Årsmötesprotokoll 2022

Föreningen Gräsgårds bastu

Protokoll från årsmötet den 13 augusti 2022

Årsmötet hölls på uteplatsen vid bastun.

Närvarande: Johan Bjärkse, Magnus Ekenstierna, Olof Lekander, Yngve Lindström, Martina Mellborg, Ola Mellborg, Thomas Nordahl, Peter Strand.

1. Johan Bjärkse öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Johan inledde med en kort resumé över året som gått och konstaterade bl.a. att det varit ett händelserikt år med viktiga förbättringar av och i bastun.

2. Till mötesfunktionärer valdes Johan Bjärkse (ordförande), Peter Strand (sekreterare) och Thomas Nordahl och Magnus Ekenstierna (justerare).

3. Kallelsen till mötet godkändes.

4. Verksamhetsberättelsen föredrogs muntligt av styrelsen. Föreningen har idag ca 65 medlemmar. Kassaredogörelsen framfördes muntligt av Ola Mellborg. Bad- och medlemsavgifter gav intäkter på 40 565 kr, kostnaderna uppgick till 50 258 kr varav elkostnader 33 580 kr. Kassaredogörelsen bifogas protokollet.

5. Revisorernas berättelse redovisades.

6. Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet och att verksamhetsårets överskott överförs i ny räkning.

7. Styrelsen omvaldes i sin helhet: Johan Bjärkse, ordförande, Yngve Lindström sekreterare, Ola Mellborg kassör, Martina Mellborg suppleant och Peter Strand kommunikatör.

8. Roger Gustavsson och Olof Lekander omvaldes till revisorer.

9. Medlems- och badavgifter: Ola rapporterade att energiförbrukningen i bastun minskat under perioden januari-augusti från ca 8 000 kwh 2021 till 6 000 kwh i år. Med anledning av en motion om höjda medlems- och badavgifter beslutades att ge styrelsen i uppdrag att se över avgifterna och besluta om nya avgifter inför verksamhetsåret 2023. Takrenoveringen under 2022 och ökande energikostnader har försämrat föreningens ekonomiska läge – ansökan om bidrag från kommunens landsbygdspeng och ev. från Ölandsklubben ska göras under hösten. Styrelsens vädjan till medlemmarna om ett extra bastubidrag har hittills inbringat 4 200 kr.

10. Ingen valberedning tillsattes.

11. Motioner och övriga frågor.

- Beslutades att godkänna en motion om ett hedersomnämnande till Ola Mellborg och ett årsbadkort för hans insatser för bastun (Ola tillade att han ändå kommer betala som vanligt mot bakgrund av föreningens ekonomiska läge).

- Magnus föreslog att det öppnas ett hål i takfoten för ett tornseglarbo – Yngve verkställer.

- Alla medlemmar ska återigen informeras om att man alltid ska skriva in sig i pärmen när man använder bastun.

- Beslutades att ändra koden till ytterdörren fr o m 1 september – ny kod: 3775.

- Efterlystes en kurs i hur man hanterar hjärtstartaren som numera finns i entrén.

12. Rolf Hellberg valdes till kontaktperson.

13. Ordföranden avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Vid protokollet

…………………………………………………………….. ………………………………………………………………..

Peter Strand (sekr.) Johan Bjärkse (ordf.)

Justeras:

…………………………………………………………….. ………………………………………………………………..

Thomas Nordahl Magnus Ekenstierna