Föreningen Gräsgårds bastu

Årsmöte

28 januari 2010 hemma hos Anette Mellborg

§1 Till mötesfunktionärer valdes:

Ordförande: Bengt Olof Johansson,

Sekreterare: Anette Mellborg

Protokolljusterare: Bengt Olof Johansson och Ola Mellborg

§2 Mötet godkände kallelsen till årsmötet.

§3 Ola Mellborg redogjorde för årets verksamhet och föreningens ekonomi. Medlemskort och badavgifter har i år gett ett överskott om ca 9 000 kr. Dessutom har tre olika extra bidrag inkommit. Dels 25 000 kr från Ölands Sparbanksstiftelse, 3 000 kr från Gräsgård-Mellstaby byalag samt 400 kr från en okänd givare. Sammantaget ligger kassan på ett plus om ca 40 000 kr. En ansökan om15 000 kr till stöd för ombyggnaden från Mörbylånga kommun avslogs. Överskottet ska under året användas till nödvändig renovering och uppfräschning av badhusets interiör i enlighet med vad som beslutades förra året.

§4 Efter revisorernas berättelse gav mötet förra årets styrelse och kassör ansvarsfrihet.

§5 Val av styrelse:

Ordförande: Bengt Olof Johansson

Sekreterare: Yngve Lindström

Kassör: Ola Mellborg

Ledarmöter: Jonas Anderssson och Irène Larsson

Styrelsesuppleant kvarstår vakant.

§6 Till revisorer valdes Roger Gustavsson och Thomas Pettersson. Ersättare för revisorerna kvarstår vakant.

§7 Badavgifterna kvarstår på samma nivåer som förra året. Bastu 40 kr för vuxna, 20 kr för barn samt endast dusch 20 kr för vuxna, 10 kr för barn. Däremot beslöts att kräva medlemskap av alla vuxna (mer än 18 år) som använder bastun. Detta för att vi bättre ska kunna visa hur många som faktiskt använder bastun för att motivera dess existens för omvärlden. En annan fördel är att vi kan få in adresser och upprätta en mejllista för att sprida information om bastun. Det tidigare medlemskortet omvandlas nu istället till ett Årskort i vilket medlemskap ingår. Årskortet kostar 650 kr per år. Medlemskorten ska finnas att köpa i bastun för 50 kr och på samma sätt som badavgifterna bygga på självbetjäning och eget ansvar.

§8 Val av valberedning har inte genomförts då medlemsantalet inte räckt till.

§9 Till kontaktperson för bad utanför ordinarie badtider valdes Rolf Hellberg.

§10 Öppettiderna behålls samma som förra året. Damer kl 14.30–16.00 samt 19.00–20.00. Herrar kl 16.00–19.00. Under juli månad öppet även fredagar med samma öppettider. För bad övriga tider krävs att man meddelar Rolf Hellberg så att inga krockar uppstår.

§11 Mötet beslutar att ersätta Rolf Hellberg med 100 kr för utlägg för bränsle i samband med gräsklippning.

§12 Övriga frågor

- Mötet beslutar förlägga nästa årsmöte till Midsommardagen 2011 för att fler medlemmar (som då förhoppningsvis är betydligt fler) ska kunna delta och engagera sig i föreningen.

- Det nya systemet med att samma person ansvarar för både start och städning för den lördag man sätter upp sig på har fungerat bra. Emellertid är det stundtals svårt att få folk att ställa upp. Vi måste få fler att engagera sig och framförallt måste vi få fler fritidsboende att också ställa upp. Kanske kan det nya medlemssystemet göra det mer naturligt och att bastubadarna inte förväntar sig att det bara är fastboende som ska ställa upp.

- Under hösten/vintern har inget praktiskt arbete kring den beslutade ombyggnaden skett. Mötet var enigt om att det inte kommer att fungera att genomföra ombyggnadsarbetena med enbart ideella krafter. En professionell hantverkare ska därför anlitas. Det överskott vi har kommer då inte att räcka ens för den första fasen dvs ombyggnaden av duschrummet. Bastuföreningen beslutar därför om att låna pengar, maximalt upp till 100 000 kr för att kunna genomföra ombyggnaden under våren i april-maj. Summan baseras på vad föreningen i nuläget klarar av ekonomiskt. Vi kommer även fortsättningsvis att söka pengar där det går och vädja till medlemmarna om frivilliga bidrag. Ordförande tar på sig att kontakta lämplig hantverkare.

Vid protokollet:

Anette Mellborg

Justeras:

Bengt Olof Johansson Ola Mellborg