Föreningen Gräsgårds bastu
Årsmötesprotokoll 2011-06-25
Plats: Gräsgårds Bastu
Närvarande: Richard Hjelt
Bengt Olof Johansson
Göte Larsson
Lars Renmyr
Gunnar Holmberth
Per Nilsson
Yngve Lindström
§1 Bengt Olof Johansson valdes till mötesordförande.
Yngve Lindström valdes till sekreterare.
Gunnar Holmberth valdes till protokolljusterare.
§2 Kallelsen till mötet godkändes.
§3 Verksamhetsberättelse och kassaredogörelse framfördes muntligt av ordförande. Medlemsantalet är nu uppe i 60 medlemmar. Ombyggnaden av bastun kostade sammanlagt 81 499 kr. Endast ca 5 000 av dessa togs ur kassan. Ett lån på 10 år och 40 000 kr togs i samband med om-byggnaden. För detta betalar vi idag ca 500 kr i månaden i ränta och amorteringar. Övriga kostnader för ombyggnaden täcktes av olika bidrag. Balansen mellan intäkter och utgifter är mycket snäv, men samtidigt är det svårt att jämföra med tidigare år då bastun på grund av ombyggnaden var stängd under de ca 5 veckor intäkterna normalt är som störst under året. Kostnaderna för energi har ökat markant under året.
§4 Revisorernas berättelse lästes upp. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet
för verksamhetsåret 2010.
§5 Bengt Olof Johansson valdes till föreningens ordförande.
Yngve Lindström valdes till sekreterare.
Ola Mellborg valdes till kassör.
Göte Larsson valdes till ledamot.
Jonas Andersson valdes till styrelsesuppleant.
§6 Roger Gustavsson och Thomas Petersson valdes till revisorer.
§7 Fastställande av medlemsavgift.
På grund av ökade driftskostnader beslöts om höjd medlemsavgift för 2012, medan badavgifterna behålls enligt följande:
Alla betalar en medlemsavgift på 100 kr. Gäller ett kalenderår.
Badavgift per gång 40 kr, 20 kr för barn/ungdomar upp till 18 år.
Badavgift för hela året 600 kr.
Tillfällig gäst (1 besök per år) betalar ingen medlemsavgift men 50 kr i badavgift. Vid upprepade besök krävs medlemskap.
§8 Ingen valberedning valdes.
§9 Rolf Hellberg valdes till kontaktperson, som alla måste kontakta för att kunna nyttja bad och bastu utanför fasta öppettider.
§10 Fastställdes att lördag är den fasta dagen för bastubad oavsett alla helger. Utöver de fasta lördagarna kan man sätta in extra tider för lämpliga helger och för fredagar på sommaren.
§11 Mötet beslutar att ersätta Rolf Hellberg med 100 kr för utlägg för bränsle i samband med gräsklippning.
§12 Övriga frågor.
Då medlems- och badavgifter nätt och jämt täcker driftskostnaderna uppmanas alla medlemmar bidra med minst 500 kr för att få till stånd ytterligare upprustning av bastun.
Då det varit krångel med kontonummer till intäktskontot kommer ordföranden att meddela exakt hur man går till väga.
Det som är den mest prioriterade upprustningen är nu ett däck med bänkar och insynsskydd söder om bastun. Per Nilsson lovade att inkomma med en skiss till trädäck och bänkar, vilka beräknas börja byggas i slutet av juli. Styrelsen kallar alla frivilliga som kan ställa upp.
vid protokollet
Yngve Lindström Bengt Olof Johansson
sekreterare ordförande
Justeras
Gunnar Holmberth