Föreningen Gräsgårds bastu
Årsmötesprotokoll, 2018-03-31
Plats:
Hemma hos Yngve och Jeannette Lindström som bjöd på kaffe och smörgås
Närvarande:
Björn Bergman, Martina Mellborg, Johan Bjärkse, Ola Mellborg, Bengt Olof Johansson, Per Nilsson, Bo Johansson, Peter Strand, Olof Lekander, Olof Svensson, Yngve Lindström, Bo Thunberg
§1
Bengt Olof Johansson valdes till mötesordförande. Yngve Lindström valdes till sereterare, Bo Thunberg och Martina Mellborg valdes till protokolljusterare.
§2
Kallelsen till mötet godkändes.
§3
Verksamhetsberättelse framfördes muntligt av Bengt Olof Johansson som konstaterade att genomförandet av infiltrationsanläggningen gått enligt plan och glädjande nog med ett ekonomiskt överskott. I samband med detta framförde styrelsen ett särskilt tack till Ola och Martina Mellborg som upplåtit mark för anläggningens installation i Badhusets omedelbara närhet. Styrelsen vill också rikta ett varmt tack till alla som ekonomiskt bidragit; ett stort antal medlemmar, föreningar och företag. Under 2017 har medlemmarna varit mellan 60 och 70 personer. Kassaredogörelse framfördes muntligt av Ola Mellborg.
Ingående saldo 2017 101 485
Intäkter
Medlemskort och årskort 2017 23 715
Badavgifter 2017 13 645
Pant 386
Gåvor till infiltrationsanläggning 9 820
summa 47 566
Utgifter
Ölandsbank, internet bg. avgift 600
Ölandsbank, lån + amortering 4 272
E-On 26 448
Mörbylånga kommun, vatten 2 083
Affes plåtslageri 3 303
Dina försäkring Öland 1 423
Rolf Hellberg + Ica 181
Kostnader för infiltrationsanläggning 65 715
summa 104 025
Årets resultat -56 459
Utgående saldo 2017 45 026
Skulder 11 362 (banklån)
Verksamheten går ungefär jämt upp om man bortser från insamling och utgifter för infiltrationsanläggningen under de senaste två åren. Det sammanlagda överskottet av in samlingen till infiltrationsanläggningen under åren 2016 och 2017 blev 17 500 kr. Överskottet kommer att användas till andra förbättringar.
§4
Ansvarsfrihet för styrelse och kassör godkändes. Beslöts att årets resultat överförs i en ny räkning.
§5
Bengt Olof Johansson valdes till föreningens ordförande (omval).
Yngve Lindström valdes till sekreterare (omval).
Ola Mellborg valdes till kassör (omval).
Göte Larsson valdes till ledamot (omval).
Jan Dorell valdes till ledamot (omval).
Johan Bjärkse valdes till styrelsesuppleant (omval).
§6
Roger Gustavsson och Olof Lekander valdes till revisorer (omval).
§7
Oförändrade medlemsavgiften fastställdes.
Medlemsavgift:
Vuxna betalar en medlemsavgift på 100 kr per kalenderår.
Barn och unga upp till 18 år behöver ej medlemskap.
Badavgift för medlemmar:
Badavgift för hela året: 600 kr eller
Badavgift per gång: 40 kr
Badavgift för icke medlemmar:
Barn och ungdomar upp till 18 år: 20 kr per gång
Tillfällig gäst (1 besök per år) betalar ingen medlemsavgift men 50 kr i badavgift. Dock vid upprepade besök krävs medlemskap.
Andra badavgifter:
Bastu kan även nyttjas utanför ordinarie bastutider av enskilda och grupper enligt följande:
100 kr per gång. Plus 50 kr per person (50 kr extra avgift per person gäller ej medlemmar).
Man måste kolla tiden i förväg med kontaktpersonen, och man ansvarar själv för
på-/avstängning samt städning.
§8
Ingen valberedning valdes.
§9
Rolf Hellberg valdes till kontaktperson, som kontaktas för att kunna nyttja bad och bastu utanför fasta öppettider och för att undvika tidskrockar.
§10
Oförändrade öppettider beslöts med tillägget att även fredagstider kan införas på prov under längre tid än enbart i juli och med omvända öppettider för damer och herrar. Detta i syfte att öka tillgängligheten till bastun för damer utan att det blir svårare praktiskt eller alltför ekonomiskt krävande. Utökningen till fredagar sker efter en analys av elförbrukningen och undersökning av möjligheten till automatisk start av bastun.
§11
Mötet beslöt att ersätta Rolf Hellberg med 100 kr för utlägg för bränsle i samband med gräsklippning.
§12
Övriga frågor:
• Styrelsen ansvarar med hjälp av Björn Bergman att lämpligt arrendeavtal kommer till stånd mellan markägaren och Föreningen Gräsgårds Bastu avseende avloppet.
• Per Nilsson ordnar fram en kodförsedd nyckelgömma.
• Per Nilsson genomför en analys av elförbrukningen i samarbete med Daniels El.
• I samband med bastumedlemmen Lars Renmyrs död hedras hans minne med en
donation till Parkinsonförbundet med 300 kr.
• Styrelsen ansvarar för att planera en arbetsdag som vanligt i slutet av juli med städning och eventuella andra åtgärder.
vid protokollet
………………………………… ………………………………………
Yngve Lindström, sekreterare Bengt Olof Johansson, ordförande
Justeras:
………………………………… ………………………………………..
Bo Thunberg Martina Mellborg