学会発表(出張手続きなど)
ポスター発表
所属
学会の所属名の表記は以下のようにしましょう。
京都工芸繊維大学昆虫バイオメディカル教育研究センター
(略号を使う時)京都工繊大昆虫バイオ
(Affiliation) Kyoto Institute of Technology, Insect Biomedical Research Center
(Abbreviation) KIT, Insect Biomed. Res. Ctr.
大学院,学部名は長くなるので省略。
井上喜博 Yoshihiro H. Inoue (Y.H. Inoue) です。
間違えて記載すると、大学のDBに登録するときに面倒な事務手続きをしなければならなくなるので、漢字、英語の表記を間違いないように入力してください。
例えば、北澤(北沢)、Yoshihiro H. Inoue (Yoshihiro Inoue) など。
サイズ
学会指定のサイズで作成しましょう。
PPTで作成する場合、大きさに限界があるので気をつけましょう。
個人設定でサイズを変更する場合は、ポスターをいれる筒のサイズ900 mm を考慮にいれてサイズを考えましょう。
色彩
どの人にもなるべく同じように見分けられる色の組み合わせ
Jflyの色盲の人にもわかるバリアフリープレゼンテーションをよく読むようにしましょう。
ロゴ
共有パソコンの中にあります。
英語の言い回し、表現に困ったら
Academic Phrasebank
http://www.phrasebank.manchester.ac.uk/
おすすめ参考文献、HP (*実験データが揃ったうえで)
・バイオ研究で絶対役立つプレゼンテーションの基本(羊土社)
・医学・バイオ系のためのFig.作成ガイド(オーム社)
・Illustratorのやさしい使い方から論文・学会発表まで(羊土社)
・学生・研究者のための伝わる! 学会ポスターのデザイン術(化学同人)
・学生・研究者のための 使える!PowerPointスライドデザイン 伝わるプレゼン1つの原理と3つの技術(化学同人)
・ポスター 伝わるデザイン
http://tsutawarudesign.web.fc2.com/sakurei1.html
ポスターの印刷方法
PPTのまま印刷すると稀に線や色がなくなってしまう場合があります。
PDFに変換して印刷すると、文字ズレがおこらないのでお勧めです。
PDFに変換できない場合は、拡張ファイルに画像変換しても良いでしょう。
詳しい印刷方法はリンクを参照しましょう。
印刷したポスターは印刷面を内側にして丸めましょう。
名刺をもっていくと何かと便利
企業ブースで名刺を交換する機会などがよくあります。共有パソコンに資料があるので印刷して持っていくと良いでしょう。
出張手続き *先生と相談し、出張届けが必要と判断される場合
京都工芸繊維大学のHPのTOPから学内専用のサイトに入る
→緒届け・申請・報告(財務課)のサイトへ
http://www.cis.kit.ac.jp/~zaimu/ryohi/ryohi_yousiki.html
→出張伺い、出張報告書のダウンロード
学会(宿泊を要する場合)に行く前
出張伺い(学会全期間を書かない)、自分が発表するアブストのコピー、学会の会場と日付が載っているページのコピーを用意して、先生に提出する。初めての人は銀行口座等の記入も必要になるので書類を先生にもらう。事務への書類は細かいところまで神経質に書きましょう(返却されます)。
学会(宿泊を要する場合)に行った後
出張報告書を先生に提出する。