;

· кадровий облік і аналіз кадрового складу;

· аналіз рівня і причин плинності кадрів;

· ведення регламентованого документообігу;

· розрахунок заробітної плати працівників підприємства;

· автоматичний розрахунок регламентованих законодавством нарахувань, утримань і податків;

· автоматичний розрахунок внесків на обов’язкове пенсійне і соціальне страхування.

2.3 ПЛАНУВАННЯ ПРОДАЖІВ

Підсистема призначена для планування:

· обсягів продажів в натуральному та вартісному вираженні, у тому числі на підставі даних про продажі за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки і отриманих на плановий період замовлення покупців;

· відпускних цін, у тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії та конкурентів;

· собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни постачальників, планової або фактичної собівартості продукції за певний період.

Планування продажів може вестися як по підприємству в цілому, так і по підрозділах або групам підрозділів, для окремих товарів та товарних груп, для певних категорій покупців (по регіонах, по видах діяльності і т.п.). Підсистема забезпечує консолідацію окремих планів у зведений план продажів підприємства. Для контролю виконання розроблених планів у системі передбачені розвинені засоби порівняльного аналізу даних про заплановані та фактичні продажі.

Планування може вестися з тимчасовою деталізацією від дня до року, що дозволяє:

· переходити від стратегічних планів до оперативних, зберігаючи при цьому інформацію про показники, встановлені на кожному етапі планування;

· вести планування як з обліком, так і без урахування сезонних коливань попиту.

2.4 ЦІНОУТВОРЕННЯ

Підсистема ціноутворення дозволяє комерційному директору та керівнику відділу продажів визначати і реалізовувати цінову політику підприємства відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку.

Основні функціональні можливості підсистеми:

· побудова різних схем формування цін і знижок;

· формування відпускних цін з урахуванням планової собівартості продукції і норми прибутку;

· контроль дотримання співробітниками підприємства встановленої цінової політики;

· зберігання інформації про ціни конкурентів;

· зберігання інформації про ціни постачальників, автоматичне оновлення закупівельних цін;

· зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників і конкурентів;

2.5 УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ

Для забезпечення якості виробленої продукції, забезпечення безперервного постачання виробництва матеріалами і виконання замовлень відповідно до запланованих термінів без перевищення планової собівартості, важливим завданням є ефективне управління закупівлями ТМЦ.

Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідною для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, для зниження витрат на закупівлі і чіткої організації взаємодії з постачальниками.

У числі можливостей, які надає підсистема:

· оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців;

· оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання;

· реєстрація та аналіз виконання додаткових умов по договорах з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами та термінами поставок;

· підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію та отримання давальницької сировини та матеріалів;

· оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів;

· аналіз потреб складу та виробництва в товарах, готової продукції та матеріалах;

· наскрізний аналіз та установка взаємозв’язків між замовленнями клієнтів та замовленнями постачальникам;

· аналіз наслідків, до яких може привести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може привести недопоставка товарів або матеріалів);

· планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів та зарезервованих ТМЦ на складах;

· підбір оптимальних постачальників товару по їх надійності, з історії поставок, за критеріями терміновості виконання замовлень, за пропонованими умовами доставки, за територіальним або іншимі довільними ознаками та автоматичне формування замовлень для них;

· складання графіків поставок та графіків платежів.

2.6 УПРАВЛІННЯ СКЛАДОМ (ЗАПАСАМИ)

Використання підсистеми управління складом (запасами) дозволяє ефективно організувати складське господарство та підвищити продуктивність праці працівників складу, співробітників постачальницько-збутових структур, а також надає оперативну та розгорнуту інформацію комерційному директору підприємства.

У системі реалізований детальний оперативний облік матеріалів, продукції та товарів на складах, забезпечується повний контроль запасів ТМЦ на підприємстві. Всі складські операції фіксуються за допомогою відповідних документів. Підсистема дозволяє:

· здійснювати управління залишками ТМЦ у різних одиницях виміру на безлічі складів;

· вести окремий облік власних товарів, товарів, прийнятих та переданих на реалізацію, зворотної тари;

· здійснювати контроль та облік серійних номерів, строків придатності та сертифікатів;

· контролювати правильність списання серійних номерів та товарів з певними термінами придатності та сертифікатами;

· задавати довільні характеристики партії (колір, розмір і т.д.) і вести облік по партіях у розрізі складів;

· комплектувати і розкомплектовувати ТМЦ;

· здійснювати функції ордерного обліку і резервування ТМЦ.

Доступна інформація станом складських запасів у будь-яких аналітичних розрізах з високою деталізацією: до рівня характеристик товарів (колір, розмір, габарити і т.д.), або до рівня серійних номерів і строків придатності товарів. Передбачена можливість отримання вартісних оцінок складських запасів за собівартістю та потенційним обсягом продажів у відпускних цінах.

Засоби статистичного контролю запасів дозволяють оцінити “привабливість” кожного виробу по його частці в обороті або прибутку підприємства (ABC-аналіз), стабільність продажів (XYZ-аналіз), виявити продукцію, яка погано продається, за такими критеріями, як середній термін зберігання, витрата за період і коефіцієнт оборотності.

Контрольні питання

1. Яка програма призначена для аналізу, планування та гнучкого управління ресурсами компанії?

2. Які основні функції цієї програми?

3. Для яких категорій працівників призначена ця програма?

4. Що таке виробничий план?

5. Яка підсистема програми призначена для планування виробництва і потреби в ресурсах?

6. Які основні функції підсистеми Планування Виробництва?

7. Які основні функції підсистеми УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ І РОЗРАХУНОК ЗАРПЛАТИ?

8. Які основні функції підсистеми УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ?

9. Які основні функції підсистеми УПРАВЛІННЯ СКЛАДОМ (ЗАПАСАМИ)?