Årsmötesprotokoll 2024

Föreningen Gräsgårds bastu

Protokoll från årsmötet den 27 juli 2024

Årsmötet hölls på uteplatsen vid bastun.

Närvarande: Annika och Ulf Bengtner, Johan Bjärkse, Magnus Ekenstierna, Staffan Ernestam, Yngve Lindström, Martina och Ola Mellborg, Per Nilsson, Thomas Nordahl, Peter Strand, Dean Walldén, Jörgen Zakrisson.

1. Johan Bjärkse öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Johan inledde med en kort resumé över det gångna bastuåret.

 2. Till mötesfunktionärer valdes Johan Bjärkse (ordförande), Peter Strand (sekreterare) och Staffan Ernestam och Jörgen Zakrisson (justerare).

3. Kallelsen till mötet godkändes.

4. Verksamhetsberättelsen föredrogs muntligt av styrelsen varvid bl.a. framkom att föreningen i dagsläget har 55 medlemmar, en minskning jämfört med föregående år. Inga större åtgärder på huset – externt eller internt – har genomförts, verksamheten rullar på. 

Kassaredogörelsen framfördes muntligt av Ola Mellborg. Bad- och medlemsavgifter gav intäkter på 41 070 kr via swish och BG samt 1 900 kr i kontanter, pant av burkar gav 200 kr. Sammanlagda intäkter: 43 170 kr. Kostnaderna uppgick till 44 873 kr varav elkostnader 38 829 kr, en minskning med ca 3 000 kr jämfört med föregående år. Konstaterades att verksamheten går med ett underskott på 1 703 kr. Kassaredogörelsen bifogas protokollet.

5. Revisorernas (Roger Gustavsson och Olof Lekander) berättelse redovisades.

6. Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet och att verksamhetsårets överskott överförs i ny räkning.

7. Till ny styrelse valdes Johan Bjärkse, ordförande, Yngve Lindström sekreterare, Ola Mellborg kassör, Martina Mellborg ledamot, Peter Strand kommunikatör och Annika Bengtner suppleant.

8. Roger Gustavsson och Olof Lekander omvaldes till revisorer.

9. Ingen valberedning tillsattes.

10. Rolf Hellberg valdes till kontaktperson.

11. Medlems- och badavgifter. Flera medlemmar påpekade att verksamheten går med underskott och föreslog olika åtgärder för att vända den utvecklingen. Efter diskussion beslutades att behålla nuvarande års- och badavgifter och att styrelsen får i uppdrag att värva fler medlemmar genom en informationskampanj.

12. Motioner. En motion av Nina Jacucci om att ändra bastutiderna varannan vecka behandlades. Förslaget innebar att kvinnor jämna veckor skulle ha tiden 17-20 och män samma tid ojämna veckor. Omvänt skulle tiden 14-17 gälla. Efter diskussion avslogs förslaget med motiveringen att det blir för svårt för medlemmarna att hålla koll på vilka tider som gäller, särskilt för icke regelbundna badare. Beslutades enligt ett förslag från styrelsen att fr.o.m. 1 september (fredag-lördag 6-7/9) pröva en ordning som innebär herrbastu på fredagar 17-20 och dambastu lördagar 17-20. De nya bastutiderna ska utvärderas efter årsskiftet avseende antal badande och elkostnader.

13. Övriga frågor. Beslutades

- att köpa ny dammsugare och matta till entrén

- att se över renoveringsbehovet av fönster (Johan kollar med Filip) och av ytskiktet till verandadörren (Per N)

- att se över behovet av isolering av taket i norra rummet

- att införskaffa ett mindre kylskåp

- att se över möjligheterna till en effektivare elanvändning av  varmvattenberedaren/ bastuaggregatet genom bättre och nyare teknik, tillsammans med DaniEL.

Ordförande tackade Thomas Nordahl för lång och trogen bastutjänst avseende både städning och svettning, och framhöll att han är hjärtligt välkommen till bastun när han har vägarna förbi.

14. Ordföranden avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Vid protokollet

……………………………………………………………..                      ………………………………………………………………..

Peter Strand  (sekr.)                                                              Johan Bjärkse (ordf.)

Justeras:

……………………………………………………………..                      ………………………………………………………………..

Jörgen Zakrisson                                                                    Staffan Ernestam